Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**:
**Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

**Ihr neuer Job**:
Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine** zentrale Rolle in unserer Administration**. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen:

- Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration
- Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce)
- Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten
- Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern
- Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

**Ihr Background**:
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

- Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt
- Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet
- Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt

**Wir bieten **Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das **Wert auf ein Miteinander** legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, **einen Tag pro Woche im Home-Office** zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800;
- (Vollzeitbasis) mit der** Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke** - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen im Bereich Transformatorenbau in Weiz, eine Teamassistenz (m/w/d) für den sofortigen Eintritt.Teamassistenz (m/w/d)Ihre AufgabenSie tauschen sich mit anderen Bereichen aus und unterstützen bei administrativen und organisatorischen TätigekitenDas eigenständige...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen im Bereich Transformatorenbau in Weiz, eine Teamassistenz (m/w/d) für den sofortigen Eintritt.Teamassistenz (m/w/d)Ihre AufgabenSie tauschen sich mit anderen Bereichen aus und unterstützen bei administrativen und organisatorischen TätigekitenDas eigenständige...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Zur Unterstützung des hochqualifizierten Teams unserer Abteilung Strom suchen wir eine tatkräftige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen neben einschlägiger Berufserfahrung und solider Ausbildung...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im...

  • Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Teamassistenz & Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie - und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff - und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Teamassistenz / Front Office (M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz Im Bereich People Development

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich People Development (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

    i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...