Facilities Coordinator

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit
Hungry for a challenge?

Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden und Kundinnen mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen Welt. Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere.

Unsere Geschichte

Just Eat ist einer der weltweit führenden Online-Marktplätze für Essenslieferungen. Mit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Lebensmitteln und Gerichten aller Art. Durch über 94 Millionen aktive Nutzer in 20 Ländern sind wir bei Just Eat ein globales Food-Tech-Unternehmen, das unsere Kunden von Amsterdam bis Auckland mit dem Essen verbindet, das sie lieben. Just Eat ist in Deutschland besser bekannt als Lieferando.

About this role:

Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und Dienstleistern. Du arbeitest eng zusammen mit dem gesamten Facility Management Team und hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken und FM Initiativen zu steuern.

These are some of the key ingredients to the role:
  • Unterstützende Verwaltung des Facility Management im neuen Bürogebäude
  • Umsetzung der globalen FM Ziele und Richtlinien mit proaktiver Mitwirkung in der Zielplanung
  • Ansprechpartner für unsere Teams und Businesspartner in den jeweiligen FM Dienstleistungen über verschiedene Medien
  • Koordination und Kontrolle der Leistungen von externen Dienstleistern
  • Qualitätskontrolle über regelmäßige Rundgänge im Gebäude
  • Unterstützung bei der Budgetplanung über Verfolgung und Optimierung der Ausgaben
  • Bearbeitung von Kaufprozessen- und systeme
  • Bearbeitung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten in diversen FM Bereichen
What will you bring to the table?
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement) oder bereits erste Erfahrung im Facility Management
  • Dir gelingt es selbstständig Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen
  • Du lässt dich von turbulenten Situationen nicht stressen, sondern siehst diese als willkommene Herausforderung an und bleibst flexibel
  • Du bist kommunikativ, serviceorientiert und kannst jederzeit angemessen und professionell auf allen Ebenen kommunizieren
  • Deine engagierte Arbeitsweise und deine Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
  • Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch
  • Ein Führerschein der Klasse B ist gern gesehen
Unser Angebot

Wie ein leckeres und pünktlich ausgeliefertes Essen, gehören Deine Fähigkeiten und unser Angebot zusammen:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Lieferando Pay Guthaben von 90€ monatlich um Dir leckeres Essen an Deinen Arbeitsplatz liefern zu lassen
  • Ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein dynamischer, stabiler und internationaler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, Teil eines diversen und inklusiven Team zu werden
  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit Linkedin Learning und online Englischkurs
  • Ein brandneues und energieeffizientes Büro im Herzen Wiens
  • Regelmäßige Teamevents wie eine Skireise, Weihnachtsfeier, etc.
Diversity, Inclusion & Belonging

Egal, wer Du bist, wie Du aussiehst, wen Du liebst oder woher Du kommst, bei Just Eat findest Du Deinen Platz. Wir setzen uns dafür ein, eine integrative Kultur zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen und des Denkens fördert, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen und jeden Tag ihr buntes Selbst bei der Arbeit einbringen können.

Mehr über uns

Möchtest Du mehr über unsere Unternehmensvision, Kultur oder Karrieremöglichkeiten erfahren? Schaue auf unserer Karriereseite vorbei oder schaue Dir dieses Video an.



  • Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...


  • Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Facilities CoordinatorJob ID Posted 10Jun2024Service line GWS SegmentRole type FulltimeAreas of InterestCustomer ServiceLocation(s)Vienna - Wien - AustriaAbout the Role:As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.This job is a part of the Facilities...


  • Wien, Wien, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    **Hungry for a challenge?**:Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere.**Unsere Geschichte**:Mit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an...


  • Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a new challenge?Ready for something exciting? At Just Eat (JET), we have plenty of opportunities waiting for you. We're a leading global online marketplace for food deliveries. Our tech ecosystem connects millions of active customers with hundreds of thousands of partners worldwide.Our mission? Making every food moment possible around the globe,...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a new challenge?Ready for something exciting? At Just Eat (JET), we have plenty of opportunities waiting for you. We're a leading global online marketplace for food deliveries. Our tech ecosystem connects millions of active customers with hundreds of thousands of partners worldwide.Our mission? Making every food moment possible around the globe,...

