Office Management/empfang

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

**OFFICE MANAGER/EMPFANG (M/W/X)**

1220 WIEN TEILZEIT/VOLLZEIT AB SOFORT OFFICE MANAGEMENT

Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro.
**IHRE AUFGABEN - SERVICEORIENTIERT DAS MACHT SIE AUS - ORGANISATIONSTALENT**

Empfang der Gäste sowie Vor
- und Nachbereitung unserer Berufserfahrungen vorzugsweise im Office Management oder

Besprechungsräume Empfangsbereich

Eigenständige Bearbeitung aller Anfragen zu unseren Produkten Zuvorkommende, sonnige und offene Art

per E-Mail und Telefon Organisationstalent und Hands-On Mentalität

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation für das Hohe Selbstständigkeit & Stressresistenz

gesamte philoro Team Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und

Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Belangen Serviceorientierung

ebenso Post
- und Botengänge Geübter Umgang mit MS Office

Enge Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Office Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse

Management beispielsweise bei Reisebuchungen

Organisation von laufenden Team-Events

**WARUM PHILORO?**

Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen in einer stetig wachsenden Branche und bieten einen sicheren Arbeitsplatz,

sowie eine langfristige Zukunftsperspektive. Bei uns gibt es Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Selbstständigkeit.

**UNSERE BENEFITS FÜR SIE**:
Flexibles Arbeiten Team-Events Hundefreundliches Office Obst und Getränke Firmenhandy Mitarbeiterkonditionen

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von monatlich Euro 1.740;
- brutto im 1. Berufsjahr

vorgesehen. Wir bieten Ihnen monatlich zumindest Euro 2.200;
- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach

Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns, wenn Sie unser neuer Office Manager (m/w/x) werden.

**HR MANAGER**

Rafaela Walter


  • Mitarbeiter Front Office

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...


  • Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...


  • Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **in **Vollzeit**. **Perspektiven**: - Sicherer Job mit planbaren Arbeitszeiten Unser Empfang ist Mo-Do von 8:00 bis 18:00 und Fr von 8:00 bis 16:00...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...


  • Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Aufgaben** - Professioneller...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Empfang & Standortverwaltung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Als Front Office Manager unterstützen Sie unser Team im 22. von Montag bis Freitag mit einer Anwesenheit von insgesamt 25 Stunden pro Woche.Hauptaufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenAllgemeine Büroorganisation und -pflegeAnforderungen:Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Front Office

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA. Wir sind eine der führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Mit über 750 Mitarbeitenden an 14 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern, bieten wir Ihnen die Chance zur...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...

  • Management Team Assistenz

    vor 10 Stunden


    Wien, Österreich, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    Management Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die...


  • Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

    In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben: Du begrüßt täglich unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Sie alle schätzen deine Flexibilität und deine Souveränität. Jede Aufgabe wird von dir gewissenhaft und verlässlich erledigt. In unserem Team zählen die Menschen. Immer. Wir leben eine flache Hierarchie und...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleSie sind eine ausgewiesene Persönlichkeit, die den Kundenorientierung und Organisationsstärke mit Leidenschaft nachgeht? Dann suchen wir Sie als Empfänger*in und Customer Experience Professional bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH.Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Kundinnen fungieren Sie als Bindeglied...


  • Wien, Österreich dataglobal Bochum GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d) Wir sind dataglobal Bochum Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und...