Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Member of Staff - Wien - Universität Wien

  • Service Staff Member

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Paolo Bortolotti Vollzeit

    We are excited to welcome a Service Staff Member to our vibrant team.Your role will involve collaborating with a dedicated group to ensure our patrons enjoy an exceptional experience at our Gelateria. You will be responsible for taking customer orders and relaying them to our barista, as well as serving delightful gelato to our guests. Handling both cash and...

  • Service Staff Member

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Paolo Bortolotti Vollzeit

    We are excited to welcome a Service Staff Member to our dedicated team.Your role will involve collaborating with a fantastic group to ensure our patrons enjoy an exceptional experience at our Gelateria. Responsibilities will include taking customer orders and relaying them to our barista, as well as serving delightful gelato to our guests. You will also be...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to our team, including document management, filing, and archiving.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including document...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving strategic initiatives across the organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Support Specialist to join our Executive Office team at the European Society of Radiology. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Executive Director, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With over 135,000 members globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR).The ESR is seeking a...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our staff members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff members, including...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a reputable, non-political, and non-profit organization focused on enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, renowned for hosting the European Congress of Radiology (ECR) in Vienna, one of the most progressive...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR),...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following specific duties: Budget and Finance: - Responsible for maintaining the budget for the UNODC Brussels Office, which includes the office rent, cleaning charges, petty cash, telephone bills, security charges and other...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Team Member Committee Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Member Committee Coordinator to support our Committee & Board Affairs team at the European Society of Radiology.Key ResponsibilitiesMeeting Coordination: Assist in coordinating committee/subcommittee meetings, including preparing agendas, invitations, presentations, and...

  • Team Member Committee Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Member Committee Coordinator to support our Committee & Board Affairs team at the European Society of Radiology.Key ResponsibilitiesCoordinate committee/subcommittee meetings, including preparing agendas, invitations, presentations, and minutesProvide administrative support to the team,...

  • Senior Administrative Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving strategic initiatives across the organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join our team at the International Atomic Energy Agency (IAEA).Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including MS Office 2010, Adobe Acrobat, and database management.Assist with travel and visa arrangements for Agency meeting...

  • Senior Staff Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA) represents the United Nations in advancing international cooperation in the exploration and peaceful uses of outer space for economic, social and scientific development, in particular for the benefit of developing countries. This position is located in the Office of the Director (OD) of UNOOSA and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused Administrative Support Specialist to join our Reception Team at Boston Consulting Group. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional support to our international clients and guests, as well as our consultants and internal service departments.Key...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused Administrative Support Specialist to join our Reception Team at Boston Consulting Group. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional support to our international clients and guests, as well as our consultants and internal service departments.Key...

Administrative Member of Staff

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**in der Abteilung Koordination Studienservices**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13617**

Die Koordination Studienservices der DLE Studienservice und Lehrwesen verantwortet die fachliche Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme im Bereich Studium & Lehre und unterstützt Studierende, Lehrende sowie administrative Mitarbeiter*innen in der Nutzung dieser Systeme. Wir suchen eine*n engagierte*n neue*n Kollegen*Kollegin mit Freude an Informationstechnologien und Interesse daran, die Zukunft des Studierens an der Universität Wien zu gestalten.
- Die Stelle wird entsprechend dem Kollektivvertrag - 54 VwGr. nach IIIb (EUR 2.456,80 Grundstufe auf Basis Vollzeit) entlohnt. Ihre bisherige berufliche Erfahrung bestimmt Ihr Gehalt
- Zunächst ist die Anstellung auf ein Jahr befristet - mit Option auf eine unbefristete Anstellung - und kann auch in Teilzeit angetreten werden. Falls Sie Interesse an einer Teilzeitanstellung haben, geben Sie uns bitte in der Bewerbung das angestrebte Stundenausmaß bekannt.
- Das sind Ihre Perspektiven
- Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz mit einem wertvollen Beitrag für die Gesellschaft
- Hausinterne kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
- Coachingangebote
- Home Office
- Notebook und Handy
- Ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Sessel, Maus und Tastatur)
- Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Beratung (zB. Impfaktionen im Haus, Gesundheitstage)
- Betriebsrat
- Mitarbeiter*innenvergünstigungen in ausgewählten Kooperationsbetrieben
- Veranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Pub-Quiz, kostenfreie Sportkurse und Vergünstigungen für USI-Sportkurse

Erwarten Sie:
- Innovation: Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie die Zukunft für die Universität Wien.
- Kollegialität: Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel - die Zukunft des Studierens etwas smarter zu gestalten.
- Offenheit: Wir garantieren eine wertschätzende Kommunikation.
- Freiraum: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen und Ihre Erfahrung einzubringen.
- Umfeld: Erfahrene Kolleg*innen unterstützen Sie während Ihrer ersten Zeit an der Universität.
- Netzwerke: Der Austausch zwischen Ihnen und Ihren Kolleg*innen garantiert einen optimalen Wissenstransfer.
- Entwicklung: life long learning - gemeinsam mit Ihrem Teamlead entwickeln Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Zeit für eine neue Herausforderung

Sie entwickeln das Datenmanagement der Lehr
- und Studienadministration an der Universität Wien weiter und ermöglichen damit eine zielorientierte Studienorganisation:

- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Lehr
- und Studiendaten für Funktionsträger*innen und Kolleg*innen im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme, die Sie bedarfsorientiert in Abstimmung mit internen Stellen weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie analysieren die Daten der Universität und leiten Entwicklungsmaßnahmen für und mit Kolleg*innen ab.
- Sie haben die universitären Ziele (z.B.: Prüfungsaktivität) im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen diese proaktiv mit spezifischen Visualisierungen und Auswertungen bei der Steuerung und Optimierung des Studienbetriebs.

**Ihr Profil**:
Skills sind der Schlüssel
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung spezifischer Berichtersteller-Software (Kenntnisse relationaler Datenbanksprachen von Vorteil).
- Freude und Interesse an zielgruppenorientierter Datenaufbereitung und -interpretation mit Datenbankverständnis.
- Erfahrung und Interesse in der Bereitstellung von dynamischen Abfragen über Self-Service-Plattformen.
- Know How für erfolgreiche Changeprozesse und Gelassenheit in zeitkritischen Phasen sowie Freude an Teamarbeit.
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Von Vorteil: Erfahrung im universitären Umfeld.

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

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**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Universität- Mathematik, Informatik- Sollkriterium- Universität- Technische Wissenschaften- Sollkriterium- Universität- Sozialwissenschaften- Sollkriterium- Fachhochschule- Wirtschaft/ Technik- Sollkriterium- Technische und Gewerbliche Schule- HTL- Informationstechnologie- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-K