  • Logistics Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Arche Consulting Vollzeit

    Numer referencyjny: PTlokalizacjaAustria / ViennakategoriaKierownik Łańcucha Dostaw / Supply Chain ManagerAbout the Employer:Our Client is a European leader in manufacturing and delivering first-class furniture for offices and public spaces, including buildings, conference centers, cinemas, stadiums, music halls, sports, and multi-purpose...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job ID: Location: Wien, AT- Job Level: Entry Level- Job Category: Quality- Employment Type: Temporary employment- Career Level:Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful research...


  • Wien, Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

    Job ID BR- Apr 21, 2023- AustriaJob Description:Project & Process Coordinator(f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, AustriaYour key responsibilities:Your responsibilities include, but are not limited to:Manages assigned tasks in own responsibility Establishes and oversees project plans with detailed timelines by working with cross functional teams, defining roles...


  • Wien, Wien, Österreich Organization of the Petroleum Exporting Countries (OPEC) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONWithin the Secretariat, the IT Services Section is responsible for ensuring availability and optimal performance of the computer network facilities, particularly the e-mail, internet and printing systems, including hardware and software planning and replacement as well as printing and the telecommunication system for the entire...


  • Wien, Wien, Österreich Organization of the Petroleum Exporting Countries (OPEC) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONWithin the Secretariat, the IT Services Section is responsible for ensuring availability and optimal performance of the computer network facilities, particularly the e-mail, internet and printing systems, including hardware and software planning and replacement as well as printing and the telecommunication system for the entire...

  • IT Services Coordinator

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Organization of the Petroleum Exporting Countries (OPEC) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONWithin the Secretariat, the IT Services Section is responsible for ensuring availability and optimal performance of the computer network facilities, particularly the e-mail, internet and printing systems, including hardware and software planning and replacement as well as printing and the telecommunication system for the entire...

  • IT Services Coordinator

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Organization of the Petroleum Exporting Countries (OPEC) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONWithin the Secretariat, the IT Services Section is responsible for ensuring availability and optimal performance of the computer network facilities, particularly the e-mail, internet and printing systems, including hardware and software planning and replacement as well as printing and the telecommunication system for the entire...

  • QA Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Description:Takeda Quality Assurance Team: Join our Quality Assurance Team in Finishing and Floseal Manufacturing. Bring your focus on patients and quality in a fast-paced environment. If GMP, MBR, SOP, CAPA are not just letters to you and you enjoy communicating and defending your opinions, then you have a solid foundation to be part of the Quality...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office AgentA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience.What will I be doing?As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and...


  • Wien, Wien, Österreich Corteva Vollzeit

    Description: GROWING WHAT MATTERS STARTS WITH YOUCorteva Agriscience, the world's first dedicated agriculture start-up, serves to enrich the lives of those who produce and those who consume, ensuring progress for generations to come. Our employees fulfill this purpose everyday by building/participating in an inclusive culture where we encourage each other to...

  • Unit Head

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Unit Head (Transport Security)(P / Organization: NSNS-Transport Security UnitPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 2:44:16 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational Setting The Department of Nuclear Safety and...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Senior SG Technology Expert (Statistical Data Analysis) (P / Organization: SG-Section OVI2Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 3:48:36 AMClosing Date: , 5:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Nuclear Security Officer (Safety/Security Interface)(P / Organization: NSNS-Integrated Nuclear Security Approaches UnitPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:47:21 PMClosing Date: , 5:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment:...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Group Markets (GM) is the responsible business area for capital market products provided to...


  • Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Stellen-ID: Standort: Wien, AT Wien, AT Wien, AT- Karrierestufe: Experte- Fachbereich: Quality- Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung- Karrierestufe:Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte...