Assistent:in (M/w/d)

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

Stellen-ID: 58507- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Einsteiger- Fachbereich: Forschung und Entwicklung- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe:
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung (Post, diverse SAP-Bestellungen, Ablage, Studienberichte, Besprechungszimmer und Geräteverantwortung, Pflege der Abteilungs Intranet Seite, Verwaltung von Investitionsausgaben)
- Eingabe von Verträgen in die Datenbank
- Schnittstellenfunktion zur HR-Abteilung und Administration des abteilungsinternen Anwesenheitskalenders
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Seminaren
- Administrative Organisation für neue Mitarbeiter: IT-Berechtigungen, Hardware, Laptop, Handy, Zutrittsberechtigungen, Stempel, Arbeitsgewand, etc.

**Ihr Profil, das uns überzeugt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,..)
- Facheinschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Proaktives, strukturiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung. Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

**Ihr Ansprechpartner**:
Mag. (FH) Charlotte Ponzer
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1301

**Über Octapharma**:
Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.

Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.

Octapharma verfügt über sieben F&E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Marketing-Assistent:in (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Aufgaben Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)€ Linda Ressmann Consultant Vienna 1 Linda Ressmann Consultant M: 1 Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien,...

  • Assistent:in (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in (m/w/x) Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...

  • Assistent:in (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in (m/w/x)TeameventsModernes BüroGute AnbindungFreshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und...

  • Assistent:in Marketing

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! **Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**: **Aufgaben**: - Termin -...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Marketing

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Corporate Project

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach **Corporate Project & Compliance Assistance (w/m/d)** **Was unser Auftraggeber...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Woman World

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...

  • Schichtleiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    SCHICHTLEITER IN (M/W/D) Dunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Shop Managers in allen BelangenBetreuung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter bezüglich Teamwork,...

  • Barista (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • World of News

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...