Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Umfeld

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Vorstände. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings.
  • Zudem sind Sie zuständig für die Aufbereitung von Dokumenten, Besprechungsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung des CEOs bei der Führung seines Social-Media-Kanals und dem laufenden Update der Unternehmenswebsite.
  • Sie sind eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Management und den Mitarbeiter:innen im Hauptquartier in Wien sowie zu den internationalen Tochtergesellschaften.
  • Abschließend wickeln Sie diverse Geschäftskorrespondenzen ab und kümmern sich zeitweise auch um den Gästeempfang.

Unsere Anforderungen:

  • Wünschenswert ist eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung (min. 2 Jahre) in der gehobenen Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Unser Kunde wünscht sich eine bodenständige Person mit „Blick über den Tellerrand“ sowie einem gepflegten Auftreten.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso erforderlich wie der routinierte Umgang mit MS Office.
  • Zudem sind Sie zahlenaffin, arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Persönlich punkten Sie durch Ihr freundliches, sympathisches Wesen, Kollegialität und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Unser Angebot:

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur, sehr guter öffentlicher Anbindung. Freuen Sie sich zudem auf eine Parkmöglichkeit vor Ort oder ein Öffiticket.
  • Außerdem können Sie mit attraktiven Sozialleistungen, wie Essenszuschüsse und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, rechnen.
  • Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb der nächsten Tage. Versprochen

  • Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Umfeld

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Vorstände. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings.Zudem sind Sie zuständig für die Aufbereitung von Dokumenten, Besprechungsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Umfeld

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Vorstände. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings.Zudem sind Sie zuständig für die Aufbereitung von Dokumenten, Besprechungsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Nowak Group GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote. Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge. Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote.Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge.Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei HR...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich...