Mitarbeiter (M/w/d) Office Management, Vollzeit

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist.

Wen suchen wir?

**Mitarbeiter (m/w/d) Office Management**
**Vollzeit**

Wo suchen wir?

**Calzedonia Group Wien**

**Deine Aufgaben**
- Empfang von Bewerber:innen, Lieferant:innen und sonstigen Besucher:innen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro (Bestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Abrechnungen, Meetingraumplanung etc.)
- Verantwortung für das Reinigungspersonal
- Durchführung von Reisebuchungen inkl. Kontrolle der Rechnungen und Reporting
- Unterstützung des Commercial Teams (Planung von Veranstaltungen, Organisation des Warentransfers zwischen den Filialen, Aktualisierung von Listen etc.) Abwicklung des Beschwerdemanagements

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind.1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat/Assistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Word
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot**
- Eine interessante Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und einem jungen und dynamischen Team
- Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Handelsunternehmen
- Kollektivvertragliche Grundvergütung: € 2.229;
- brutto/Monat auf Vollzeitbasis, bei Vorliegen der Voraussetzungen für eine Einstufung in Berufsgruppe D/Stufe 1 (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation)
- Zahlreiche attraktive Fringe Benefits, wie Essensgutscheine, Jahreskarte der Wiener Linien, Mitarbeiter:innenrabatt bei all unseren Marken, Möglichkeit einer kostenlosen privaten Unfall
- und Vorsorgeversicherung, Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen und vieles mehr

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Werkstudent Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...

  • Project Management Officer

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Project Management Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00644** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Verbesserung unserer Planungsqualität gemeinsam mit unseren...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...

  • Barista (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...

  • Vertrauensärztin / Vertrauensarzt (M/W/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit € 84.801

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) trägt seit über 100 Jahren Verantwortung für Ihre Versicherten, indem sie ihnen die bestmögliche Gesundheitsversorgung bietet. Sie trägt auch die Verantwortung für rund 700 Mitarbeiter*innen, indem sie auf ein familiäres, soziales und familienfreundliches Arbeitsumfeld setzt. Für den...