Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.
Aufgaben- Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Vorbereitung von und Teilnahme an Besprechungen
- Nachbearbeitung und Nachverfolgung von beschlossenen Maßnahmen
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Abteilungsleiter:innen und Kolleg:innen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office und Kommunikationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verschiedene Unternehmen zur Wahl
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gute Verkehrsanbindung
Geboten werden spannende Positionen mit einem Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 2.800 brutto im Monat für Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie eine Teizeitstelle suchen und offen für andere Positionen im Bereich Assistenz oder Office Management sind. Nach Eingang Ihrer Bewerbung melde ich mich mit weiteren Details zur Position. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen.
Ihre Ansprechpartnerin
Helga Krachler, LL.B. MBA
Helga Krachler Personal.Beratung
Währingerstrasse 80-82/23 DG
1180 Wien
+43 664 418 5505
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH VollzeitDie RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen derRegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unserenDigital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Wien stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsSie suchen nach einem...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...
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Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitFachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. *...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche Jetzt bewerben HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH. Das...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...
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BuchhalterIn und Assistenz
vor 1 Tag
Vienna, Österreich Neon Creativ Lichtwerbung GmbH TeilzeitNeon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den Blickfang" für die Marke seiner Kunden. Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Knauf Ges.m.b.H VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Büro Wien KNAUF ALS ARBEITGEBER Weltweit ist Knauf einer der führenden Hersteller von modernen Dämmstoffen und Trockenbausystemen. Mit mehr als 300 Produktionsstätten und Vertriebsorgani- sationen in über 90 Ländern gehört die Knauf Gruppe zu den Big Playern auf dem Weltmarkt.Als Assistent*in...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Führungskraftliche Assistenz in Wien
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht eine hochmotiviert Führungskraftliche Assistenz für seinen Standort in Wien. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position werden Sie als enger Ansprechpartner der Geschäftsführung fungieren und einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.Gehalt: Das...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHaben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...
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Back-Office & Team Assistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Terra Mater TeilzeitTeilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...
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Vienna, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH VollzeitWir suchen eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Strategie und Unternehmensentwicklung konzentriert.Über unsGRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie M&A Advisory. Wir stehen Unternehmen...
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Assistenz mit Schwerpunkt Controlling
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich OeKB Gruppe TeilzeitAssistenz mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d, Teilzeit 20 h/Woche) Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast eine hohe Zahlenaffinität? Dann bist du bei uns genau richtig.Die OeKB CSD ist in Österreich der einzige zugelassene Zentralverwahrer (Central Securities Depository) für Wertpapiere. Ihre Services richten sich an Emittenten und an...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...