Assistentin (W/m/d) Im Bereich

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Auch Teilzeit ab 20 Stunden möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als Assistent*in sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Abteilungen Ressourcenmanagement und Assistenz Infrastrukturmanagement.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Postmanagement, Koordination von Terminen, Formularbearbeitung und Korrespondenz. Zudem erstellen Sie verschiedene Dokumentationen und Unterlagen für Besprechungen, Vorträge und internationale Meetings.
- Sie sind ebenfalls für die Personaladministration der Dienststellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. Zudem übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Alkoholkontrollen und die Inventarführung der Dienststellen.
- Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft im Fachbereich und erstellen eigenständig zeitwirtschaftliche sowie personalbezogene Auswertungen in SAP. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an der Erhebung von Personalkennzahlen für die Hauptabteilungsleitung mit.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Lehrausbildung oder gleichwertig).
- Sie bringen mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung (gehobene Assistenz) mit.
- Ihre sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen Sie auf Deutsch und Englisch unter Beweis. Zudem erfassen Sie Zusammenhänge schnell und setzen gezielt Prioritäten.
- Sie besitzen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP-HCM und Workflow-Systemen wie ELO.
- Ihr Profil wird durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion abgerundet.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.907,21** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.- Work-Life-Balance- Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit
- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arb

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Assistentin bzw. juristische mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 48.000

    Unser Auftraggeber mit Kanzlei im 19. Bezirk steht für professionelle und vertrauensvolle Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin (m/w/d), die ihre Expertise im Bereich Verlassenschaften einbringt. Aufgaben Selbstständige Abwicklung von...

  • HR Assistentin

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...

  • Assistentin Für Serviceorganisation

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...

  • Finanz-Assistentin (m/w/d) Teilzeit ab 20h für Wiener Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Finanz-Assistentin (m/w/d) für unser Wiener Unternehmen. Die Stelle ist ein idealer Einstieg in die Buchhaltung oder einen optimalen Weiterbildungsschritt.Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im Herzen Wiens. Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde...

  • AssistentIn (m/w/d) - Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in der Nähe der Wiener Börse eine/n AssistentIn (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden).Aufgaben:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der Planung von internen und externen VeranstaltungenTelefonbetreuungKorrespondenz und Erstellung von...

  • SekretÄrin/ Assistentin M/w

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Assistentin Bzw. Juristische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 48.000

    Unser Auftraggeber mit Kanzlei im 19. Bezirk steht für professionelle und vertrauensvolle Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin (m/w/d), die ihre Expertise im Bereich Verlassenschaften einbringt. Selbstständige Abwicklung von...

  • Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Kanzlei im 19. Bezirk steht für professionelle und vertrauensvolle Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin (m/w/d), die ihre Expertise im Bereich Verlassenschaften einbringt. Aufgaben Selbstständige Abwicklung von...

  • Service Assistentin Auch Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Oskar Schmidt GmbH Vollzeit

    - Vollzeit - w/m/d - min. 2.275,00 brutto Vollzeit **Du bist eine leidenschaftliche Service Assistentin?**: Komm zu uns ins Team! Wir arbeiten mit Weitblick für Mensch und Auto. **Standort**: Wien, 22. Bezirk **Marken**: alle Marken **Start**: ab sofort, auch Teilzeit **Vorteile**: Langfristige Perspektive, Weiterbildungen, Betriebsausflüge...

  • Familien-Office-AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...

  • AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Berufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...

  • AssistentIn (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...

  • Geschäftsführungs-Assistentin mit Persönlichem Touch

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienUnser Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches österreichisches Unternehmen, sucht eine erfahrenen Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für seinen neuen Standort in 1190 Wien. Diese anspruchsvolle Position bietet die Möglichkeit, sich im operativen Bereich zu engagieren und zum Erfolg des Teams beizutragen.Zum...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hagro Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs - & Klimatechnik. Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um - und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs - & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n) AssistentIn der...

  • Office Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sparkasse Herford Vollzeit

    Für unseren Bereich Private Banking suchen wir für das Team Portfoliomanagement im Rahmen einer Nachbesetzung nächstmöglich eine / einen Assistentin / Assistent Vermögensverwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Portfoliomanagement (Vermögensverwaltung) im Private Banking in seiner Organisation und erledigen die anfallenden...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...