Staff Travel Coordinator

vor 7 Monaten

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

**HARD FACTS**:

- **BEREICH**: Headoffice/Zentrale
- **ANSTELLUNG**: Vollzeit
- **STANDORT**: 1010 Wien
- **BEGINN**: ab sofort

**BEWERBEN**

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter:innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.
In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**WAS SIE ERWARTET**:
***
- Als Staff Travel Coordinator arbeiten Sie mit einem Team erfahrener Reiseexperten zusammen und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen Reiseanforderungen. Ob es um die Buchung von Flügen, Hotels oder anderen Reisearrangements geht, Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, dass unsere internen Teams eine nahtlose und angenehme Reiseerfahrung machen.
- Sie buchen und verwalten Reisearrangements für einzelne Mitarbeiter und Gruppen des Unternehmens - Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Transportdienstleistungen.
- Sie arbeiten mit unseren Abteilungen und Projektteams in Bezug auf Reiseziele, Transportmittel, Reisedaten, Budgets und Unterbringung zusammen.
- Sie bearbeiten Reiseprobleme, Beschwerden oder Rückerstattungen.
- Sie führen genaue Aufzeichnungen über Buchungen, Zahlungen, Transaktionen, Telefonate und Besprechungen.
- Sie arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Reisevorbereitungen den Projektplänen entsprechen.
- Zu Ihren Aufgben gehört nich die Überwachung und Aufzeichnung von Reisekosten, einschließlich der Sicherstellung der rechtzeitigen Bezahlung von Rechnungen und der Verfolgung von Budgets und Kosten, und
- Die Durchführung von Recherchen in den Veranstaltungsorten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse mit lokalen und internationalen Anbietern und Agenturen.

**WAS SIE MITBRINGEN**:
***
- Kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Reise, Gastgewerbe, Fluggesellschaften oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrungen in der Reisebranche (2-3 Jahre).
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, gute Managementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, große Datenmengen, einschließlich Reisepläne, Rechnungen und Zahlungsinformationen, systematisch und geordnet zu verwalten und zu organisieren.
- Eine praktische Herangehensweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Problemlösung sind unerlässlich.

**WAS WIR BIETEN**:
***
- Ein Gehalt, das Ihren Fachkenntnissen entspricht
- Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Geschäften
- Wir haben unseren Sitz im 1. Bezirk und sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Kostenloses Mittagessen und Obst wird zur Verfügung gestellt
- Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch unsere internen Schulungsmöglichkeiten
- Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene
- Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet Entertainment zusammenzuarbeiten und diesen zu vertreten

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich **€ 2.400. brutto** für 40 Stunden/Woche. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**SIE HABEN FRAGEN?**:
**DALMA SZALAY**:

- Mobile:

- **+43 (0) 664 80 777 - 1250**
- „I am convinced that nothing we do is more important than hiring and developing people. At the end of the day, you bet on people, not on strategies.“_

  • Staff Travel Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description We are passionate about hospitality culinary delights on every banquet floor and in the sky. With the three business segments of Airline Catering, International Event Catering, and Restaurants, Lounges & Hotels, DO&CO offers gourmet entertainment worldwide. We operate in 31 locations, 11 countries and 3 Continents, maintaining the...

  • Travel Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is located in the General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The Travel Assistant works under the direct supervision of the Travel Assistant (Supervisor), and under the general guidance of the Chief, GSS and Director, DM. **Responsibilities**: Within assigned authority, the incumbent is...

  • Travel Executive

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Ebilinger & Partner Vollzeit

    Travel agents are responsible for helping members of the public select and organise their ideal holiday on a limited budget. - Can be done without affecting your current job - Flexible time, only 2~3 hours per day - Assist with Online operations - No experience is required to start - one-on-one guidance provided **The job is**: - Star rating of tourist...

  • Facilities Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredients! **Our story** **All about the role** As a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Marketing Coordinator, 12 Month Contract

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description General Summary: The Marketing Coordinator works closely with the marketing team and affiliates to assist the Marketing team in administrative tasks and to support successful planning and execution of conventions. Key Duties and Responsibilities: - Tracks marketing activities including budget - Supports production, stocks and warehouse of...

  • Business Travel Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Valneva ist ein Impfstoffunternehmen, das sich auf die Prävention von Infektionskrankheiten mit hohem ungedecktem medizinischen Bedarf spezialisiert hat. Valnevas Portfolio beinhaltet zwei am Markt befindliche Reiseimpfstoffe sowie verschiedene Impfstoffe in Entwicklung, darunter einzigartige Impfstoffe gegen Covid-19, Borreliose und Chikungunya. Ihre...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Office & Hospitality Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The role of the Office and Hospitality Coordinator is unique, varied and offers an exciting opportunity to make a big impact. You will be part of the Places and Hospitality team who create a positive, effortless workspace and provide the best possible experience for our employees and visitors. You will be equipped with the skills to manage modern office...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Bankett Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Hotel Rathauspark, a member of Radisson Individuals Berufserfahrung - Der Wiener Charme des eleganten Palais beherbergt ein Stück Stadtgeschichte. Auf den Spuren von lokalen Größen des „Grätzls“ rund um das Rathaus erfährt man, wie Sigmund Freud, Stefan Zweig und viele weitere hier lebten und immer noch wirken. Das Hotel Rathauspark Wien a member...

  • HR Coordinator

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich ENGINAR Vollzeit

    Our client is an international operator of wireless telecommunications and broadcasting infrastructure, operating in over 12 European countries. Its activities include telecommunications and broadcasting infrastructure services, security networks and emergency services, and solutions for municipal infrastructure. Because of the significant growth of the...

  • Senior Project Bid Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    **Job Overview:**We are seeking a highly skilled Senior Project Bid Coordinator to join our team at Siemens AG Österreich.**About the Role:**This is a challenging and rewarding opportunity for an experienced bid management professional to lead our bid activities and ensure successful project execution in a project-driven international environment.**Key...

  • Administrative Member of Staff

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Administrative Member of Staff** **at** **the** **Research Platform Mobile Cultures and Societies - Interdisciplinary Studies on Transnational Formations** **Reference...

  • Digital Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TourRadar Vollzeit

    **Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Adventure Booking Platform offers the world’s largest selection of multi-day organized adventures worldwide, connecting travelers and travel agents to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbH Vollzeit - Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale...

  • Coordinator External Funds

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator external funds** **at** **the** **Department of Pharmaceutical Sciences** **Reference number***: **13646** The Department of Pharmaceutical science is looking...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 9 Monaten

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...