Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**:
**Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke** - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem Portfolio im Healthcare-Markt. Wir suchen nun eine:n Teamkolleg:in für unser motiviertes Team und bieten Ihnen eine vielseitige, langfristige Perspektive.

**Ihr neuer Job**:
Sie übernehmen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich als Teamplayer:in in der Administration und werden Ihre Kolleg:innen in Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung in enger Zusammenarbeit unterstützen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B) via Telefon und E-Mail; Bestellaufnahme und -administration in unserem System; Datenpflege (ERP- und CRM-System)
- Verbuchung der Eingangsrechnungen (BMD); Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Administration und Ablage
- Verwaltung und Pflege der internen Wartungsverträge; Kontakt mit Gewerken für die laufende Instandhaltung und für diverse Objektbetreuungsdienste (Brandmeldeanlage, Alarmanlage, Strom
- und Gasanbieter, Klimaanlage, etc.); Ansprechperson für Firmen-PKWs
- Terminorganisation und Planung von internen Firmenmeetings

**Ihr Background**:
Neben einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, Hasch oder Lehre etc.) bringen Sie Erfahrung in einem Back-Office-Bereich (Admin / Innendienst, Sachbearbeitung oder Assistenz) mit.
- Sie sind eine offen-positive Persönlichkeit und bringen die Motivation mit, sich mit Engagement und Teamgeist in unser Unternehmen einzubringen.
- Sie haben einen Blick fürs Detail, arbeiten genau und zuverlässig, können sich selbst gut organisieren, sind es gewöhnt sich mit Kolleg:innen auszutauschen und sich mit Hausverstand in unterschiedliche Bereiche einzubringen.
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gutes Deutsch und Englisch (insb. für E-Mail-Korrespondenz) werden selbstverständlich vorausgesetzt.
- Sie schätzen ein familiäres Umfeld an unserem Wiener Standort, begrüßen aber auch unsere Konzernorganisation und internationale Vernetzung? Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen

**Wir bieten **einen langfristigen Aufgabenbereich mit **Gleitzeit-Modell** an unserem Wiener Standort in einer **Unternehmenskultur des Miteinanders, Unterstützung bei der Einarbeitung sowie Weiterbildungsangebote**. Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 2.500;
- (Basis VZ: 38,5 Std/Wo) mit der **Bereitschaft zur Überzahlung**. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

MUELLBACHER Personalberatung | Human Resources Consulting

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Unternehmens unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Berater (m/w/d) in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Beratung und UnterstützungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Berater:innen unterstützen und die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Beratung und UnterstützungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Berater:innen unterstützen und die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unternehmensberater/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb Wien Consulting GmbH.Beratungsbereich:Unsere Kunden sind international agierende Großkonzerne und kleine Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Teamassistenz (m/w/d) zu...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18698** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Leidenschaft fürs Detail**: **1100 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Zur Unterstützung des hochqualifizierten Teams unserer Abteilung Strom suchen wir eine tatkräftige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen neben einschlägiger Berufserfahrung und solider Ausbildung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beraterteam

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beraterteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Teams unterstützen.AufgabenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von PräsentationsunterlagenOrganisation von Events,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beraterteam

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beraterteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Berater:innen unterstützen und die Kundenbetreuung und -bewirtung übernehmen.AufgabenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Reise- und Terminkoordination)Aufbereitung und Erstellung...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 3 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung** **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Organisation des Sekretariats...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15481** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r - **enommierten Kunden**...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16117** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen. Zur...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CONSPECTRA Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

     Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) im Consulting Teilzeit 20 - 25 h Deine Aufgaben: Kundenempfang und -bewirtung Telefonbetreuung, Terminplanung & -koordination Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen Fakturierung und Datenbankpflege Büromaterialbestellung, Postbearbeitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Systemische Berater/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb international Consulting in Wien. Unsere Firma ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Wir arbeiten eng mit international agierenden...