Executive Assistant

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich HDI Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Veranlassung der Bearbeitung und Erledigung sowie Überwachung von Beschwerden und Berichterstattung an die FMA Kontrolle von Rechnungen Betreuung und Koordination der Betriebsärztin, der Sicherheitsbeauftragen, der Ersthelfer:innen und der gesundheitsfördernden Maßnahmen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, diversen Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Transfer- und Hotelbuchungen Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, einschlägiges Studium von Vorteil Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Zeitliche Flexibilität, Lernbereitschaft sowie Zahlenaffinität Controlling-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel sowie Power Point) Gute Englischkenntnisse Freude an der Arbeit und dem Umgang mit Menschen Strukturierte und lösungsorientierte Handlungsweise Rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke Ausgezeichnete Umgangsformen und positive Ausstrahlung Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive freiwillige Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgehalt von monatlich EUR 2.888,03 brutto. Gemeinsam Vielfalt leben und erleben

In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter:innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können.

Klingt gut? Teamgeist und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil zusätzlich ab? Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal unter www.hdi.at/ueber-uns/karriere/ an Michaela Gottsbachner

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...

  • OU President Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Coca Cola Vollzeit

    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Executive / Personal Assistent (d/f/m)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Verstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert.Unser Angebot: Ein...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung  In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet:Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Reisen.Mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise gewährleistet...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Sportradar Vollzeit

    Job DescriptionSportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.Als Office Managerin und Assistentin der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet: Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Reisen. Mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise...

  • Administrative Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Allocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations and...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Allocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations...

  • Assistant for R&D Leadership Team

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations...

  • Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Social Banking Development

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Social Banking Development (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. Social Banking represents the roots of Erste...

  • Social Banking Development

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Social Banking Development (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Sonstige Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting...