Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

vor 3 Monaten

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**:
**Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

**Ihr neuer Job**:
Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine** zentrale Rolle in unserer Administration**. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen:

- Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration
- Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce)
- Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten
- Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern
- Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

**Ihr Background**:
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

- Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt
- Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet
- Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt

**Wir bieten **Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das **Wert auf ein Miteinander** legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, **einen Tag pro Woche im Home-Office** zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800;
- (Vollzeitbasis) mit der** Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • Teamassistenz / Back Office (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Deine Karrierechance als Teamassistenz / Back Office (w/m/d)! Du suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Position, in der du selbstständig arbeiten kannst, noch dazu mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Dann nutze jetzt deine Chance und starte in einem top Unternehmen in Wien durch! **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Organisatorische...

  • Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke** - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Unternehmens unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Berater (m/w/d) in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Beratung und UnterstützungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Berater:innen unterstützen und die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Beratung und UnterstützungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Berater:innen unterstützen und die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unternehmensberater/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb Wien Consulting GmbH.Beratungsbereich:Unsere Kunden sind international agierende Großkonzerne und kleine Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Teamassistenz (m/w/d) zu...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18698** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Leidenschaft fürs Detail**: **1100 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Zur Unterstützung des hochqualifizierten Teams unserer Abteilung Strom suchen wir eine tatkräftige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen neben einschlägiger Berufserfahrung und solider Ausbildung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beraterteam

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beraterteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Teams unterstützen.AufgabenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von PräsentationsunterlagenOrganisation von Events,...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 3 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung** **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Organisation des Sekretariats...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16117** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r -...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15481** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r - **enommierten Kunden**...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen. Zur...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CONSPECTRA Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

     Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) im Consulting Teilzeit 20 - 25 h Deine Aufgaben: Kundenempfang und -bewirtung Telefonbetreuung, Terminplanung & -koordination Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen Fakturierung und Datenbankpflege Büromaterialbestellung, Postbearbeitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Systemische Berater/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb international Consulting in Wien. Unsere Firma ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Wir arbeiten eng mit international agierenden...