Management Assistance

vor 5 Monaten

Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Great people, great instruments

Management Assistance (w/m/d) - Division Administration
Österreich : Graz
- ‎- Als Management Assistance gewinnen Sie tiefe Einblicke in unser spannendes und wachsendes Unternehmen, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit ab dem ersten Tag an Projekten mitzuarbeiten bzw. eigenständig zu übernehmen. In Ausübung dieser Tätigkeit können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und zusätzlich neue Fertigkeiten lernen, um sich so im Idealfall für eine Führungsaufgabe im Unternehmen zu qualifizieren.- Die Division Administration steuert maßgeblich den technischen Arbeitnehmerschutz, den Bereich Employee Support (u.a. Mitarbeiterprogramm „Anton Paar in Bewegung“), die Personalabrechnung
- und administration, die Auftragsabwicklung und den Export, die Internal Services mit den Abteilungen Front Desk und Cleaning Services sowie unser Betriebsrestaurant Sudhaus und unseren Anton Paar Betriebskindergarten.**Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen den Bereich technischer Arbeitnehmerschutz, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu diesem Thema stärker zu sensibilisieren und zu informieren.
- In der Personaladministration unterstützen Sie insbesondere das Organisationsmanagement bei großen organisatorischen Änderungen.
- Sie sind Teil des Organisationsteams bei internen Events wie Firmenfeiern, Bereichsausflügen u.Ä.
- Sie nehmen an allen regelmäßigen Jour Fixe Terminen innerhalb der Division teil und bearbeiten daraus resultierende Aufgaben und Projekte.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und sind erste Anlaufstelle bei organisatorischen und administrativen Fragen.
- Sie bereiten diverse Auswertungen sowie Handbücher und Anforderungskataloge auf.
- Des Weiteren werden Sie immer wieder in unterschiedlichste organisatorische und administrative Tätigkeiten eingebunden, wo Sie mit unterschiedlichsten anderen Abteilungen Berührungspunkte haben.

**Anforderungen**:

- Fundierte abgeschlossene wirtschaftlich-/ und oder technische Ausbildung (FH, Uni)
- Erste Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €3,300.00 bis €3,700.00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Management Assistance

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANCE (ALL GENDERS)**: **YOUR FUTURE TASKS IN OUR TEAM**: - Assistance to the management in - the preparation of presentations and decision-relevant documents (Boards, QRMs) - interface activities during interdisciplinary and group-related tasks - Support and coordination of strategic and operational projects - Interface function for...

  • Management Assistance

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Als Management Assistance gewinnen Sie tiefe Einblicke in unser spannendes und wachsendes Unternehmen, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit ab dem ersten Tag an Projekten mitzuarbeiten bzw. eigenständig zu übernehmen. In Ausübung dieser Tätigkeit können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und zusätzlich neue Fertigkeiten lernen, um sich so...

  • Assistance Process Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Das Gösser Bräu Graz steht für Tradition & Werte, aber auch Moderne & Innovation. Als eines der bereits knapp 20 Betriebe der Grossauer Unternehmensgruppe suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Events** auf Geringfügigkeitsbasis (8 Wochenstunden). Mitarbeiter-Benefits: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem...

  • Project Management Support Intern

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Project Management Support InternshipAre you a committed student in the field of technology or business looking for an exciting new student job? We invite you to be part of exciting projects to create leading-edge sensor chips for smartphones, tablets, wearables, drones, cars, and a multitude of other devices. Gain deep insights into state-of-the-art project...

  • Project Management Support Intern

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Project Management Support InternshipYou will work closely with the Project Manager, the Project Team, and the Line Management throughout the project lifecycle. Your responsibilities will include a variety of tasks in the areas of project assistance, project controlling, and project administration:Project Assistance:Update and maintain project plans upon...

  • Project Management Support Intern

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Project Management Support InternshipYou will work closely with the Project Manager, the Project Team, and the Line Management throughout the entire project lifecycle. Your responsibilities will include a variety of tasks in the areas of project assistance, project controlling, and project administration:Project Assistance:Update and maintain project plans...

  • Global Procurement Expert

    vor 8 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich Magna Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Specialist Systems, Tools, and Data Management professional to join our Magna Corporate Purchasing team.Job DescriptionThis role plays a key part in enhancing the efficiency and effectiveness of our procurement processes through the implementation and global standardization of professional supplier...

  • Internship: Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Intern in the Program Management Office. As an Intern, you will have the opportunity to work on various tasks and projects, gaining valuable experience and skills in program management.Key Responsibilities:Support the Program Management Office with various...

  • Project Management Support Internship Opportunity

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    You will work closely with the Project Manager, the Project Team, and the Line Management throughout the project lifecycle. Your responsibilities will include project assistance, project controlling, and project administration tasks, such as:Updating and maintaining project plans in consultation with the Project ManagerTask planning and trackingRequirement...

  • Internship: Project Management Support

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Are you a committed student in the field of technology or business and looking for an exciting new student job? We invite you to be part of exciting projects to create leading-edge sensor chips for smartphones, tablets, wearables, drones, cars and a multitude of other devices. Gain deep insights into state-of-the-art project management methodology in a very...

  • Internship: Project Management Support

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    You are working closely together with the Project Manager, the Project Team and the Line Management along the whole project life-cycle. You take care of a variety of tasks in the area of **project assistance, project controlling **and **project administration**: **Project Assistance**: - **Update **and **maintenance **of **project plans **upon advice of the...

  • Office Management and Accounting Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...

  • Internship: Program Management Office

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Program Management Intern to join our team at Infineon Technologies. As a Program Management Intern, you will play a key role in supporting the DES Program Management Office (PMO) with various tasks and projects.Key Responsibilities:Support the DES Program Management Office (PMO) with...

  • Senior Specialist Systems and Data Management Expert

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Magna Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Specialist Systems, Tools, and Data Management professional to join our Magna Corporate Purchasing team. As a key member of our global team, you will play a critical role in enhancing the efficiency and effectiveness of our procurement processes through the implementation and standardization of professional...

  • Project Management Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Project Management Support Specialist to join our team in Graz, Austria. As a key member of our project management team, you will provide administrative support to ensure the successful execution of projects.ResponsibilitiesProject Assistance:• Update and maintenance of project plans upon...

  • Supply Chain Management Specialist

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich XAL GmbH Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna | Linz About the role - Analysis of the supply chain processes of both national and international customers - ERP project implementation in the specialist field of logistics, production and supply chain - Project management within an interdisciplinary project team - Assistance in the specification of logistics...

  • Working Student

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • HR Generalist

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Regional Real Estate Manager

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich OSRAM GmbH Vollzeit

    Wir glauben an das Unmögliche! default **Deine Aufgaben**: This position is available for both full-time and part-time employment. - Manage and take responsibility for regional location concepts as basis for RE driven decisions, as well as site analysis and site searches - Lease administration incl. negotiation of major new leases, lease renewals and lease...

  • Freight Procurement Leader

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Magna Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an experienced Freight Procurement Leader to join our Magna Corporate Purchasing Europe team.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a comprehensive commodity strategy for freight logistics, aligning with the company's strategic objectives.Analyze market trends and supplier performance to identify opportunities for cost savings,...