Office Management
vor 4 Wochen
SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Office Management im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung)**
Organisationseinheit:
Linz Institute of Technology (LIT)
Eintrittsdatum:
03.06.2024
Befristung von:
03.06.2024
Befristung bis:
02.06.2025
Anzeigennummer:
51000-2024-000748
Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, lernst gerne neue Leute kennen und interessierst dich für digitale Transformation, Innovation und Entrepreneurship? Dann bist du im LIT Open Innovation Center genau an der richtigen Stelle. Unser 6000 m² großer Coworking Space vereint LIT Research Labs, Unternehmen und Start-ups mit dem gemeinsamen Ziel, technologische Innovationen voranzutreiben. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Member
- und Space Management suchen wir eine*n motivierte*n Office Manager*in.
Ihre Aufgaben:
- Du begleitest unsere Member vom ersten Tag an durch unser Coworking Space, managest den Onboarding-Prozess und bist erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Das Wohlbefinden unserer Mitglieder ist dir ein besonderes Anliegen Du behältst stets den Überblick über organisatorische Aufgaben, verwaltest Bestellungen und Rechnungen und koordinierst Termine und Räumlichkeiten. Du bist das organisatorische Herz unseres Coworking Spaces
- Du agierst als wichtige Schnittstelle für alle administrativen und operativen Prozesse im LIT Open Innovation Center und zur JKU, wobei du stets auf eine effiziente Pflege und Optimierung der Prozesse achtest
- Das Erscheinungsbild unseres Coworking Spaces gehört zu deinen Kernaufgaben, deshalb möchtest du dieses stetig verbessern und weiterentwickeln, um ein kreatives und innovatives Umfeld für unsere Member zu schaffen
- Du unterstützt das OIC Team tatkräftig bei Projekten und Veranstaltungen
- Du hast die Möglichkeit, eigene Projekte zu initiieren und zu leiten
Ihr Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Fachmatura
- Dein Organisationstalent zeichnet dich aus und eine verlässliche sowie eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du bist ein*e Teamplayer*in und überzeugst mit deiner charmanten und offenen Persönlichkeit, denn der Umgang mit Menschen macht dir einfach Spaß
- Durch deine sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2) kannst du unseren internationalen Membern stets mit Rat und Tat beiseite stehen
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und hast Erfahrung im Office Management
- Solltest du über Kenntnisse der zentralen Verwaltung und Organisationsstruktur der JKU haben, ist dies selbstverständlich von Vorteil
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
24.04.2024
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...
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Teamleitung Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON VollzeitTeamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...
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Assistent/in (Office Management)
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...
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Office-management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office Und Community Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit- Kategorie:Büro- Bezahlung:ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Johannes Sailer- E-Mail Adresse:**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen...
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Mitarbeiter:in im Office Management
vor 21 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Engineering GmbH VollzeitTo overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres...
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Office-Management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich VollzeitDu bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV VollzeitDu bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TVy-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd Installationen einer der "Big Player" im...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark - und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich GEPARDEC IT SERVICES GMBH VollzeitLinz- ab sofort**Deine Aufgaben**:- du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle- als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...)- du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und Durchführung...
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Office Und Community Management
vor 2 Monaten
Linz, Österreich ÖH JKU Vollzeit5.7.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Ort: Linz Stadt - Stunden: Vollzeit - Kontaktperson: Johannes Sailer - E-Mail Adresse: **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeitplace of work: - Linz - Office location: - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz - required work experience: - Several years of work experience - working time: - Full-time 38,5h - tasks: - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality - Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility...
