Executive Assistant

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Dein Aufgabengebiet:

  • Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Reisen.
  • Mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise gewährleistet du einen reibungslosen Büroablauf und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kund:innen sorgst Du für klare und effektive Kommunikation.
  • Bei der Leitung kleinerer Projekte kannst du deine Eigeninitiative gut einbringen, wobei dein Engagement und selbstständiges Handeln zum erfolgreichen Projektablauf beitragen.

Unsere Anforderungen:

  • Mit deiner Erfahrung im Assistenzbereich verfügst du über eine fundierte Expertise, wobei deine HAK/HLW Matura oder deine gleichwertige kaufmännische Ausbildung deine fachlichen Qualifikationen unterstreichen.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, verbunden mit einer hohen Service- und Kundenorientierung. Dies ermöglicht es dir, effektiv und effizient in einem unterstützenden und dienstleistungsorientierten Umfeld zu agieren.
  • Durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du im internationalen Umfeld kein Problem zu kommunizieren.
  • Weiters punktest du mit guten MS-Office-Kenntnissen und deinem ausgeprägten Teamgeist.

Unser Angebot:

  • Du wirst Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Büro im Stadtzentrum, wo Eigenverantwortung im Fokus steht. Die Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team fördert einen inspirierenden Arbeitsalltag.
  • Erhalte Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, während du von den Vorzügen eines internationalen Netzwerks und den zahlreichen Vorteilen einer globalen Organisation profitierst.
  • Freu dich auf einen gründlichen Onboarding-Prozess, flexible Arbeitszeiten und die Chance zur stetigen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Diese Position ist mit einem Monatsgehalt von € 3.000,- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und...


  • Vienna, Österreich Coca Cola Vollzeit

    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...


  • Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...


  • Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Verstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert.Unser Angebot: Ein...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich HDI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen Koordination und Abstimmung mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung  In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Sportradar Vollzeit

    Job DescriptionSportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.Als Office Managerin und Assistentin der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet:Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Reisen.Mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise gewährleistet...


  • Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Allocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations and...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Allocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations...


  • Vienna, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations...


  • Vienna, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer...


  • Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Social Banking Development (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. Social Banking represents the roots of Erste...


  • Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Social Banking Development (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Sonstige Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting...