Office Assistent
vor 2 Monaten
Suchst du nach einem vielseitigen Bürojob wo du deine Talente mit uns teilen und dich entwicklen kannst?
Egal ob du gerade studierst und Praxiserfahrung sammeln möchtest, oder gerade aus der Karenz zurückkehrst. Wir sind offen für alle, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Deine Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) kannst du nach Absprache flexible einteilen.
**OFFICE ASSISTENT (M/W) - 20 STUNDEN**
**DEINE** AUFGABEN**
- Empfang und Ansprechpartner für interne und externe, nationale sowie internationale Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung des Office-Management Teams bei der Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung, etc.
- Koordination und Organisation von Meetings und Events (z.B. Weihnachstfeier, Sommerfeier)
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reservierungen
- Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung
**DEIN **PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLTW, HAK)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kontaktfreudige, freundliche und geduldige Persönlichkeit
- Praktisches und lösungsorientiertes Denken
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
**WIR BIETEN**
- International aufgestelltes Unternehmen mit einer sehr guten Marktpositionierung
- Anspruchsvolle und spannende Projekte für renommierte Kunden
- Ausgereiftes Onboarding sowie internes Schulungsprogramm
- Positive Arbeitsatmosphäre sowie Offenheit für neue Impulse und Ideen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Sehr schönes Büro in zentraler Lage
- Regelmäßige Teamevents, Frühstück, Snacks, Obst & Kaffee sowie weitere Benefits Einstiegs-Jahresbruttogehalt ab EUR 11.000,
-/20 Stunden, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben
Klingt spannend? Marcela Sildbergerova (Talent Acquisition Partner) freut sich auf deine Online-Bewerbung.
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Front Office Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...
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Front Office Assistent mit Herz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...
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Assistent in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...
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Administrativer Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter VollzeitBei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...
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Assistent/in der technischen Hausverwaltung
vor 1 Monat
Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH VollzeitAssistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...
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Assistent in der Vereinsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...
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Assistent/in für Ausbildungsprojekte
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitWir suchen Sie für die Position Assistent/in für Ausbildungsprojekte bei unserer Firma PMC International GmbH in Wien. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Organisation und Administration von Diplom-Lehrgängen und Prüfungen unterstützen.AufgabenUnterstützung in der Administration und Organisation von...
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Assistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit**WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...
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Assistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...
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Hotelkette sucht Zimmerreservierungs-Assistent
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Vienna Sales Office Borealis Hotel Group VollzeitÜberblickZum Jahresabschluss hat sich Borealis, ein europäischer Hotelbetreiber, im Jahr 1997 gegründet und bietet nun in den Niederlanden sowie in Deutschland, Österreich, Belgien, Dänemark, Frankreich, Ungarn, Italien, Portugal, Spanien und Schweden über 27 Hotels an. Borealis ist ein sogenannter 'White Label Operator', der mit internationalen...
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Assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...
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Beruflicher Assistent zur Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNIQA Group VollzeitDer Beruf als Beruflicher Assistent zur Bereichsleitung ist eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.Als Teil des UNIQA-Teams erwartet Sie eine umfassende Unterstützung des Bereichsleiters, einschließlich der Übernahme von kleinen Projekten und der Mitarbeit an größeren...
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Assistent für Operations-Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) VollzeitBeratungsunternehmen sucht Assistent für Operations-ManagementAls führendes Beratungsunternehmen in der T&O Group suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Assistents für Operations-Management. In diesem spannenden Job werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Allgemeine...
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Büromitarbeiter in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Steuerberatungs-Assistent Immobilien
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG VollzeitWir suchen eine erfahrene Person für die Stelle als Steuerberatungs-Assistent Immobilien bei der Liechtensteinischen Landesbank (Österreich) AG. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die laufende Buchhaltung unserer Immobilienfonds.VerantwortlichkeitenAls Steuerberatungs-Assistent Immobilien haben Sie folgende Verantwortungen:Koordination von...
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Controller-Assistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich VollzeitÜber uns">Bei Peek & Cloppenburg Österreich kombinieren wir Tradition und Innovation, um ein herausragendes Modeunternehmen zu sein. Unsere Kernstärke liegt in unserer Vielfalt und unseren Menschen, die gemeinsam unser Unternehmen gestalten.Gehalt">Wir bieten Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt ab 2.900 EUR, mit der Möglichkeit...
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Assistent (M/W/D)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...
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Assistent (M/W/D)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...
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Assistent/in Office Management
vor 6 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...