Senior Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

**Senior Assistant (f/m/x) Retail Management**:
full-time
(38.5h / week)

viennaoffice
(1030)

homeoffice
possible

**Your mission at RBI**:

- Keep an eye on the fully booked calendar of the division head and manage it independently
- Plan and coordinate appointments, meetings, and events
- Support the entire division in organizational matters and ensure smooth workflows
- Coordinate your manager's business trips, including bookings process the business travel documents
- Support your manager with assistant duties, including the preparation of meetings (e.g. collecting all necessary documents and upload them into the systems)
- Act as an effective communication interface to the respective internal and external stakeholders
- Maintain the relevant systems used in RBI (Sharepoint, Webdesk, SAP, Service Now, IDM, etc.)

***Your core competencies**:

- Completed (commercial) education or equivalent qualification
- Professional experience in a similar position
- Good organizational skills and the ability to handle tasks independently such as overseeing multiple processes and keep track of them
- High motivation and initiative to proactively tackle challenges
- Stress resistance and flexibility to work efficiently even in hectic times
- Sound English and German language skills (both written and verbal), Ukrainian is a plus Very good MS Office skills

***What's in it for you**:

- **Work Life Balance**: f lexible working hours (no core time), extensive hybrid working options / work from home, 30 days / year remote work from any EU-country outside Austria
- **Easy Moving**: work permit support
- **Top-notch Equipment**: modern tools & technologies
- **International Spirit**: multi-cultural teams, English as company language, team building events
- **Learning & Agile Working**: as part of our DNA & culture
- **Canteen**: healthy, tasty, and heavily subsidized
- **Saving**: with vouchers / discounts from our staffs' council (eg. supermarket)
- **Further Goodies**: free public transport pass, salary account & credit card, reduced gym membership, gender-neutral parental leave, bilingual company kindergarten, child care during holidays etc.
- **Salary**:the offered gross yearly salary starts from 38.000;
- **Euro **(basis full-time) excluding overtime, depending on qualification and experience.)

**At Raiffeisen Bank International **, we are pleased to have more than 17 million customers in Austria and 12 other CEE countries - what got us here, are our _talented people _. From the moment you join RBI, you will notice our commitment to creating a working environment where everyone can thrive. Diversity and inclusion are essential components of our vision and mission and are reflected in our values: collaboration, proactivity, learning and responsibility. Our shared mission is to provide a superior customer experience by tackling new issues such as digitalization and changing needs.
- Follow us on our RBI Account on _**_LinkedIn _**__

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management**:Der Bereich Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management steuert alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb des RBI-Konzerns und betreut das Real Estate Management.- Wir suchen eine/n Senior Assistant für den Bereichsleiter, der/die auch das Führungsteam im...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Senior Assistant to the Division Head (f/m/x):We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid- and back-office tasks. Overall, the Senior Assistant will...

  • senior administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Senior Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management**: Der Bereich Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management steuert alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb des RBI-Konzerns und betreut das Real Estate Management. - Wir suchen eine/n Senior Assistant für den Bereichsleiter, der/die auch das Führungsteam im...

  • Senior Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tod's Deutschland GmbH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht der italienischen Mode- und Lifestylekonzern TOD'S S.p.A. für höchste Qualität der weltweit führenden Herstellung von Schuhen und Lederartikeln im Luxussegment.Leidenschaft, bestmöglicher Service und respektvoller Umgang unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnet unser Unternehmen aus, zu dem die...

  • Senior Assistant Audit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LeitnerLeitner Vollzeit

    Senior Assistant Audit / Financial Advisory (m/w/d)Graz / Innsbruck / Linz / Wien | Teilzeit / Vollzeit | BerufserfahrenJobprofilGemeinsam für das große GanzeIn einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in Ihrem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant to the Division Head (f/m/x)**: - We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid - and back-office tasks. - Overall, the Senior...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Officer, OD, Division for Operations.Responsibilities:Within the limits of delegated authority, the Senior...

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Senior Legal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Administrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents - Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. - Drafting and/or review of simple legal...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales.Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst.Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.Als...

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Senior Assistant - Raiffeisen Tech company (f/m/x):Are you passionate about being the "heart and soul" of an organization and support key function holders with their operative day-to-day tasks? Then our newly founded Raiffeisen Tech company is the place to be for you- Raiffeisen Tech is both a compact start-up as well as part of a large & reputable banking...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Senior Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Administrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. Drafting and/or review of simple legal documents in...

  • Senior Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Tod's Deutschland GmbH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht der italienischen Mode - und Lifestylekonzern TOD'S S.p.A. für höchste Qualität der weltweit führenden Herstellung von Schuhen und Lederartikeln im Luxussegment. Leidenschaft, bestmöglicher Service und respektvoller Umgang unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnet unser Unternehmen aus, zu dem die...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....