Unit Head

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

Unit Head (Finance)(P4) - (2024/0491 (017141))

Organization: TCPC-Finance Unit

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-09-16, 2:57:38 AM

Closing Date: 2024-10-06, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Department of Technical Cooperation (TC) consists of the Office of the Deputy Director General, four regional Divisions (Africa, Asia and the Pacific, Europe and Latin America and the Caribbean), the Division of Programme Support and Coordination and the Division of the Programme of Action for Cancer Therapy (PACT). It provides strategic direction for the IAEA’s technical cooperation programme, and is responsible (in close collaboration with Member States) for the planning, formulation, implementation and monitoring of the programme, in line with the IAEA Medium Term Strategy.

Main Purpose

The Unit Head, Finance, manages the allocation and efficient use of TCP financial resources, ensures that financial management of the TCP is in compliance with existing financial rules and regulations, policies and practices and guarantees the integrity of financial data. He/she is responsible for the development, enhancement of financial monitoring procedures, tools and reporting mechanisms.

Role

The Unit Head, Finance, is 1) a specialist in all aspects of financial management of TC programme and operational funds including the allocation, budgeting, monitoring and disbursement of funds; 2) an adviser and trainer to other TC staff and stakeholders to ensure they have the necessary information for the efficient use of financial resources; 3) an innovator in reviewing and enhancing financial monitoring and reporting approaches and procedures to increase efficiency and effectiveness of resource allocation and use; 4) a team leader, ensuring the provision of efficient and effective service.

Functions / Key Results Expected

Develop and maintain framework for financial resource allocation for the TCP analyzing past financial trends and future prospects and setting financial parameters in consultation with programme managers.

Provide management with financial reports and forecasts of available resources and recommend innovative solutions and appropriate corrective actions when required.

Continually review approaches and processes regarding the allocation, management, monitoring and reporting of financial resources, recommending enhancements as appropriate; ensuring that TC-specific financial requirements and procedures are understood and incorporated into Agency systems.

Monitor and assess the financial performance and analyze financial data to establish the extent to which Member States can receive assistance from the TCF.

Prepare standard costs for implementation components and maintain regional allotments for the TCF.

Coordinate reporting on financial issues, oversee the preparation of financial aspects of the Annual Report and programme approval documentation.

Ensure compliance with financial rules, regulations, policies and procedures including the implementation of audit recommendations.

Advise external and internal stakeholders on financial aspects of the TCP, acting as focal point for TCP financial aspects in training as well as for cross-departmental financial management issues.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Planning and Organizing- Sets clearly defined objectives for himself/herself and the team or Section. Identifies and organizes deployment of resources based on assessed needs, taking into account possible changing circumstances. Monitors team’s performance in meeting the assigned deadlines and milestones.- Communication- Encourages open communication and builds consensus. Uses tact and discretion in dealing with sensitive information, and keeps staff informed of decisions and directives as appropriate.- Achieving Results- Sets realistic targets for himself/herself and for the team; ensures availability of resources and supports staff members in achieving results. Monitors progress and performance; evaluates achievements and integrates lessons learned.- Teamwork- Encourages teamwork, builds effective teams and resolves problems by creating a supportive and collaborative team spirit, remaining mindful of the need to collaborate with people outside the immediate area of responsibility.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Analytical thinking- Applies business analytics to establish programme priorities. Makes rational judgements from the available information and analysis.- Judgement/decision making- Consults with and seeks advice at the appropriate managerial level when making complex decisions. Facilitates dialogue and development of best practice to support judgement/decision making, in full compliance with the Agency’s regulations and rules.- Technic

  • Unit Head

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich IAEA - International Atomic Energy Agency Vollzeit

    IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the closing date for submission of applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant's location.The initial contract duration for this assignment is 24 months, with a possibility of extension.Organizational SettingThe Department of Management's Division of General...

  • Business Unit Head Oncology Austria

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IPSEN Vollzeit

    **Title**: Business Unit Head Oncology Austria **Company**: Ipsen Pharma Austria GmbH Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective...

  • Head of Business Unit

    vor 2 Monaten

    Wien Ungarn Tschechien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Head of Business Unit (m/w/d) Region Süd-Osteuropa, Zentrale Wien, Marktführer Ihre Leaderhip-Skills und Ihr Gespür für internationale Märkte sind gefragt! In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie in den Ländern AT, CZ, SK, HU, RO, BG, RS, HR, SI nach einer umfassenden Einschulung die Verantw... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Head of Business Unit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Head of Business Unit (m/w/d) Region Süd-Osteuropa, Zentrale Wien, Marktführer Ihre Leaderhip-Skills und Ihr Gespür für internationale Märkte sind gefragt! In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie in den Ländern AT, CZ, SK, HU, RO, BG, RS, HR, SI nach einer umfassenden Einschulung die Verantwortung für die Sparte: ...

