Office Management

Vor 3 Tagen


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.

Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Front Office. Aufgrund unseres Engagements für italienische Unternehmen sollten Sie über entsprechende Sprachkenntnisse verfügen.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Empfang und Betreuung unserer Klienten
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
- Übernahme von klassischen Office Management-Agenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Schriftverkehr, Telefonvermittlung
- Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
- Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement

**Sie passen gut zu uns, wenn Sie **
- die Schule mit Matura abgeschlossen haben (zB HAK, HLW)
- über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Italienischkenntnisse verfügen
- gut in MS-Office sind
- kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind

**Was wir Ihnen bieten**
- ein Jahresgehalt ab EUR 28.000,00 brutto (nicht all-in) auf Basis Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr
- Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

**Standort**
1010 Wien



  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wien. Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten unterstützt.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 42.000,- pro Jahr an, je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenbereichAls...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich SORG-Gruppe Vollzeit

    Weltweit vertrauen Glaswerke aus der Hohl-, Flach- und Spezialglasindustrie auf die Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit unserer Maschinen und Anlagen. Für unsere Projekte weltweit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Projektmanager (m/w/d) Karrierelevel: Senior Professional Unternehmen: EME GmbH Standort: Erkelenz Ihre Aufgaben...

  • Recruiting Specialist

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit in Wien Innere Stadt bzw. bis zu 100% dezentral remote /Homeoffice **Dein Profil**: - Du verfügst über einen akademischen Abschluss (vorzugsweise in BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften) oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit - Du hast mehrjährige Erfahrung im Top-Talent Recruiting - Du warst bereits im...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Ingenieurbüro Mayer GmbH Vollzeit

    Projektleiter Versorgungstechnik HKLS (m/w/d) sofort Groß-Gerau (Frankfurt a.M.) Vollzeit Jetzt bewerben Das Ingenieurbüro Mayer PLANT seit über 50 Jahren haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation. Unsere Mitarbeiter können Familie, Beruf und Freizeit im Rahmen unserer...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Teilzeit/Vollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Interesse und Leidenschaft für Trading und Börsen - Begeisterungsfähigkeit für Fintech und quantitative Investmentfonds - Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HASCH, HAK, Matura, WU) - Sehr gute Englisch - und EDV-Kenntnisse (MS-Office: Excel) - Hohe Flexibilität und...

  • Leiter/in Einkauf

    vor 4 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich ter Hürne GmbH & Co. KG Vollzeit

    ter Hürne gehört zu den führenden europäischen Herstellern für Fußböden mit einem Schwerpunkt für Holz- und Parkettböden. Seit 1959 entwickeln und produzieren wir Qualität „Made in Germany“ und exportieren in über 50 Länder weltweit. Der Kern unseres Markenversprechens ist überlegene Wohngesundheit, nachhaltiges Design und smarte...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71020Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Marketing, PR, Medien Kommunikation, Social Media & App Marketing - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit - Hohes Maß an Kreativität & konzeptionelles Denken - Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsetzungsstärke sowie sicheres und freundliches...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen mit umfassenden Leistungen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung, mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen mit umfassenden Leistungen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung, mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit...

  • Crew Fulltime

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios - Einen...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    WIR SUCHEN EINE SACHBEARBEITUNG EINKAUF (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Regensburg ÜBER UNS Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Ausführung Bearbeitung von Reklamationen, Lieferscheinen und Rechnungen Verwaltung von Lieferanten- und Leasingverträgen Pflege der...

  • Studio Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Du erhältst einen idealen Einstieg als Führungskraft beim österreichischen Marktführer in der...

  • Studio Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Du erhältst einen idealen Einstieg als Führungskraft beim österreichischen Marktführer in der...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Deputy Studio Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Du erhältst einen idealen Einstieg als potenzielle Führungskraft beim österreichischen...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich GûÑtz-Management-Holding AG Vollzeit

    WIR SUCHEN EINE SACHBEARBEITUNG EINKAUF (m/w/d) in Vollzeit fû¥r unsere Hauptverwaltung in Regensburg ûBER UNS Seit û¥ber 75 Jahren zûÊhlen QualitûÊt, Service und ZuverlûÊssigkeit zu den Charakteristiken der GûÑtz-Gruppe. Als inhabergefû¥hrtes Unternehmen sind fû¥r uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern...