Business Travel Coordinator

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

Valneva ist ein Impfstoffunternehmen, das sich auf die Prävention von Infektionskrankheiten mit hohem ungedecktem medizinischen Bedarf spezialisiert hat. Valnevas Portfolio beinhaltet zwei am Markt befindliche Reiseimpfstoffe sowie verschiedene Impfstoffe in Entwicklung, darunter einzigartige Impfstoffe gegen Covid-19, Borreliose und Chikungunya.

Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für das Management und die Logistik von Geschäftsreisen entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter.
- Proaktive Unterstützung bei der Organisation von Reisen; angefangen bei der Einholung und Überprüfung der erforderlichen Genehmigungen, Anforderungen, Reservierung von Hotels und Transportmitteln auf der Grundlage interner Richtlinien sowie der Gewährleistung der Sicherheit während der Reise.
- Koordinierung von Gruppenreisen in Übereinstimmung mit der internen Travel-Policy und unter Berücksichtigung der Kosten.
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Verwaltungsassistenten.
- Strikte Einhaltung aller relevanten Verfahren, Verträge und Unternehmensabläufe.
- Hauptansprechpartner für alle externen Buchungsagenturen und Key-User für alle Reisemanagement
- und Verwaltungssysteme.
- Unterstützung in der Organisation von Workshops und Meetings außerhalb des Unternehmens.

**Requirements**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) oder als Reisebürokauffrau / Reisebürokaufmann von Vorteil
- 2-5 Jahre Erfahrung in einem Reisebüro oder in einer Verwaltungsposition mit umfassender Verwaltung internationaler Geschäftsreisen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Kenntnis und Verständnis der Reisebranche
- Ausgezeichnete Entscheidungsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailorientierung
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen wichtigen Stakeholdern aus unterschiedlichen Kulturen
- Teamplayer und offene, positiv eingestellte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Excel und verwandter Reisesoftware

**Benefits**
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist
- Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Verbesserung von Prozessen innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Moderner Arbeitsplatz
- Ansprechende Sozialleistungen und eine Vielzahl an anderen Benefits (Essensgutscheine, Firmenevents, etc.)
- Für diese Position bieten wir Ihnen ein marktkonformes Gehalt, das sowohl Ihren Qualifikationen als auch Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir jedoch darauf hin, dass ein Mindestgehalt von EUR 36.000;
- brutto pro Jahr (Vollzeitbasis) gilt._

  • Staff Travel Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description We are passionate about hospitality culinary delights on every banquet floor and in the sky. With the three business segments of Airline Catering, International Event Catering, and Restaurants, Lounges & Hotels, DO&CO offers gourmet entertainment worldwide. We operate in 31 locations, 11 countries and 3 Continents, maintaining the...

  • Staff Travel Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu...

  • Strategic Business Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    About RHI MagnesitaAs the global leader in refractories, we supply advanced products, technologies, and services essential for high-temperature industrial processes in sectors such as steel, cement, and glass. With around 20,000 employees and production sites across the globe, we are committed to fostering innovation, sustainability, and market...

  • Travel Executive

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Ebilinger & Partner Vollzeit

    Travel agents are responsible for helping members of the public select and organise their ideal holiday on a limited budget. - Can be done without affecting your current job - Flexible time, only 2~3 hours per day - Assist with Online operations - No experience is required to start - one-on-one guidance provided **The job is**: - Star rating of tourist...

  • Reisebürofachkräfte (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    AX Travel Management GmbH ist eine Tochtergesellschaft von BTU. Wir sind stolzer Netzwerkpartner von American Express Global Business Travel seit 2011 und haben damit Zugriff auf neueste Technologien & innovativste Produkte für das Travel Management unserer Kunden. Wir sichern diesen darüber hinaus auch starke lokale Präsenz. Think global. Act...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Ventura Os Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ventura TRAVEL Vollzeit

    Join Us as the Ventura OS Director at Ventura TRAVEL! At Ventura TRAVEL, we believe in unleashing the adventurer in everyone through extraordinary journeys and unique experiences. We're a passionate group of specialized travel brands, united by a mission to redefine travel for the better. What is Ventura OS? Ventura OS is our exciting new venture—a...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredients! **Our story** **All about the role** As a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 9 Monaten

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...

  • Senior Project Bid Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    **Job Overview:**We are seeking a highly skilled Senior Project Bid Coordinator to join our team at Siemens AG Österreich.**About the Role:**This is a challenging and rewarding opportunity for an experienced bid management professional to lead our bid activities and ensure successful project execution in a project-driven international environment.**Key...

  • HR Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ENGINAR Vollzeit

    Our client is an international operator of wireless telecommunications and broadcasting infrastructure, operating in over 12 European countries. Its activities include telecommunications and broadcasting infrastructure services, security networks and emergency services, and solutions for municipal infrastructure. Because of the significant growth of the...

  • Digital Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TourRadar Vollzeit

    **Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Adventure Booking Platform offers the world’s largest selection of multi-day organized adventures worldwide, connecting travelers and travel agents to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are...

  • Mice & Sports Travel Designer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...

  • International Business Demand Coordinator

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    We are looking for a motivated member to strengthen our **International** **Business Demand Coordinator **for our international ERP rollouts at our MMP plants. **YOUR ROLE**: - You identify, analyse and specify business requirements for our new divisional business solution (MS Dynamics 365) - You're the interface between users and IT - You execute and...

  • Int. Business Demand Coordinator

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    We are looking for a motivated **International** **Business Demand Coordinator (M/F/d) **for our international ERP rollouts at our MM Packaging plants. **YOUR ROLE**: - You identify, analyse and specify business requirements for our new divisional business solution (MS Dynamics 365) - You're the interface between users and IT - You execute and clarify...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Business Analyst

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    BTU ist führender Anbieter für Geschäftsreisemanagement in Österreich. Wir sind auf die ganzheitliche und strategische Betreuung von Unternehmen im Segment Reise spezialisiert und wachsen weiter. Für unsere Kunden sind wir ein wertvoller Partner und überzeugen durch unsere Kompetenz. Der Erfolg der BTU-Unternehmensgruppe basiert in erster Linie auf der...

  • Systems Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Office & Hospitality Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The role of the Office and Hospitality Coordinator is unique, varied and offers an exciting opportunity to make a big impact. You will be part of the Places and Hospitality team who create a positive, effortless workspace and provide the best possible experience for our employees and visitors. You will be equipped with the skills to manage modern office...