Sachbearbeitung Backoffice

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit
Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die österreichische Niederlassung mit Sitz in Wien suchen wir zur Erweiterung des Teams eine:n zahlenaffine:n Sachbearbeiter:in Backoffice.LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir
Aufgaben Ihr Aufgabengebiet:
  • Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenbelegen und zählen die Bearbeitung von Zahlungen sowie Mahnungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Die stetige Stammdatenwartung Ihrer Lieferanten sowie Korrekturen und Nachbearbeitungen bei Fehler- bzw. Hinweismeldungen stellen weitere Schwerpunkte dar. Somit stellen Sie eine effiziente Auftrags-, Lieferungs- und Rechnungsverarbeitung sicher.
  • Sie entwickeln sich zu einer wertvollen Ansprechperson in diesem Bereich und interagieren mit den Kunden und Industriepartnern per Mail und Telefon.
  • Schritt für Schritt gewinnen Sie Know-how im EDI Umfeld, unterstützen die Umstellung von Papierbelegen auf elektronischen Datenaustausch im Format Edifact und verfolgen dadurch die Beschleunigung der Geschäftsprozesse sowie die Erhöhung der Sicherheit in der Informationsübermittlung.

Profil

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und haben bereits einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im FMCG-Umfeld, sammeln können.
  • IT-Affinität und ein technisches Grundverständnis, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und profunde MS-Office Kenntnisse, sowie eine gute Ausdrucksweise in Englisch setzen wir voraus. Weitere osteuropäische Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ein sicheres und überzeugendes Auftreten, einen verlässlichen Arbeitsstil sowie Ihr gutes Zahlenverständnis sehen Sie als Ihre Stärken.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, die Zusammengehörigkeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Wir bieten Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie ein junges, dynamisches und familiäres Team sowie eine spannende, langfristige Tätigkeit, wo Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich in einem international agierenden Unternehmen weiterentwickeln können.
  • Freuen Sie sich auf einen zentral gelegenen und öffentlich gut angebundenen Arbeitsplatz sowie Benefits wie Essenszuschuss und Mitarbeitervorsorge.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.400, brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

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  • Wien, Wien, Österreich FITINN Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: Infrastruktur Sachbearbeitung (W/M/D) Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. Wir bieten DIR * Ein Team aus engagierten...


  • Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die...


  • Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die...


  • Wien, Wien, Österreich Iqsoft Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: Infrastruktur Sachbearbeitung (W/M/D)Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.Wir bieten DIREin Team aus engagierten und motivierten...


  • Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

    Die Firma Elektro-Shop Köck GmbH ist ein erfolgreiches österreichisches FamilienunternehmenSachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Sachbearbeitung sammeln. Sehr gute MS-Office Kenntnisse* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* strukturierte, genaue Arbeitsweise - Verlässlichkeit - EinsatzbereitschaftAusgezeichnete...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Überblick über unsere Kanzlei">Wir sind eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die nach einer qualifizierten und erfahrenen Assistenz suchte. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten im täglichen Kanzleialltag einzubringen.">Lohn und Zulagen">Das Jahresgehalt beträgt EUR 31.000- sowie Überzahlung aufgrund von...


  • Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

    Die Firma Elektro-Shop Köck GmbH ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmenund ist im Elektrofachhandel tätig.Für unseren Standort in 1220 Wien; Seestadtstraße 10 suchen zum sofortigen Eintritt eine(n)SachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)PROFIL:Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung und konnten bereits...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.VollzeitUnser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einer "Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)"sucht.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre administrativen Erfahrungen aus dem Assistenzbereich voll einbringen...


  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...


  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...


  • Wien, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...

  • Card Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Card Officer im Backoffice (w/m/x)**: Unsere Abteilung „Card Service“ ist ein professionelles Team von Spezialist:innen rund um das Thema Kreditkarten. Wir betreuen und servicieren unsere Kunden:innen von der Kartenbestellung bis hin zum Kartenstorno. Unser Bestreben ist, dem Karteninhaber ein sicheres, schnelles und komfortables Zahlungsverfahren zu...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir für 1 Jahr eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Telefon & Backoffice Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20 h**: Mo - Fr von 12:00 - 16:00 h In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie die technische Hausverwaltung bei den eingehenden Anrufen hinsichtlich der Meldung von Gebrechen und Beschwerden. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Betreuung des Telefons täglich von 12.00 bis 16.00 h - Aufnahme von...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde in Wien ist im internationalen Handel mit Rohkaffee tätig und sucht zur Unterstützung des administrativen Teams für den Bereich Verkaufs - und Einkaufsabwicklung einen Sachbearbeiter Administration (m/w) Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Kontrakte und Rechnungen erstellen,...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde in Wien ist im internationalen Handel mit Rohkaffee tätig und sucht zur Unterstützung des administrativen Teams für den Bereich Verkaufs - und Einkaufsabwicklung einen Sachbearbeiter im Innendienst (m/w) Aufgabenbereich Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Kontrakte und...


  • Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Rechtsanwaltsassistent (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre administrativen Erfahrungen aus dem Assistenzbereich voll einbringen können und Ihr Organisationstalent sowie Ihre...


  • Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden österreichischen Wirtschaftskanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Rechtsanwaltsassistent (w/m/d)“** **sucht. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung eines Kanzleibetriebes voll...


  • Wien, Österreich JOBBOX GmbH Vollzeit

    **Ort**: Wien Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Handelsunternehmen und im Vertrieb mit Rohkaffee tätig. **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Kontrakte und Rechnungen erstellen. - Warenwirtschaftsprogramm „ProTemp“ bedienen, Datenpflege, Wareneinlagerung...


  • Wien, Österreich JOBBOX GmbH Vollzeit

    **Ort**: Wien Seit 40 Jahren steht die JOBBOX für hochwertige Personaldienstleistungen und unterstützt Unternehmen mit individuellen und flexiblen Personalkonzepten. Unser Auftraggeber ist im internationalen Handel mit Rohkaffee tätig und sucht zur Unterstützung für das Team in Wien eine(n) **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige Sachbearbeitung der...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, eine österreichische Top Versicherungsmaklergesellschaft, zählt zu den führenden in ihrer Branche. Das eigentümergeführte Unternehmen ist bestens am Markt etabliert und sucht aufgrund des Wachstums nun Verstärkung! Dienstort: 1130 Aufgaben Ihr Verantwortungsbereich - Kompetente umfassende Kundenberatung (vorwiegend telefonisch) -...

  • Chargeback Spezialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich BAWAG GROUP Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...


  • Wien, Österreich BAWAG GROUP Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG P.S.K., die mit 2,3 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und...

  • Rezeptionist/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter jeder Marke stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Wir sind eine wachsende globale Familie von über 43.000 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten gemeinsam daran, dass sich unser Erfolg positiv überall auf der Welt auswirkt, für...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionäre sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kunden gehören zum Who is Who der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen Wachstumsmarkt...


  • Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 12.02.2025 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und Menschen sowie Organisationen dabei unterstützen, sich weiterzuentwickeln und sich bestmöglich auf die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts vorzubereiten? Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um Ihr...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionär:innen sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kund:innen gehören zum „Who is Who“ der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen...