Assistent/in (Office Management)

vor 1 Woche

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Swietelsky Vollzeit

**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß

**Vollzeit**

Dienststelle

**SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau / Asten**

Dienstort

**1130, Wien, Österreich**

Eintritt per

**01.09.2024**

**Tätigkeiten**

***:

- Sie übernehmen die Abwicklung von allgemeinen administrativen und kaufmännischen Agenden (Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Haftbriefe und Quartierbeschaffung), sowie administrative Aufgaben (An-, Abmeldungen, Beschaffung von Arbeitskleidung, Unterstützung bei der Personalbeschaffung) für unser gewerbliches Personal.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
- Weiters sind Sie für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen zuständig.
- Ebenso zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie das Organisieren von Veranstaltungen.
- Im Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben für unseren Fuhrpark

**Voraussetzungen**

***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eine Termingerechte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

**WIR BIETEN**

***:

- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.390 ;
- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

**Erfüllt arbeiten. Besser leben.**:
**Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.**:
**MENSCHENORIENTIERT**:
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

**LÖSUNGSORIENTIERT**:
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

**ZUKUNFTSORIENTIERT**:
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert- Lösungsorientiert- Zukunftsorientiert**So profitierst du als Prozessgestalter/in**:
**Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.**:
attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

flexible Arbeitszeitmodelle

transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

herausfordernde Aufgaben

Remote Work

Diversität geschätzt

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Frauenförderung

engagiertes Karenzmanagement

Teamsport-Events

**Extras für unser persönliches Glück**:
**Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.**:
Kids Camp

Bike-Leasing

Fit-up-App

Priv. Gesundheitsversicherung

Top-Bankkonditionen

Einkaufsvorteile

Rentenversicherung

Priv. Unfallversicherung

**SWIETELSKY´s Summer Kids Camp**:
Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.

**Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.**:
**Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.**:
**So wirst du ein Teil von uns**:
**Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.**:
**Manuel Hammerschmied**:

- +43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 1 Woche

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...

  • Bürokaufmann/-frau (Office Management)

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 14 - Tiefbau NÖWIEN AT101 Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Bürokaufmann/-frau (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle: Swietelsky AG / 14 -...

  • Assistent:in Management Assistent Pharma

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in Management Assistent Pharma**: Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 30 Std/Woche Entgelt ab 2600 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie in einem...

  • Assistent/in Center Management

    vor 4 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent in Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    **Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte...

  • Management-Assistentin/ Management-Assistent mit Fokus auf Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Find deine neue Herausforderung!Als Management-Assistent/in mit Fokus auf Logistik bist du Teil des Teams, das sich um die Koordination von Landausflügen kümmert.Ihre Aufgaben:Betreuung unserer internationalen B2B KundenKooperation mit unseren Partnern zur Qualitätskontrolle unserer ProdukteAusgezeichnete externe und interne KommunikationSchnittstelle...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Assistent in Im Facility Management in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower **Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...

  • Assistent in Des Einkaufs

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...