Assistent:in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

Stellen-ID: 58507- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Einsteiger- Fachbereich: Forschung und Entwicklung- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe:
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung (Post, diverse SAP-Bestellungen, Ablage, Studienberichte, Besprechungszimmer und Geräteverantwortung, Pflege der Abteilungs Intranet Seite, Verwaltung von Investitionsausgaben)
- Eingabe von Verträgen in die Datenbank
- Schnittstellenfunktion zur HR-Abteilung und Administration des abteilungsinternen Anwesenheitskalenders
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Seminaren
- Administrative Organisation für neue Mitarbeiter: IT-Berechtigungen, Hardware, Laptop, Handy, Zutrittsberechtigungen, Stempel, Arbeitsgewand, etc.

**Ihr Profil, das uns überzeugt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,..)
- Facheinschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Proaktives, strukturiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung. Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

**Ihr Ansprechpartner**:
Mag. (FH) Charlotte Ponzer
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1301

**Über Octapharma**:
Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.

Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.

Octapharma verfügt über sieben F&E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und G... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d) für unseren Standort Wien. Du unterstützt unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von Office-Tools und -SystemenKoordination von Terminen und MeetingsÜbernahme von...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung neuer Ideen und VerbesserungsvorschlägeWir bietenEine...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von fundierten Office-KenntnissenÜbernahme von...

  • Zahnärztliche/n Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n engagierte/n Zahnärztliche:n Assistent:in (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Zahnärzt:innen und Chirurg:innen bei Behandlungen (Assistenz)Anfertigen von RöntgenbildernVorbereitung und Nachbereitung der BehandlungsräumeDurchführung von Hygienemaßnahmen (Sterilisation...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Über unsFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es darum geht, unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen zu...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

  • Assistent:in Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz **Stellenbezeichnung**: - Assistent:in Verwaltung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Teilzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine...

  • Assistent:in Marketing

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Zahnärztliche/n Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n engagierte/n Zahnärztliche:n Assistent:in (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - zur Verstärkung des dynamischen Teams in unserer führenden zahnärztlichen und mund-kiefer-gesichtschirurgischen Praxis nördlich von Wien.AufgabenUnterstützung der Zahnärzt:innen und Chirurg:innen bei Behandlungen (Assistenz)Anfertigen von...

  • Zahnärztliche/n Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n engagierte/n Zahnärztliche:n Assistent:in (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - zur Verstärkung des dynamischen Teams in einer führenden zahnärztlichen und mund- kiefer- gesichtschirurgischen Praxis nördlich von Wien.AufgabenUnterstützung der Zahnärzt:innen und Chirurg:innen bei Behandlungen (Assistenz)Anfertigen von...

  • Assistent:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Fachangestellte:r im Rechtsdienst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich E+H Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Über unsE+H Rechtsanwälte GmbH ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz, Klagenfurt und Brüssel.Die PositionWir suchen eine/n Assistent:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Blick für Details, um unser außergewöhnliches Team zu verstärken.Aufgaben und SchwerpunkteKlassische Aufgaben wie Reise- und...

  • Assistent:in Marketing

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Corporate Project

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach **Corporate Project & Compliance Assistance (w/m/d)** **Was unser Auftraggeber...

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...