Office Manager

vor 3 Wochen


Feldkirchen bei Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

Feldkirchen bei Graz
- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat

**Ihre Aufgaben...**:

- Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen
- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
- Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung
- Fakturierung der Aufträge und Erstellen der Ausgangsrechnungen
- Allgemeines Office-Management (Telefon,
- Ablage, Erstellung von Listen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der KollegInnen

**Unsere Anforderungen...**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr eigenständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und selbstbewusstes Auftreten

**Unser Angebot...**:

- Individuelle fachbezogene Aus
- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

**Ihre Benefits...**:
**Mindestgehalt**:
**Ab EUR 2.600,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).** Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung


  • Sales Office Manager

    vor 2 Wochen


    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Die Saubermacher Dienstleistungs AG ist Österreichs führendes privates Entsorgungs - und Verwertungsunternehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter in sechs verschiedenen Ländern, ist Komplettanbieter in der Entsorgung und Verwertung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle und betreut rund 42.000 Kunden und 1.600 Kommunen. Als...

  • Sales Office Manager

    vor 2 Wochen


    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Teilzeit Eintritt ab sofort 8073 Feldkirchen bei Graz **Job mit Sinn beim**: Unsere Vision ist „Zero Waste“, das heißt, alle Abfälle so aufzubereiten, dass sie als Rohstoffe wiedereingesetzt werden können. Tragen Sie als Saubermacher*in dazu bei - für eine lebenswerte Umwelt! Ihr Aufgabenbereich - Beratung der Kunden in Abstimmung mit den...

  • Area Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Feldkirchen bei Graz, Österreich Ajinomoto Cambrooke Vollzeit

    On behalf of **Ajinomoto Cambrooke Inc**, we are searching for their next **Area Sales Manager Austria & Switzerland**. **Job Summary** Are you seeking a challenging and rewarding opportunity that allows you to make a difference? Then keep on reading! As a recruiting partner of Ajinomoto Cambrooke Inc, we are looking for you as a **Territory Manager (a)...


  • Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    für eine lebenswerte Umwelt Back - und Frontoffice-Manager/in (m/w/d) 8073 Feldkirchen bei Graz ab sofort Vollzeit/40 Wochenstunden € 33.600,-- (JBG) Deine Aufgaben - Fakturierung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Office-manager/in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Sankt Georgen bei Grieskirchen, Oberösterreich, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH Vollzeit

    Veröffentlicht am 19. Dez. 2024 Office Manager (m/w/d) - Allroundtalent für Organisation & Empfang * Vollzeit * St. Georgen bei Grieskirchen * Allgemeine Verwaltung Kontakt: Maria Zirwig T+43 7248 62794 413 Deine Aufgaben: * Hauptverantwortung für das Office Management * Betreuung des Front Office (Besucherempfang, Telefonzentrale,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...


  • Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Vollzeit ab sofort 8073 Feldkirchen bei Graz **Job mit Sinn in der Kreislaufwirtschaft**: Unsere Vision ist „Zero Waste“, das heißt, alle Abfälle so aufzubereiten, dass sie als Rohstoffe wiedereingesetzt werden können. Tragen Sie als Saubermacher: in dazu bei - für eine lebenswerte Umwelt! Ihr Aufgabenbereich - Beratung und laufende...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden


    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...


  • Altenmarkt bei Sankt Gallen, Steiermark, Österreich Einstein St. Gallen Vollzeit

    Das zentral gelegene und stilvolle 4 Superior Hotel Einstein St.Gallen liegt ruhig und in kurzer Gehdistanz vom weltbekannten UNESCO Klosterviertel der Altstadt von St.Gallen. Es verfügt über 113 renovierte und klimatisierte Zimmer und Suiten. Kulinarische Abwechslung findet der Gast im 18 Punkte GaultMillau und 2 Sterne Michelin ausgezeichnetem "Einstein...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Grafendorf bei Hartberg, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und strebst nach einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Zur Unterstützung unseres Front Office Teams in Grafendorf bei Hartberg suchen wir dich ab sofort als **FRONT OFFICE MANAGER / BETREUUNG ZULASSUNGSSTELLE (m/w/d)**: **Was erwartet dich?** - Zu deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung unserer...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...