Management Assistance

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Great people, great instruments

Management Assistance (w/m/d) - Division Administration
Österreich : Graz
- ‎- Als Management Assistance gewinnen Sie tiefe Einblicke in unser spannendes und wachsendes Unternehmen, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit ab dem ersten Tag an Projekten mitzuarbeiten bzw. eigenständig zu übernehmen. In Ausübung dieser Tätigkeit können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und zusätzlich neue Fertigkeiten lernen, um sich so im Idealfall für eine Führungsaufgabe im Unternehmen zu qualifizieren.- Die Division Administration steuert maßgeblich den technischen Arbeitnehmerschutz, den Bereich Employee Support (u.a. Mitarbeiterprogramm „Anton Paar in Bewegung“), die Personalabrechnung
- und administration, die Auftragsabwicklung und den Export, die Internal Services mit den Abteilungen Front Desk und Cleaning Services sowie unser Betriebsrestaurant Sudhaus und unseren Anton Paar Betriebskindergarten.**Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen den Bereich technischer Arbeitnehmerschutz, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu diesem Thema stärker zu sensibilisieren und zu informieren.
- In der Personaladministration unterstützen Sie insbesondere das Organisationsmanagement bei großen organisatorischen Änderungen.
- Sie sind Teil des Organisationsteams bei internen Events wie Firmenfeiern, Bereichsausflügen u.Ä.
- Sie nehmen an allen regelmäßigen Jour Fixe Terminen innerhalb der Division teil und bearbeiten daraus resultierende Aufgaben und Projekte.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und sind erste Anlaufstelle bei organisatorischen und administrativen Fragen.
- Sie bereiten diverse Auswertungen sowie Handbücher und Anforderungskataloge auf.
- Des Weiteren werden Sie immer wieder in unterschiedlichste organisatorische und administrative Tätigkeiten eingebunden, wo Sie mit unterschiedlichsten anderen Abteilungen Berührungspunkte haben.

**Anforderungen**:

- Fundierte abgeschlossene wirtschaftlich-/ und oder technische Ausbildung (FH, Uni)
- Erste Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €3,300.00 bis €3,700.00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Management Assistance

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Als Management Assistance gewinnen Sie tiefe Einblicke in unser spannendes und wachsendes Unternehmen, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit ab dem ersten Tag an Projekten mitzuarbeiten bzw. eigenständig zu übernehmen. In Ausübung dieser Tätigkeit können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und zusätzlich neue Fertigkeiten lernen, um sich so...

  • Assistance of Management Board

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich App Radar Software GmbH Vollzeit

    **Gestalte die Zukunft des App Marketings mit uns**: App Radar ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich auf App Store Marketing spezialisiert hat. Unser Team von über 30 Mitarbeitern hat ein bekanntes ASO (App Store Optimization) Tool entwickelt, das App-Entwicklern und -Vermarktern hilft, die Sichtbarkeit und das Ranking ihrer Apps in...

  • Internship: Project Management Support

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    You are working closely together with the Project Manager, the Project Team and the Line Management along the whole project life-cycle. You take care of a variety of tasks in the area of **project assistance, project controlling **and **project administration**: **Project Assistance**: - **Update **and **maintenance **of **project plans **upon advice of the...

  • Quality-/process Management

    vor 2 Wochen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit

    **#yourmission**: - Du betreust Projekte zur Verbesserung von Qualität und Prozessen und unterstützt andere durch die Mitarbeit an deren Projekten. - Du hast laufend einen Blick auf bestehende Abläufe und dazugehörige Auswertungen und Dokumente im Bereich Research and Development und initiierst Verbesserungsmaßnahmen. - Du leitest Informationen im...

  • Supply Chain Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna | Linz About the role - Analysis of the supply chain processes of both national and international customers - ERP project implementation in the specialist field of logistics, production and supply chain - Project management within an interdisciplinary project team - Assistance in the specification of logistics...

  • Supply Chain Management Specialist

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich XAL GmbH Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna | Linz About the role - Analysis of the supply chain processes of both national and international customers - ERP project implementation in the specialist field of logistics, production and supply chain - Project management within an interdisciplinary project team - Assistance in the specification of logistics...

  • Working Student

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Assistant in Accounting and Administration

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Assistant in Accounting and Administration (M/F/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Junior/Mid-Level ADMINISTRATION ASSISTANCE BOOKKEEPING AREA OF RESPONSIBILITY - Current accounting tasks (incoming & outgoing invoices, cash management) - Preparation of reports - General administrative office duties - Support in travel management -...

  • Regional Real Estate Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich OSRAM GmbH Vollzeit

    Wir glauben an das Unmögliche! default **Deine Aufgaben**: This position is available for both full-time and part-time employment. - Manage and take responsibility for regional location concepts as basis for RE driven decisions, as well as site analysis and site searches - Lease administration incl. negotiation of major new leases, lease renewals and lease...

  • Senior Accountant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Senior Accountant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Senior ACCOUNTANT EXPERIENCED INDEPENDENT AREA OF RESPONSIBILITY - Independent management of the accounting function (accounts receivable, accounts payable, asset accounting, accruals/provisions, etc.) - Monthly and annual financial statements according to UGB in...

  • Senior Accountant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Senior Accountant (F/M/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Mid-Level ACCOUNTANT EXPERIENCED INDEPENDENT AREA OF RESPONSIBILITY - Independent management of the accounting function (accounts receivable, accounts payable, asset accounting, accruals/provisions, etc.) - Monthly and annual financial statements according to UGB in...

  • Senior Accountant

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Senior Accountant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Senior ACCOUNTANT EXPERIENCED INDEPENDENT AREA OF RESPONSIBILITY - Independent management of the accounting function (accounts receivable, accounts payable, asset accounting, accruals/provisions, etc.) - Monthly and annual financial statements according to UGB in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    As our new Front Office & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable Aufgaben - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone - You have a good eye for making the office space inviting and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: - Graz **Contract Type**: full-time **Team**: - Human Resources Your role - As our new Front Office & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of...

  • Technical Assistant to The CEO

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CEO (f/m/x) Austria : Graz - As a Technical Assistant you dive deep into the complexity of Anton Paar. Beside your operational tasks you focus on supporting the CEO in technical, economical and organizational projects and you will be prepared for a management position in Austria or abroad. We are...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Controller (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Graz About the role - Generation of monthly and quarterly reports and analyses of financial results - Optimisation of financial reporting and evaluation - Preparation and analysis of monthly cost centre reports - Ongoing development of KPI management - Participation in preparing the annual Group budget, as well as quarterly forecasts - Assistance with...

  • Controller (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Graz About the role - Generation of monthly and quarterly reports and analyses of financial results - Optimisation of financial reporting and evaluation - Preparation and analysis of monthly cost centre reports - Ongoing development of KPI management - Participation in preparing the annual Group budget, as well as quarterly forecasts - Assistance with...

  • Base Supervisor

    vor 12 Stunden

    Graz, Österreich company Flying Academy Vollzeit

    Flying Academy Bad Vöslau, Austria Published: Published today Expires: Expiring in 1 month Office, Operations Permanent As the Base Supervisor at Flying Academy in Vienna, you will oversee the day-to-day operations at our training base, ensuring smooth and efficient functioning. Your responsibilities will include supervising ground staff, coordinating with...