  • Unit Head Data Platforms

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Informatik Vollzeit

    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTER - Raiffeisen Informatik bietet seit 50 Jahren professionelle IT-Dienstleistungen für Großkunden im In - und Ausland - mit Fokus auf die Servicierung von Unternehmen des Raiffeisensektors, u.a. der RBI, Uniqa und ausgewählte Finanzdienstleister - an. Unser breitgefächertes Portfolio reicht vom...

  • Unit Head User Applications

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Informatik Vollzeit

    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTER - Die **RAIFFEISEN INFORMATIK GmbH & Co KG** ist Teil der kritischen Infrastruktur und bietet professionelle IT-Dienstleistungen an. Höchste Qualitäts - und Sicherheitsstandards sind für die digitale Transformation und den Einsatz innovativer Lösungen von entscheidender Bedeutung Wir zeichnen uns...

  • Head of New Circular Business Unit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Kienbaum Vollzeit

    **Heute Antworten auf die Herausforderungen der Zukunft geben!** **Als namhaftes österreichisches Unternehmen im Kunststoffsektor ist unser Klient weltweit tätig und Pacemaker im Bereich Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft. Der Antrieb, Teil der Lösung zu sein, stärkt die Marke und Reputation der Gruppe und sichert die Enkelfähigkeit des...

  • Business Unit Head Neuroscience

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Ipsen Pharma Austria GmbH Vollzeit

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Business Unit Head Gi/neuroscience

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. **Our people are the heart of Takeda.** Are you looking for a patient-centric and innovation-oriented company to inspire you and promote your...

  • Head of R&D

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Head of R&D für unsere Market Unit Air Traffic Management Voice Solutions bei Frequentis AG.Hauptaufgaben:Leitung der EntwicklungsorganisationBeaufsichtigung der Entwicklung und Implementierung von ProduktenPlanung und Abstimmung der Entwicklungsprojekte mit den GeschäftszielenForcieren von Spitzenleistungen in...

  • Assistent:in Head of Business Unit Stea

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...

  • Head of Unit Raw Materials

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

     Head of Unit Raw Materials / Analytics (m/w/d) 1120 Meidling Job ID 10369 Job Level Erfahrene Fachkräfte Funktionsbereich Quality Arbeitszeit Vollzeit Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz...

  • Head of Business Development Life Safety Unit Emea

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Eaton Vollzeit

    **What you’ll do**: Head of Business Development for the Life Safety Product Line is leading the BDM function that acts as a bridge between Business Unit, Sales organizations and Segments in EMEA. The mission of the BDM function managed by this person is to enable short, mid and long term profitable growth together with sales, segments and BU product...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich whatchado GmbH Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group , einem der führenden...

  • Head of R&D

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Head of R&D bei FREQUENTIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung der Entwicklungsorganisation und die Beaufsichtigung der Entwicklung und Implementierung von Produkten. Sie planen und abstimmen Entwicklungsprojekte mit den Geschäftszielen und forcieren Spitzenleistungen in den Bereichen Software und Technik. Darüber hinaus sind Sie...

  • Unit Head Quality Project Management Microbial

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Wir suchen für unser Team eine Führungskraft, welche mit Enthusiasmus unsere Unit leitet und sich in einem diversen Kundenumfeld als Ansprechpartner für unterschiedliche Einheiten (intern als auch extern) zur Verfügung steht. Sie haben schon Erfahrung in GMP, Führung und Umgang mit externen Kunden und wollen diese Erfahrungen...

  • Head of Unit Quality Operations

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Wir suchen - ab sofort - für unser Team der Zellkultur-Anlage eine kompetente Führungspersönlichkeit, die Spaß daran hat, in einem diversen Kundenumfeld den Qualitätskontroll-Einheiten als AnsprechpartnerIn zur Verfügung zu stehen. **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - Fachliche und disziplinäre Mitarbeiterführung (~7 MA) -...

  • Section Head

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Section Head (Accounts Payable)(P5) - (2024/0439 (127641)) Organization: MTBF-Accounts Payable Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-04, 12:58:46 AM Closing Date: 2024-09-25, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Chief, Accounts and Treasury Unit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Head of Manufacturing Support

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    About the role: This position leads the Vienna site’s manufacturing support department. It includes the organizational design, set up and leadership of a consolidated manufacturing support department responsible for all manufacturing support duties across all manufacturing units at the Vienna site. Products include a combination of plasma-derived therapies...