Sachbearbeitung Backoffice

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit
Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die österreichische Niederlassung mit Sitz in Wien suchen wir zur Erweiterung des Teams eine:n zahlenaffine:n Sachbearbeiter:in Backoffice.LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir
Aufgaben Ihr Aufgabengebiet:
  • Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenbelegen und zählen die Bearbeitung von Zahlungen sowie Mahnungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Die stetige Stammdatenwartung Ihrer Lieferanten sowie Korrekturen und Nachbearbeitungen bei Fehler- bzw. Hinweismeldungen stellen weitere Schwerpunkte dar. Somit stellen Sie eine effiziente Auftrags-, Lieferungs- und Rechnungsverarbeitung sicher.
  • Sie entwickeln sich zu einer wertvollen Ansprechperson in diesem Bereich und interagieren mit den Kunden und Industriepartnern per Mail und Telefon.
  • Schritt für Schritt gewinnen Sie Know-how im EDI Umfeld, unterstützen die Umstellung von Papierbelegen auf elektronischen Datenaustausch im Format Edifact und verfolgen dadurch die Beschleunigung der Geschäftsprozesse sowie die Erhöhung der Sicherheit in der Informationsübermittlung.

Profil Unsere Anforderungen:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und haben bereits einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im FMCG-Umfeld, sammeln können.
  • IT-Affinität und ein technisches Grundverständnis, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und profunde MS-Office Kenntnisse, sowie eine gute Ausdrucksweise in Englisch setzen wir voraus. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Ungarischkenntnisse, sind von Vorteil.
  • Ein sicheres und überzeugendes Auftreten, einen verlässlichen Arbeitsstil sowie Ihr gutes Zahlenverständnis sehen Sie als Ihre Stärken.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, die Zusammengehörigkeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Wir bieten Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie ein junges, dynamisches und familiäres Team sowie eine spannende, langfristige Tätigkeit, wo Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich in einem international agierenden Unternehmen weiterentwickeln können.
  • Freuen Sie sich auf einen zentral gelegenen und öffentlich gut angebundenen Arbeitsplatz sowie Benefits wie Essenszuschuss und Mitarbeitervorsorge.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.400, brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

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  • Infrastruktur Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FITINN Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: Infrastruktur Sachbearbeitung (W/M/D) Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. Wir bieten DIR * Ein Team aus engagierten...

  • Infrastruktur Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FITINN Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: Infrastruktur Sachbearbeitung (W/M/D) Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. Wir bieten DIR * Ein Team aus engagierten...

  • Sachbearbeitung Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die...

  • Sachbearbeitung Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die...

  • Infrastruktur Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iqsoft Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: Infrastruktur Sachbearbeitung (W/M/D)Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.Wir bieten DIREin Team aus engagierten und motivierten...

  • Sachbearbeiter (m/w) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

    Die Firma Elektro-Shop Köck GmbH ist ein erfolgreiches österreichisches FamilienunternehmenSachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Sachbearbeitung sammeln. Sehr gute MS-Office Kenntnisse* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* strukturierte, genaue Arbeitsweise - Verlässlichkeit - EinsatzbereitschaftAusgezeichnete...

  • Rechtliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Über unsWir sind eine internationale Personal-Service-Firma, die auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern ist. Unsere Kunden sind renommierte Unternehmen und Organisationen.Beschreibung des AufgabenbereichsIn dieser Rolle unterstützt Sie unser Team bei der administrativen Bearbeitung von Mandaten und Projekten. Dazu gehören Korrespondenz mit...

  • Administrative Unterstützung in einer Kanzlei

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person für unsere Kanzlei. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und unser Team bei der Projektbearbeitung unterstützen.Beschreibung des AufgabenbereichsZu Ihren Hauptaufgaben gehört die administrative Bearbeitung von Mandaten und Projekten. Dazu gehören...

