Office Management
vor 2 Monaten
Zur Verstärkung des Teams der
**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort
**Linz** ab sofort einen
**Office Management (m/w/d)**
**in Vollzeit
Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark
- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der Gebäudeautomation werden die einzelnen Gewerke effizient und energieoptimiert zusammengeführt. Die technische Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts professionell durchgeführt, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.
Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 hochqualifizierte und engagierte Mitarbeiter und wächst kontinuierlich jedes Jahr.
**Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Office Management (Bestellungwesen, Terminkoordination, Post, Datenpflege, u.a.)
Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheitslisten und Urlaubslistenverwaltung
Verwaltung von Reiseanträgen (In/Ausland) und Eingabe in das System
Bearbeitung Eingangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung, Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung
Kundenanfragen annehmen und weiterleiten
Rechnungslegung an unsere Kunden
Führung der Handkassa
Gästebewirtung
**Ihr Profil:
Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung
Ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Sage-DPW Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke und Eigeninitiative
Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
**Unser Angebot**:
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens
Freiräume für Kreativität, Initiative und Übernahme von Eigenverantwortung
Individuell abgestimmte Fördermaßnahmen
Attraktive, leistungsgerechte Konditionen, Rahmenbedingungen und Social Benefits
Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt ab € 3.024,27 brutto monatlich anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
**Interessiert?** Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wieder erkannt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung von Ihnen.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...
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Teamleitung Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich TRESCON VollzeitTeamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d) **Gestalten und Organisieren in Voll - oder Teilzeit ab 30h** **Dienstleistung und Beratung** Linz | Kenn-Nr. **11034** - Gehalt ab € 3.500; - Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...
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Teamleitung Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON VollzeitTeamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...
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Assistent/in (Office Management)
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...
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Office Und Community Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit- Kategorie:Büro- Bezahlung:ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Johannes Sailer- E-Mail Adresse:**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen...
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Office-management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-Management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich VollzeitDu bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV VollzeitDu bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TVy-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd Installationen einer der "Big Player" im...
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Office-management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Verein 4YOUgend Vollzeitab sofort bei 4YOUgend! **Welche Aufgaben erwarten dich bei uns**: - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Aufbereitung der unternehmensrechtlichen Buchhaltung und laufende Finanzadministration - Aufbereitung der Personalverrechnung - Administration und Abrechnung der medienpädagogischen Workshops - weitgehend...
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Office Und Community Management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich ÖH JKU Vollzeit5.7.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Ort: Linz Stadt - Stunden: Vollzeit - Kontaktperson: Johannes Sailer - E-Mail Adresse: **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich GEPARDEC IT SERVICES GMBH VollzeitLinz- ab sofort**Deine Aufgaben**:- du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle- als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...)- du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und Durchführung...
