Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich HILTI Vollzeit

WEN SUCHEN WIR?

Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz zu bringen? Wenn du darin glänzt, den Überblick zu behalten und komplexe Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern, dann ist dies deine Chance, Teil des Hilti Teams zu werden. Mit deiner freundlichen und kommunikationsstarken Art bist du nicht nur professionell, sondern auch ein wertvoller Teamplayer. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit organisatorischem Geschick und administrativem Talent bereichert. Es erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld, das Raum für persönliches Wachstum und Eigenverantwortung bietet. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft

WER IST HILTI?

Die Hilti Gruppe beliefert die Bau
- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen.

Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kund:innenbeziehungen. Mit rund 33.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir dir ein Umfeld, in dem du wachsen, dich beweisen und deine Karriere gestalten kannst.

WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Als Assistent:in der Geschäftsführung agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und Kund:innen. Du verantwortest folgende Bereiche:
- ) Du behältst den Überblick über verschiedene Themengebiete und hast gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen wichtige Deadlines stetig im Blick
- ) Du koordinierst regelmäßige Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung- ) Du unterstützt die Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen Schwerpunkten
- ) Du kümmerst dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ erfüllt uns mit Stolz und zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.**

WAS BIETEN WIR?
- Wir schaffen für dich die Voraussetzung, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches und unterstützendes Team. Zusätzlich bieten wir:
- ) Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der man seine Ideen einbringen kann
- ) Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf deinen Stärken
- ) Home Office Möglichkeit (bis zu 40% der Arbeitszeit)
- ) Flexible Arbeitszeiten (kurzer Arbeitstag am Freitag) und Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, zusätzliche freie Tage - Karfreitag, 24. und 31. Dezember)
- ) Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial
- oder Umweltprojekt mitzuwirken
- ) MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren- ) Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
- ) Parkplätze direkt am Firmenstandort/ gute öffentliche Anbindung (U6 Station Alterlaa)
- ) Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
- ) Essenszuschuss für die Betriebskantine, in der täglich frisch gekocht wird
- ) Moderne Betriebsmittelausstattung
- ) Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- ) Mitarbeiter:innenermäßigungen und vieles mehr

WAS DU MITBRINGST:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versiert im Umgang mit MS Office, sowie Lernbereitschaft und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität

WARUM SUCHEN WIR GERADE DICH?

Wir suchen nach Teamplayer:innen, die unsere Unternehmenswerte leben und tagtäglich ihr Bestes bei uns geben wollen. Wir brauchen deinen Mut zur Herausforderung, deinen Ehrgeiz und Willen, die Dinge - wie auch dich selbst - stetig zu verbessern. Bei uns arbeiten engagierte, lernbereite und selbstreflektierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Denn wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und erfolgreicher arbeiten.

**Haben wir dein Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs zu arbeiten? **Dann bewirb dich noch heute und mach mit uns den Unterschied
- Für diese Position bieten wir, bei einer Vollzeittätigkeit, eine kompetitive Vergütung ab EUR 50.000 Jahresbrutto. Die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung ist selbstverständlich gegeben und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich kommen noch zahlreiche Benefits dazu.
- Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. Kontakt: Sabine Welt, Recruiting Specialist-
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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden pro Woche**: (m/w/d) Standort: Schwanenstadt, Österreich Typ: Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden pro Woche Abteilung: Business Development Gehalt: ab 3.000 € brutto / Monat auf Vollzeitbasis je nach Qualifikation deutliche Überzahlung möglich **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung im...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich GCI Management Vollzeit

    **Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)DienstortWien, Teilzeit 20-25 h/WocheAuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert.ZielsetzungNeben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lexogen Vollzeit

    Sie arbeiten gern mit Menschen und verfügen über Organisationstalent? In einem dynamischen und innovativen Umfeld laufen Sie zu Hochformen auf? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und unterstützen durch Ihre Hands-on-Mentalität mit Leidenschaft Ihre Kollegen? Gegenseitiger Respekt und Freundlichkeit sind Ihnen genauso wichtig wie das Bewusstsein einer...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15349** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **30 Wochenstunden**: **1020 Wien** **30 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als - **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und - **Prioritäten...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 20077** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1020 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und **Prioritäten zu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Ambassador Vollzeit

    Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ithelps Vollzeit

    Wir suchen: ASSISTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) **Stundenanzahl**: Vollzeit (38,5 Stunden) **Ort**: 1040 Wien **Deine Aufgaben**: - Diverse administrative Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Durchführung von Überweisungen - Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich) -...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und 600 Mitarbeiter:innen in Österreich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der Bereiche Handel, Pfandkredit und Verwaltung...