Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**:
**Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke** - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem Portfolio im Healthcare-Markt. Wir suchen nun eine:n Teamkolleg:in für unser motiviertes Team und bieten Ihnen eine vielseitige, langfristige Perspektive.

**Ihr neuer Job**:
Sie übernehmen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich als Teamplayer:in in der Administration und werden Ihre Kolleg:innen in Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung in enger Zusammenarbeit unterstützen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B) via Telefon und E-Mail; Bestellaufnahme und -administration in unserem System; Datenpflege (ERP- und CRM-System)
- Verbuchung der Eingangsrechnungen (BMD); Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Administration und Ablage
- Verwaltung und Pflege der internen Wartungsverträge; Kontakt mit Gewerken für die laufende Instandhaltung und für diverse Objektbetreuungsdienste (Brandmeldeanlage, Alarmanlage, Strom
- und Gasanbieter, Klimaanlage, etc.); Ansprechperson für Firmen-PKWs
- Terminorganisation und Planung von internen Firmenmeetings

**Ihr Background**:
Neben einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, Hasch oder Lehre etc.) bringen Sie Erfahrung in einem Back-Office-Bereich (Admin / Innendienst, Sachbearbeitung oder Assistenz) mit.
- Sie sind eine offen-positive Persönlichkeit und bringen die Motivation mit, sich mit Engagement und Teamgeist in unser Unternehmen einzubringen.
- Sie haben einen Blick fürs Detail, arbeiten genau und zuverlässig, können sich selbst gut organisieren, sind es gewöhnt sich mit Kolleg:innen auszutauschen und sich mit Hausverstand in unterschiedliche Bereiche einzubringen.
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gutes Deutsch und Englisch (insb. für E-Mail-Korrespondenz) werden selbstverständlich vorausgesetzt.
- Sie schätzen ein familiäres Umfeld an unserem Wiener Standort, begrüßen aber auch unsere Konzernorganisation und internationale Vernetzung? Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen

**Wir bieten **einen langfristigen Aufgabenbereich mit **Gleitzeit-Modell** an unserem Wiener Standort in einer **Unternehmenskultur des Miteinanders, Unterstützung bei der Einarbeitung sowie Weiterbildungsangebote**. Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 2.500;
- (Basis VZ: 38,5 Std/Wo) mit der **Bereitschaft zur Überzahlung**. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

MUELLBACHER Personalberatung | Human Resources Consulting

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    Vor 7 Tagen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen im Bereich Transformatorenbau in Weiz, eine Teamassistenz (m/w/d) für den sofortigen Eintritt.Teamassistenz (m/w/d)Ihre AufgabenSie tauschen sich mit anderen Bereichen aus und unterstützen bei administrativen und organisatorischen TätigekitenDas eigenständige...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen im Bereich Transformatorenbau in Weiz, eine Teamassistenz (m/w/d) für den sofortigen Eintritt.Teamassistenz (m/w/d)Ihre AufgabenSie tauschen sich mit anderen Bereichen aus und unterstützen bei administrativen und organisatorischen TätigekitenDas eigenständige...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Teamassistenz & Marketing

    Vor 4 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie - und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff - und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen...

  • Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im...

  • Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

    i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz Customer Service Management

    Vor 6 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Teamassistenz Sales

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf den Bereich der Energieversorgung spezialisiert und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das große Unternehmen begleitet alle Prozesse: von der Energieerzeugung über die Energieübertragung bis hin zur Speicherung.Auch die Nachhaltigkeit und der Klimawandel spielen für unseren Kunden eine große...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf den Bereich der Energieversorgung spezialisiert und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das große Unternehmen begleitet alle Prozesse: von der Energieerzeugung über die Energieübertragung bis hin zur Speicherung.Auch die Nachhaltigkeit und der Klimawandel spielen für unseren Kunden eine große...