Office Assistent

vor 2 Monaten


Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

Suchst du nach einem vielseitigen Bürojob wo du deine Talente mit uns teilen und dich entwicklen kannst?

Egal ob du gerade studierst und Praxiserfahrung sammeln möchtest, oder gerade aus der Karenz zurückkehrst. Wir sind offen für alle, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Deine Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) kannst du nach Absprache flexible einteilen.

**OFFICE ASSISTENT (M/W) - 20 STUNDEN**

**DEINE** AUFGABEN**
- Empfang und Ansprechpartner für interne und externe, nationale sowie internationale Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung des Office-Management Teams bei der Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung, etc.
- Koordination und Organisation von Meetings und Events (z.B. Weihnachstfeier, Sommerfeier)
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reservierungen
- Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung

**DEIN **PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLTW, HAK)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kontaktfreudige, freundliche und geduldige Persönlichkeit
- Praktisches und lösungsorientiertes Denken
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

**WIR BIETEN**
- International aufgestelltes Unternehmen mit einer sehr guten Marktpositionierung
- Anspruchsvolle und spannende Projekte für renommierte Kunden
- Ausgereiftes Onboarding sowie internes Schulungsprogramm
- Positive Arbeitsatmosphäre sowie Offenheit für neue Impulse und Ideen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Sehr schönes Büro in zentraler Lage
- Regelmäßige Teamevents, Frühstück, Snacks, Obst & Kaffee sowie weitere Benefits Einstiegs-Jahresbruttogehalt ab EUR 11.000,
-/20 Stunden, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben

Klingt spannend? Marcela Sildbergerova (Talent Acquisition Partner) freut sich auf deine Online-Bewerbung.


  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position Assistent/in für Ausbildungsprojekte bei unserer Firma PMC International GmbH in Wien. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Organisation und Administration von Diplom-Lehrgängen und Prüfungen unterstützen.AufgabenUnterstützung in der Administration und Organisation von...

  • Assistent in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Assistent in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Sales Office Borealis Hotel Group Vollzeit

    ÜberblickZum Jahresabschluss hat sich Borealis, ein europäischer Hotelbetreiber, im Jahr 1997 gegründet und bietet nun in den Niederlanden sowie in Deutschland, Österreich, Belgien, Dänemark, Frankreich, Ungarn, Italien, Portugal, Spanien und Schweden über 27 Hotels an. Borealis ist ein sogenannter 'White Label Operator', der mit internationalen...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Der Beruf als Beruflicher Assistent zur Bereichsleitung ist eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.Als Teil des UNIQA-Teams erwartet Sie eine umfassende Unterstützung des Bereichsleiters, einschließlich der Übernahme von kleinen Projekten und der Mitarbeit an größeren...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    Beratungsunternehmen sucht Assistent für Operations-ManagementAls führendes Beratungsunternehmen in der T&O Group suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Assistents für Operations-Management. In diesem spannenden Job werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Allgemeine...

  • Büromitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Stelle als Steuerberatungs-Assistent Immobilien bei der Liechtensteinischen Landesbank (Österreich) AG. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die laufende Buchhaltung unserer Immobilienfonds.VerantwortlichkeitenAls Steuerberatungs-Assistent Immobilien haben Sie folgende Verantwortungen:Koordination von...

  • Controller-Assistent

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Über uns">Bei Peek & Cloppenburg Österreich kombinieren wir Tradition und Innovation, um ein herausragendes Modeunternehmen zu sein. Unsere Kernstärke liegt in unserer Vielfalt und unseren Menschen, die gemeinsam unser Unternehmen gestalten.Gehalt">Wir bieten Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt ab 2.900 EUR, mit der Möglichkeit...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...