Management Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

**Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"**

**Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich**

In einer immer mehr vernetzten Welt sind IT-Lösungen der Weg in die Zukunft. Als international aufgestelltes Unternehmen ist die TD SYNNEX Corporation nicht nur einer der weltweit größten Distributoren von IT-Produkten und -Lösungen, sondern nimmt auf der Liste der Fortune 500 den 88. Platz ein und steht seit zehn Jahren in Folge auf der Liste der "World's Most Admired Companies" von Fortune.

Über 125.000 Fachhändler, Systemhäuser, Service Provider und Retailer/Etailer in mehr als 100 Ländern zählen zu unseren Kunden. Weltweit unterstützen uns 22.000 Mitarbeiter bei der Umsetzung der individuellen technologischen Anforderungen von privaten und geschäftlichen Endkunden.

Wir suchen für unser Team am Standort Wien eine/n hoch motivierte/n
**Management Assistant / Office Manager (m/w/d) **im Ausmaß von 30 Stunden/Woche, der/die unser Management in allen Belangen unterstützt sowie für einen reibungslosen Ablauf in unserem Office sorgt.

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen unseres Managements (nach Bedarf)
- Koordination und Betreuung interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Sicherstellung aller notwendigen Meeting-Ressourcen sowie Organisation von Caterings.
- Ansprechperson für die Rechtsabteilung (Koordination von Tasks vor Ort, konsolidierte Weitergabe von Anfragen aus dem Team)
- Eigenständige Nachverfolgung von Tasks und Projektstreams, die in Meetings beschlossen werden.
- Projekt
- und Event-Koordination in Absprache mit dem Management und in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Unterstützung des Managements bei den Buchungen und Abrechnungen von Reisen
- Betreuung von Datenschutz-Themen mit Unterstützung durch die Rechtsabteilung
- Fuhrpark-Verwaltung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten nach Bedarf

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)
- Erste Erfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Sharepoint)
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse, sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

**Ihre Stärken**:

- Sie sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent
- Sie arbeiten gerne lösungsorientiert und besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Teamplayer und koordinieren gerne die Zusammenarbeit zwischen den Teams
- Ihre Hands-On-Mentalität sowie die richtige Mischung aus dem Blick fürs Wesentliche und der Liebe zum Detail zeichnen Sie aus.
- Sie entwickeln sich gerne weiter und lernen kontinuierlich dazu.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** mit einer **attraktiven Vergütung**:

- ** Flexible **Arbeitseinteilung
- Interessante **abwechslungsreiche Aufgaben** in einem **zukunftsorientierten Umfeld** mit **viel Eigenverantwortung** und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse **aktiv und selbstständig mitzugestalten**:

- ** Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten **und enge Schnittstellen zur **IT-Technik** (z. B. IoT, Security, Cloud) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen
- Ein **buntes, sehr dynamisches und proaktives Team**, nette internationale Arbeitskollegen und kreative Köpfe, die auch gerne mal privat etwas zusammen unternehmen oder die Mittagspause in der Natur verbringen
- ** Flache Hierarchien**, **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und eine **offene Kommunikation**:

- Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen,denn **Dein Wohlbefinden ist uns wichtig**:

- TD SYNNEX unterstützt weltweit verschiedene **soziale Projekte**, weil wir uns nicht nur für uns, sondern auch für unsere Mitmenschen starkmachen
- ** Mitarbeitervergünstigungen **und verschiedene Angebote auf IT Produkte sowie anderen Konsumgüter anderer Einzelhandelsunternehmen
- ** Kostenlose Getränke** wie Tee/Kaffee/Wasser in den Büroräumlichkeiten

**Wir freuen uns auf nette neue Kollegen(innen), die gemeinsam mit uns unser Unternehmen voran bringen**

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Ihre Aufgaben mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft anpacken und gern in einem engagierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für diese Stelle wird ein Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000;
- geboten.
**Eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation ist natürlich möglich.**

LI-JZ1

LI-HYBRID

**What's In It For You?**
- ** Elective Benefits**: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- ** Grow You

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Management Assistant** **at **the **Faculty of Physics** **Reference number***:12912** As assistant to the management of the Vienna Doctoral School in Physics (VDSP) at the...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Assistant to Managing Director in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eurowings Europe Vollzeit

    Eurowings Europe hebt als Start-Up Unternehmen mit modernen A320 Jets an attraktiven Standorten in ganz Europa ab. Daher suchen wir: 1 Assistant to Managing Director_in / Management Board & Office Manager_in (m/w/d) Aufgaben: Als Assistant to Managing Director_in/ Management Board & Office Manager_in unterstützt du das Eurowings Europe Management Bord bei...

  • Property Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Property Management Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Management Assistant

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Center Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Project Management Office Assistant Europe

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: Internationale Unternehmensgruppe sucht kompetenten Assistenten der Geschäftsführung! **Ihre Aufgaben im Detail**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten - Office Management: Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Events, Reisemanagement,...

  • Research Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Brand Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the CRIMJUST - Criminal Network Disruption Global Programme, Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    Setzen Sie gerne Ihr organisatorisches Talent und Ihre Kommunikationsstärke ein? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Als Management Assistant sorgen Sie für eine professionelle Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts der Business Unit Aerospace & Space und unterstützen maßgeblichen bei strategischen Projekten. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Strategic Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Research Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the CRIMJUST - Criminal Network Disruption Global Programme, Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Sales Assistant Im Bereich Key Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.** Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern. Herausforderungen gemeinsam...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...