![Institute of Science and Technology Austria (ISTA)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Mitarbeiter:in Für Die Administration Der
Vor 3 Tagen
Teilzeit (20 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich
- € 1.230* brutto/Monat - Position befristet bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich)
Ihre Aufgaben
Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative Abwicklung und Koordination der Fachbereiche suchen wir eine:n Mitarbeiter:in als Karenzvertretung. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten und einen standortgebundenen Arbeitsplatz.
- Allgemeine Administrationstätigkeiten wie Telefonmanagement, Bearbeitung des Postein
- und - ausgangs, Ablageorganisation, Bestellungen von Arbeitsmaterialien etc.
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen, hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen
- Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien
- Rechnungsbearbeitung inkl. Einholung der Freigabe durch Kostenstellenverantwortliche
- Betreuung des Einmeldesystems für Fehler und Schäden (u.a. Weitergabe nach Gewerk, eigenständige Bearbeitung)
- Verantwortung für die pünktliche Meldung von Arbeitseinsätzen ans Arbeitsinspektorat und Sicherstellung der Abrechnung von Kilometergeldern
- Vornahme interner Aussendungen (z.B. zur Ankündigung von Wartungsarbeiten) sowie Verfassen von Beiträgen für interne Medien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Administrations
- oder vergleichbarem Bereich - auch als Wiedereinsteiger:in
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (insb. Excel, Power Point)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise
ISTA is growing. Grow with us
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Ihre Benefits
Aus
- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Ansprechperson
- Clara Kaiser
Recruiting & Employer Branding
+43 2243 9000 2250
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Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Mitarbeiter:in für Administration und Buchhaltung**: - Haus Rossauer Lände - April 2024 - Teilzeit - Wien - 28 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches im Mai neu eröffnet, suchen wir **ab Mitte April 2024** eine **Mitarbeiter:in für Admi**nistration und Buchhaltung**: **im Ausmaß **v**on 28...
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HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung VollzeitDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...
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Junior Mitarbeiter:in Im Personalwesen
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVDF009ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **JUNIOR MITARBEITER:IN IM PERSONALWESEN** (Teilzeit, 20-25 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine...
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stud. Mitarbeiter:in in der Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen ab sofort und bis mindestens Ende Juli eine:n studentische:n Mitarbeiter:in, welche:r unseren Kunden im Ausmaß von ca. 12-15 Wochenstunden in der Büroadministration und Verwaltung unterstützt. MISSION In dieser spannenden Rolle bist du dafür zuständig, den Fuhrparkmanager der Firma administrativ zu unterstützen.Zu deinen Aufgaben zählen:Die...
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Front-office-mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH VollzeitWellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...
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Mitarbeiter:in Für Die Administration Der
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich IST Austria VollzeitTeilzeit (20 Std) Klosterneuburg (Wien) € 1.050* brutto/Monat Ihre Aufgaben Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative...
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Mitarbeiter:in M365 Administration
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH VollzeitDas Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...
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Mitarbeiter:in Administration betriebsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Werden Sie Teil des großen Lager - & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 Mitarbeiter: innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres...
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HR Administration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Manpower Vollzeit**HR Administration (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie verfügen über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen im Norden von Wien und auf der Suche nach...
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Mitarbeiter:in Business Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...
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Mitarbeiter:in HR Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...
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Mitarbeiter (W/m/d) Backoffice Und Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Auftraggeber ist ein führendes Consulting - und Softwareunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas, sowie den USA, in Singapur und in Australien. Das Unternehmen ist momentan auf der Suche nach einem/einer Teilzeit Mitarbeiter:in im Back Office (w/m/d) für den Wiener Standort. - Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen...
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Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** Wir suchen für das junge...
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Mitarbeiter:in Business Administration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...
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Mitarbeiter:in HR Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**Ihre neue Herausforderung**: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle: - Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...
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Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH VollzeitWELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir:Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d)40h/WocheIHR...
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Licensing Administration Specialist
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ACP Holding VollzeitIhre Aufgaben - Sie wünschen sich ein berufliches Wirkungsfeld in dem Sie durch Ihre professionelle Beratung unseren Kund:innen und Ihren Kolleg:innen einen Mehrwert bieten? Der Bereich Software-Lizensierung klingt interessant für Sie oder gehört zu Ihrem Erfahrungsschatz? Dann lesen Sie bitte gerne weiter! - Als Mitarbeiter:in im Bereich Licensing...
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Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. 4.400 Fahrzeuge sind bei den ÖBB im Einsatz: PKW, LKW sowie Spezial-Fahrzeuge und Equipment für den Schienenbau. Wir...
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Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...