Backoffice

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Kardex Vollzeit

Kardex ist ein globaler Industriepartner für Intralogistiklösungen und führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und Materialflusssystemen. Unsere Logistiklösungen werden sowohl in der industriellen Fertigung

als auch in Handel und Verwaltung eingesetzt. Die Kardex Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1.900 Mitarbeiter.

Als Mitglied des österreichischen Serviceteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln und Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden. Zusätzlich finden Sie ein Klima vor, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. In der Rolle berichten Sie an den Service Administration Manager. Ihr Dienstsitz ist Wien (22. Bezirk).

Ihre Aufgaben- Administration von Serviceangeboten, Auftragseingabe und Abrechnung- Inside Sales Aufgaben (Pflege CRM, Erstellung Projektangebote, Preisanfragen, Koordination telefonisch und per Mail, Unterstützung der Vertriebskollegen)- Bestellung von Ersatzteilen im Herstellerwerk- Unterstützung bei der Koordination und Disposition der österreichweiten Servicetechnikereinsätze- Unterstützung bei der Entgegennahme der Serviceanfragen und Störungen von Kunden telefonisch und per E-Mail (Hotline)- Unterstützung bei der Eingabe in das Ticketingsystem und Priorisierung der Serviceeinsätze für die entsprechende Weiterbearbeitung- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse. Technische Ausbildung von Vorteil- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verkaufsinnendienst, Customer Service, technischen Innendienst oder in der Disposition- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP-Kenntnisse) sowie Salesforce vorteilhaft.- Gute Englisch
- und MS-Office Kenntnisse- Freude am Telefonieren, gute Kommunikationsfertigkeiten, lösungs
- und serviceorientiertes Denken und Handeln- Positive als auch umsetzungsstarke Persönlichkeit, dynamisches Agieren, Teamplayer- Strukturierter und selbstorganisierter Arbeitsstil, hohe Verlässlichkeit

Wir bieten ein marktkonformes Bruttogehalt von mindestens € 33.000,-/Jahr auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Eine Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist gegeben.



  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Backoffice-BereichWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Management-Spezialisten, der unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten unserer Tochterunternehmen verantwortlich, darunter Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...


  • Wien, Wien, Österreich SERVICEWARE Vollzeit

    Bei ServiceWare warten auf dich spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.AufgabenAls Teamleiterin im Backoffice bist du für die allgemeine Unterstützung des Teams verantwortlich. Dazu gehören:Büroservice: Telefon, Postbearbeitung, EmpfangVor- und Nachbereitung von...

  • Backoffice

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice**: **20 - 38,5 Stunden, m/w/d/** **Dienstort: Vienna**: **SEHR GEILER JOB!** **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich - Verschiedene Nebentätigkeiten - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellung - Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten - Einteilung der...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenDas Unternehmen DOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Es inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir wachsen und erweitern unser Team um weitere Backoffice MitarbeiterInnnen (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche] **Du erhältst**: - Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen - Weiterbildung - Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee - Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage) - Gute Anbindung (1 min von der U6...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Bei der My Group Holding GmbH suchen wir einen motivierten und organisiererten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen unterstützt. Dazu gehören Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und Daten in einem diversifizierten...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige Karriere bei DOUGLASAls führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa bietet DOUGLAS seinen Mitarbeitern eine einzigartige Chance, sich zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein exklusives Sortiment online und in rund 1.850...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenSommer Splash ist ein etablierter Anbieter von aufregenden Sommerreisen und Abenteuern. Wir legen großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit.Lohn und GehaltAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash erwarten Sie ein fairen Lohn in Höhe von 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDas Unternehmen DOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Mit einem einzigartigen Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften bietet DOUGLAS seinen Kunden die Möglichkeit, ihre eigene Art von Schönheit zu leben. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    ÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...


  • Wien, Wien, Österreich AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Teilzeit-Assistenzmitarbeiter bei AXIA Bauprojekt GmbH werden Sie das gesamte Backoffice betreuen und das Team entlasten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Briefen und die Pflege der Kommunikation zwischen den Abteilungen.Anforderungen Für diese Position suchen wir eine Person mit...


  • Wien, Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    ready2order ist eine innovative Firma im Bereich der Cloud-Software-Lösungen für kleine Unternehmen. Als Finanz-Backoffice-Spezialist bei ready2order bist du an der Verwaltung und Abwicklung finanzieller Angelegenheiten beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und LastschriftenBetreuung und Beantwortung von...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Kundenorientierte Backoffice-Vertriebskraft übernehmen Sie die individuelle und auf die Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmte Beratung. Sie betreuen Bestandskund*innen aus dem Bereich Kunst, Kultur und Events und sind für die Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten verantwortlich. Ihre Aufgaben:Betreuung von...