Administrative Member of Staff

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a

**Administrative Member of Staff**

**at**
**the**
**Research Platform Mobile Cultures and Societies - Interdisciplinary Studies on Transnational Formations**

**Reference number***:
**13681**

The research platform “Mobile Cultures and Societies: Interdisciplinary Studies on Transnational Formations” examines phenomena, conditions, and effects of cultural, historical, and social mobility. The research platform combines different disciplinary approaches, theories, and methods to develop new categories with regard to contents, structures, and approaches in the field of mobility studies. The working language of the research platform and its FWF-funded doc.funds doctoral program in "Cultural Mobility Studies" is English.

**Duration of employment**: 1 year/s

**Extent of Employment**: 10 hours/week

Job grading in accordance with collective bargaining agreement: -54 VwGr. IIIa with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade.
- Supporting organizational processes of the research platform and its FWF-funded doc.funds PhD Program in Cultural Mobility Studies
- Financial management, controlling of funds and budget planing
- Personnel management
- Organizing events
- Preparing publications
- Managing and updating the homepage
- Travel management

**Profile**:

- School leaving examination (Reifeprüfung)
- Good verbal and written skills
- IT skills (MS Office, Typo3, SAP)
- Very good German and English skills
- Ability to work in teams
- Social and communicative competence
- Self-reliant way of working
- Experience working in the academic field
- Familiarity with academic structures and procedures / experience in academic administration preferable
- Interest in mobility studies

Application documents required:

- letter of motivation
- CV
- certificates/credentials

**Languages**:
**Language**

***

**Language level**

**Importance**
- English- Excellent knowledge- MUST- German- Excellent knowledge- MUST**Computer-Skills**:
**Type of computer skills**

**Specified computer skills**

**Importance**
- SAP- IT project management- SHOULD- Basic Knowledge- MS Office- MUSTFor further information please contact Tarla, Eléonore.

**Reference number: 13681



  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13944**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14043** Das Team der Studienzulassung...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14043**Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14134** Die Studienzulassung ist das...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien ist die Position eines administrativen Mitarbeiters in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation zu besetzen. Die Forschungsgruppe an der Fakultät für Physik ist ein ambitioniertes Team, das erfolgreich Grundlagenforschung betreibt. Die Stelle umfasst 15 Stunden/Woche und beinhaltet die Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14134**Die Studienzulassung ist das Eingangstor zur Universität Wien....


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Koordination Studienservices** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13617** Die Koordination...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.03.2023 die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13848** Die Studienzulassung sucht eine*n...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Koordination Studienservices** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13815** Die Koordination...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13848**Die Studienzulassung sucht eine*n Datenmanager*in. Ihr Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13617**Die Koordination Studienservices der DLE...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13815**Die Koordination Studienservices der DLE...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****am Dekanat der Fakultät für Mathematik*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14098**Wir bieten:- ein lebendiges und internationales Umfeld-...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...