Mitarbeiterin Gründungsberatung; Verwaltung, Vwgr

Vor 7 Tagen


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Verwaltungstätigkeiten/Administration Sie unterstützen das Team der Gründungsberatung mit Ihren Fähigkeiten, Protokolle und Präsentationen zu erstellen, Termine zu organisieren, Unterlagen aufzubereiten sowie administrative Abläufe zu koordinieren
- Beratung von GründerInnen Sie unterstützen die Beratung angehender UnternehmensgründerInnen in kaufmännischen Fragestellungen (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung bei der fachlichen Betreuung der Beteiligungsunternehmen der Universität

**Erforderliche Qualifikation**:

- Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation (Wirtschaftlich/kaufmännische Ausbildung)
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- entsprechende kaufmännische Berufserfahrung (nach Möglichkeit im Start-up Umfeld)
- Hohe Problemlösungskompetenz
- Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Selbstständigkeit
- Stabilität und Belastbarkeit
- Idealerweise kommen Sie bereits aus dem öffentlichen Sektor bzw. aus dem Start-up Bereich und sind es gewohnt, genau und sehr gewissenhaft zu arbeiten
- Sie sind aufgeschlossen, serviceorientiert und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.
- Im Umfeld der Gründungsberatung haben Sie zudem die Möglichkeit Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.355 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.496 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



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  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...


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  • Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichischer Alpenverein Vollzeit

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  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Projekttreffen, Summer Schools und Forschungsaufenthalten - Berichtwesen und Projektkorrespondenz - Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzustellende Qualifikation - Erfahrung in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Außenarbeiten an der Sportanlage - Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen - Verwaltung der Sportgeräte, Portiertätigkeit - Aus - und Fortbildungen - Schicht-Wechsel-Dienst (7-15 Uhr bzw 15-23 Uhr) im Schnitt jede 4. Woche eine Spätschicht - Wochenenddienst (Samstag, Sonntag oder Feiertag) im Schnitt jede 5. Woche **Erforderliche Qualifikation**: -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Institutsleitung - Administration und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Verwaltung des Institutsbudgets, Rechnungswesen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (idealerweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation - ausgezeichnete Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) in Wort...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb; selbständige Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatstätigkeiten am Institut für Sportwissenschaft; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen; eigenverantwortliche Koordinierung der Institutsaktivitäten; Beratung und Unterstützung des Institutspersonales -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ausleihtätigkeiten - Auskunftserteilung bei verschiedensten BenutzerInnenanfragen - Adress-, Status - und Namensänderungen im Bibliothekssystem ALMA **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre, BMS oder gleichwertige Qualifikation - PC-Kenntnisse - Englisch-Kenntnisse erwünscht - Kommunikationskompetenz; Kundenfreundlichkeit; genaues und...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Scientific Management - Öffentlichkeitsarbeit, Online Marketing & Strategie - Organisation von Veranstaltungen - Verwaltung - Aufstockung auf bis zu insgesamt 30 Stunden/Woche über Drittmittel möglich **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossenes Diplom - oder Masterstudium; erwünscht PhD im Bereich Kommunikation in der Wissenschaft,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Institutsleitung - Schnittstelle zu den verschiedenen Verwaltungseinheiten der Universität (Personalabteilung, Finanzabteilung, Projektservicebüro etc.) - Selbständige Budget - und Personaladministration - Unterstützung in Projekten (z.B. bei der Antragstellung, der Verwaltung etc.) - Unterstützung bei der Organisation von...