Office Manager
vor 3 Wochen
Feldkirchen bei Graz
- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat
**Ihre Aufgaben...**:
- Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen
- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
- Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung
- Fakturierung der Aufträge und Erstellen der Ausgangsrechnungen
- Allgemeines Office-Management (Telefon,
- Ablage, Erstellung von Listen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der KollegInnen
**Unsere Anforderungen...**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr eigenständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und selbstbewusstes Auftreten
**Unser Angebot...**:
- Individuelle fachbezogene Aus
- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
**Ihre Benefits...**:
**Mindestgehalt**:
**Ab EUR 2.600,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).** Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung
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Sales Office Manager
vor 2 Wochen
Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG VollzeitDie Saubermacher Dienstleistungs AG ist Österreichs führendes privates Entsorgungs - und Verwertungsunternehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter in sechs verschiedenen Ländern, ist Komplettanbieter in der Entsorgung und Verwertung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle und betreut rund 42.000 Kunden und 1.600 Kommunen. Als...
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Sales Office Manager
vor 2 Wochen
Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG VollzeitTeilzeit Eintritt ab sofort 8073 Feldkirchen bei Graz **Job mit Sinn beim**: Unsere Vision ist „Zero Waste“, das heißt, alle Abfälle so aufzubereiten, dass sie als Rohstoffe wiedereingesetzt werden können. Tragen Sie als Saubermacher*in dazu bei - für eine lebenswerte Umwelt! Ihr Aufgabenbereich - Beratung der Kunden in Abstimmung mit den...
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Area Sales Manager
vor 2 Wochen
Feldkirchen bei Graz, Österreich Ajinomoto Cambrooke VollzeitOn behalf of **Ajinomoto Cambrooke Inc**, we are searching for their next **Area Sales Manager Austria & Switzerland**. **Job Summary** Are you seeking a challenging and rewarding opportunity that allows you to make a difference? Then keep on reading! As a recruiting partner of Ajinomoto Cambrooke Inc, we are looking for you as a **Territory Manager (a)...
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Back- Und Frontoffice-manager/in
vor 2 Wochen
Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeitfür eine lebenswerte Umwelt Back - und Frontoffice-Manager/in (m/w/d) 8073 Feldkirchen bei Graz ab sofort Vollzeit/40 Wochenstunden € 33.600,-- (JBG) Deine Aufgaben - Fakturierung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...
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Office-manager/in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich ab-concept VollzeitDie Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Sankt Georgen bei Grieskirchen, Oberösterreich, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH VollzeitVeröffentlicht am 19. Dez. 2024 Office Manager (m/w/d) - Allroundtalent für Organisation & Empfang * Vollzeit * St. Georgen bei Grieskirchen * Allgemeine Verwaltung Kontakt: Maria Zirwig T+43 7248 62794 413 Deine Aufgaben: * Hauptverantwortung für das Office Management * Betreuung des Front Office (Besucherempfang, Telefonzentrale,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH TeilzeitWir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH TeilzeitWir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...
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Sales Manager Im Key Account
vor 2 Wochen
Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG VollzeitVollzeit ab sofort 8073 Feldkirchen bei Graz **Job mit Sinn in der Kreislaufwirtschaft**: Unsere Vision ist „Zero Waste“, das heißt, alle Abfälle so aufzubereiten, dass sie als Rohstoffe wiedereingesetzt werden können. Tragen Sie als Saubermacher: in dazu bei - für eine lebenswerte Umwelt! Ihr Aufgabenbereich - Beratung und laufende...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City VollzeitAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...
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Front Office Manager
vor 17 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City VollzeitAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...
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Office Manager in in Der Zentralwerkstatt
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...
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Office Manager in Für das Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...
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Front Office Assistant Manager
Vor 7 Tagen
Altenmarkt bei Sankt Gallen, Steiermark, Österreich Einstein St. Gallen VollzeitDas zentral gelegene und stilvolle 4 Superior Hotel Einstein St.Gallen liegt ruhig und in kurzer Gehdistanz vom weltbekannten UNESCO Klosterviertel der Altstadt von St.Gallen. Es verfügt über 113 renovierte und klimatisierte Zimmer und Suiten. Kulinarische Abwechslung findet der Gast im 18 Punkte GaultMillau und 2 Sterne Michelin ausgezeichnetem "Einstein...
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Apprentice Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit**YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Office-manager in Im Institut Für Kunst Im
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Grafendorf bei Hartberg, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH VollzeitDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und strebst nach einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Zur Unterstützung unseres Front Office Teams in Grafendorf bei Hartberg suchen wir dich ab sofort als **FRONT OFFICE MANAGER / BETREUUNG ZULASSUNGSSTELLE (m/w/d)**: **Was erwartet dich?** - Zu deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung unserer...
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Office Manager/versicherungssachbearbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...