Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung
vor 3 Wochen
Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die Schaffung attraktiver Immobilieninvestments mit hoher und nachhaltiger Kundenakzeptanz und Wirtschaftlichkeit.
Aufgaben
- Tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Unterstützung und Entlastung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie zB der Übernahme der E-Mail sowie Telefon-Korrespondenzen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon, Ablage, Internetrecherche etc.)
- Bearbeiten von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Terminvereinbarungen und Koordination von Terminen
- Proaktives Mitdenken und Umsetzen von jeglichen Themen, die unser Unternehmen voranbringen
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen
- Erledigung von Ad-hoc-Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung von Office-Management-Aufgaben
- Betreuung unserer Digital Marketing Kanäle und Social-Media Accounts
Qualifikation
- Abgeschlossene mittlere oder höhere
kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Berufserfahrung
- Genauigkeit, Loyalität und Interesse an einer langfristigen Anstellung
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, KollegInnen und Auftragnehmern
- Teamfähigkeit und genaues Arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse
und gute Umgangsformen
- Lernbereitschaft
**Benefits**:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten jungen Team
- Ein eigenes (klimatisiertes) Büro in einer modernen Büroumgebung
- Ein breites und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Laufende Weiterbildung
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sozialraum mit Küche, kostenlosen Kalt
- und Heißgetränken inkl. Obstkorb. Kantine mit reichhaltigem Angebot und exklusiven kostengünstigen Konsumationspreisen
- Monatliches Bruttogehalt mind. € 2.600,00
auf Basis von 40 Wochenstunden mit der Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und bisheriger
Berufserfahrung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
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Assistent(In) Der GeschÄftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Assistenten/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach VollzeitWir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stepan GmbH VollzeitWir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...
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Wien, Österreich Funk International Austria GmbH VollzeitAssistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich eXXpress.at VollzeitDie schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Soravia VollzeitTatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin - Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor - und Nachbereitung) im In - und Ausland - Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT WIEN APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen...
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Assistent in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür unsere Geschäftsleitung mit Standort in 1030 Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n ***Assistent*in (m/w/d)** Zu den Aufgaben dieser Position zählen u.a.: - Unterstützung, Organisation und Terminkoordination für den Landesrettungskommandanten - Kommunikationsschnittstelle des Bereichs zu den Bezirksstellen und anderen...
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Zahnarztassistentin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dentpro Recruiting VollzeitAb sofort suchen wir im 1 Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistent/in im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Fachliche und persönliche Voraussetzungen**: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentIn - entsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen Ordination - zuverlässige und geschickte Persönlichkeit - Gepflegtes...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistent in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür unsere Geschäftsleitung mit Standort in 1030 Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n ***Assistent*in (m/w/d) Landesrettungskommando - Vollzeit** Zu den Aufgaben dieser Position zählen u.a.: - Unterstützung, Organisation und Terminkoordination für den Landesrettungskommandanten - Kommunikationsschnittstelle des Bereichs zu den...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit**im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...