  • Kanzleihelfer/in (m/w/d) mit Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    KarriereförderungWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere zu fördern und sich kontinuierlich weiterzubilden.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Kanzleihelfer/in unterstützen Sie unser Team bei der administrativen Bearbeitung von Mandaten und Projekten. Dazu gehören Korrespondenz mit Behörden und Ämtern, Schreiben nach Diktat, Termin- und...

  • Assistenzfachkraft für Rechtsanwälte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    ZielgruppeWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für unsere Kanzlei. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und unser Team bei der Projektbearbeitung unterstützen.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Assistenzfachkraft unterstützen Sie unser Team bei der administrativen Bearbeitung von Mandaten und Projekten. Dazu...

  • SachbearbeiterIn (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

    Die Firma Elektro-Shop Köck GmbH ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmenund ist im Elektrofachhandel tätig.Für unseren Standort in 1220 Wien; Seestadtstraße 10 suchen zum sofortigen Eintritt eine(n)SachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)PROFIL:Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung und konnten bereits...

  • Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d) | Manpower

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.VollzeitUnser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einer "Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)"sucht.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre administrativen Erfahrungen aus dem Assistenzbereich voll einbringen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Card Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....

  • Card Officer Im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Card Officer im Backoffice (w/m/x)**: Unsere Abteilung „Card Service“ ist ein professionelles Team von Spezialist:innen rund um das Thema Kreditkarten. Wir betreuen und servicieren unsere Kunden:innen von der Kartenbestellung bis hin zum Kartenstorno. Unser Bestreben ist, dem Karteninhaber ein sicheres, schnelles und komfortables Zahlungsverfahren zu...

  • Sachbearbeitung Schadenabwicklung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Telefon & Backoffice Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20 h**: Mo - Fr von 12:00 - 16:00 h In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie die technische Hausverwaltung bei den eingehenden Anrufen hinsichtlich der Meldung von Gebrechen und Beschwerden. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Betreuung des Telefons täglich von 12.00 bis 16.00 h - Aufnahme von...

  • Innendienst Verkauf, Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde in Wien ist im internationalen Handel mit Rohkaffee tätig und sucht zur Unterstützung des administrativen Teams für den Bereich Verkaufs - und Einkaufsabwicklung einen Sachbearbeiter Administration (m/w) Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Kontrakte und Rechnungen erstellen,...

  • Sachbearbeiter (M,w,x) FÜr Export

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JOBBOX GmbH Vollzeit

    **Ort**: Wien Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Handelsunternehmen und im Vertrieb mit Rohkaffee tätig. **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Kontrakte und Rechnungen erstellen. - Warenwirtschaftsprogramm „ProTemp“ bedienen, Datenpflege, Wareneinlagerung...

  • Sachbearbeiter Internationaler Ein- Und Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JOBBOX GmbH Vollzeit

    **Ort**: Wien Seit 40 Jahren steht die JOBBOX für hochwertige Personaldienstleistungen und unterstützt Unternehmen mit individuellen und flexiblen Personalkonzepten. Unser Auftraggeber ist im internationalen Handel mit Rohkaffee tätig und sucht zur Unterstützung für das Team in Wien eine(n) **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige Sachbearbeitung der...

  • Chargeback Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG GROUP Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...

  • Experte in Der Steuerung Von Prozessen Im Treasury

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG GROUP Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG P.S.K., die mit 2,3 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und...

  • Rezeptionist/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter jeder Marke stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Wir sind eine wachsende globale Familie von über 43.000 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten gemeinsam daran, dass sich unser Erfolg positiv überall auf der Welt auswirkt, für...

  • Office Mitarbeiter in Academic Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 12.02.2025 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und Menschen sowie Organisationen dabei unterstützen, sich weiterzuentwickeln und sich bestmöglich auf die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts vorzubereiten? Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um Ihr...

  • Zahlen-virtuos:in Als Verstärkung Für das

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionär:innen sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kund:innen gehören zum „Who is Who“ der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen...