Administrative Member of Staff
vor 4 Wochen
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.03.2023 die Position eines*einer
**Administrative*n Mitarbeiter*in**
**in der Abteilung Studienzulassung**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13848**
Die Studienzulassung sucht eine*n Datenmanager*in. Ihr Aufgabenbereich umfasst das Datenmanagement und die Sicherung der Datenqualität für zentrale Prozesse der Zulassung, insbesondere im Bereich von Aufnahme
- bzw. Eignungsverfahren.
- Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte über Zulassungs-, Aufnahme
- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch. Das Zusammenwirken rechtlicher Grundlagen, technischer Systeme und prozessgeleiteter Abläufe in der Studienzulassung ist hochkomplex und benötigt gute Strukturen, die laufend gewartet und weiterentwickelt werden müssen.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Selbstständige Pflege und Qualitätssicherung der Daten Studieninteressierter und Studierender, die die Zulassung zu einem Studium beantragen bzw. sich einem Aufnahme
- oder Eignungsverfahren stellen
- Feststellung der Berechtigung zur Teilnahme an den einzelnen Verfahrensschritten
- Verwaltung der Ergebnisse der einzelnen Verfahrensschritte in der Universitätsverwaltungssoftware
- Erstellung von Teilnehmer*innenlisten
- Erstellung und Versand individueller Informationsschreiben sowie Bestätigungen
- Eigenständige Erstellung von Kennzahlen und Berichten zum regelmäßigen Reporting an Führungskräfte
- Erstellung von Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung
- Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse
- Weiterentwicklung zulassungsrelevanter Prozesse unter den Aspekten der Vereinfachung für Studienwerber*innen und Studierender sowie datentechnischer Erfordernisse
- Gesamtdokumentation der Datenmanagement-Prozesse
Sie sind Teil eines Teams aus unterschiedlichen Bereichen der DLE Studienservice und Lehrwesen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen der Universität Wien zusammen. Auf Grund der terminlichen Gestaltung der Aufnahmeverfahren mit Tests in den Sommermonaten (Anfang Juli bzw. Ende August) variiert Ihr zeitlicher Einsatz im Laufe des Jahres. Hohe zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit im Rahmen der Gleitzeitregelungen der Universität insbesondere in den Sommermonaten ist eine wichtige Voraussetzung für diese Tätigkeit.
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Dienstleistungs
- oder Verwaltungsbereich oder in Projekten mit großem finanziellen/personellen Volumen und haben Erfahrung in der Analyse und Ausarbeitung von Softwareanforderungen. Sie haben Expertise in der Verarbeitung und im Qualitätsmanagement von großen und komplexen Datenmengen und Datenbanken.
Sie studieren bereits ein sozial-, wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Bachelorstudium an einer Fachhochschule oder Universität oder haben eine fachlich gleichwertige Ausbildung abgeschlossen. Sie arbeiten projektorientiert, systematisch, termingerecht und genau. Sie arbeiten gerne im Team mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Fachrichtungen und Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität Wien.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem komplexen und vielfältigen Aufgabenbereich und angenehmer Arbeitsatmosphäre. Ein zentraler und sicherer Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Home-Office-Möglichkeit.
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
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**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Kaufmännische Schule- HAK- Sollkriterium- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium- Technische und Gewerbliche Schule- HTL- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**
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**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**
**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Access- Musskriterium- Anwenderkenntnisse- MS Excel- Musskriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium- Anwenderkenntnisse- MS Word- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Muncan, Ivan +43-1-4277-12137, Stehr, Sigrid +43-1-4277-12100, Haas, Sebastian +43-1-4277-12104.
**Kennzahl der Ausschreibung: 13848
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Administrative Member of Staff** **at** **the** **Research Platform Mobile Cultures and Societies - Interdisciplinary Studies on Transnational Formations** **Reference...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13944**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende...
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Administrative Member of Staff
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14043** Das Team der Studienzulassung...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14043**Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14134** Die Studienzulassung ist das...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien ist die Position eines administrativen Mitarbeiters in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation zu besetzen. Die Forschungsgruppe an der Fakultät für Physik ist ein ambitioniertes Team, das erfolgreich Grundlagenforschung betreibt. Die Stelle umfasst 15 Stunden/Woche und beinhaltet die Unterstützung...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14134**Die Studienzulassung ist das Eingangstor zur Universität Wien....
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Administrative Member of Staff
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Koordination Studienservices** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13617** Die Koordination...
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Administrative Member of Staff
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Koordination Studienservices** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13815** Die Koordination...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13848**Die Studienzulassung sucht eine*n Datenmanager*in. Ihr Aufgabenbereich...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13815**Die Koordination Studienservices der DLE...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13617**Die Koordination Studienservices der DLE...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****am Dekanat der Fakultät für Mathematik*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14098**Wir bieten:- ein lebendiges und internationales Umfeld-...
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Administrative Staff Member
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitVienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...
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Administrative (Office) Staff Member
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitVienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...
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Administrative Associate
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Administrative Associate
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
