Office Assistent
vor 2 Wochen
Suchst du nach einem vielseitigen Bürojob wo du deine Talente mit uns teilen und dich entwicklen kannst?
Egal ob du gerade studierst und Praxiserfahrung sammeln möchtest, oder gerade aus der Karenz zurückkehrst. Wir sind offen für alle, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Deine Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) kannst du nach Absprache flexible einteilen.
**OFFICE ASSISTENT (M/W) - 20 STUNDEN**
**DEINE** AUFGABEN**
- Empfang und Ansprechpartner für interne und externe, nationale sowie internationale Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung des Office-Management Teams bei der Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung, etc.
- Koordination und Organisation von Meetings und Events (z.B. Weihnachstfeier, Sommerfeier)
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reservierungen
- Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung
**DEIN **PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLTW, HAK)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kontaktfreudige, freundliche und geduldige Persönlichkeit
- Praktisches und lösungsorientiertes Denken
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
**WIR BIETEN**
- International aufgestelltes Unternehmen mit einer sehr guten Marktpositionierung
- Anspruchsvolle und spannende Projekte für renommierte Kunden
- Ausgereiftes Onboarding sowie internes Schulungsprogramm
- Positive Arbeitsatmosphäre sowie Offenheit für neue Impulse und Ideen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Sehr schönes Büro in zentraler Lage
- Regelmäßige Teamevents, Frühstück, Snacks, Obst & Kaffee sowie weitere Benefits Einstiegs-Jahresbruttogehalt ab EUR 11.000,
-/20 Stunden, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben
Klingt spannend? Marcela Sildbergerova (Talent Acquisition Partner) freut sich auf deine Online-Bewerbung.
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...
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Office Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**: auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. Arbeitszeiten! Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Datenpflege u. Büroorganisation - Rechnungskontrolle - Angebots - & Bestellabwicklungen - Vorbereitung der Buchhaltung...
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Büromitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistent/in Office Management
Vor 6 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit**ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...
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Assistent/in (Office Management)
Vor 3 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistent in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit**WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDas Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...
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Technische Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistentin / einen technischen Assistenten (BMA/CTA) für 20 Wochenstunden auf der Universitätsklinik für Dermatologie, Medizinische Universität Wien. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Es wird die Mitarbeit an einer spannenden Studie angeboten, bei der wir die Immunzellantwort der Haut auf...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSenior Wirtschaftstreuhand Assistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 7952 Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in. Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen ...
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Assistent/in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH VollzeitLudwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...
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Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH VollzeitWir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...
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Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,- Ref.-Nr.: 71047 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...
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Assistent in Für Den Wirtschaftlichen
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...
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Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH VollzeitDie aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und ebenso in der bauwirtschaftlichen Abwicklung von komplexen Projekten höchste Qualitätsansprüche verfolgt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r...
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Assistent/in (Office Management)
Vor 3 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Swietelsky Vollzeit**Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau /...