Management Assistance

vor 4 Monaten

Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Als Management Assistance gewinnen Sie tiefe Einblicke in unser spannendes und wachsendes Unternehmen, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit ab dem ersten Tag an Projekten mitzuarbeiten bzw. eigenständig zu übernehmen. In Ausübung dieser Tätigkeit können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und zusätzlich neue Fertigkeiten lernen, um sich so im Idealfall für eine Führungsaufgabe im Unternehmen zu qualifizieren.

Die Division Administration steuert maßgeblich den technischen Arbeitnehmerschutz, den Bereich Employee Support (u.a. Mitarbeiterprogramm „Anton Paar in Bewegung“), die Personalabrechnung
- und administration, die Auftragsabwicklung und den Export, die Internal Services mit den Abteilungen Front Desk und Cleaning Services sowie unser Betriebsrestaurant Sudhaus und unseren Anton Paar Betriebskindergarten.

**Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen den Bereich technischer Arbeitnehmerschutz, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu diesem Thema stärker zu sensibilisieren und zu informieren.
- In der Personaladministration unterstützen Sie insbesondere das Organisationsmanagement bei großen organisatorischen Änderungen.
- Sie sind Teil des Organisationsteams bei internen Events wie Firmenfeiern, Bereichsausflügen u.Ä.
- Sie nehmen an allen regelmäßigen Jour Fixe Terminen innerhalb der Division teil und bearbeiten daraus resultierende Aufgaben und Projekte.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und sind erste Anlaufstelle bei organisatorischen und administrativen Fragen.
- Sie bereiten diverse Auswertungen sowie Handbücher und Anforderungskataloge auf.
- Des Weiteren werden Sie immer wieder in unterschiedlichste organisatorische und administrative Tätigkeiten eingebunden, wo Sie mit unterschiedlichsten anderen Abteilungen Berührungspunkte haben.

**Anforderungen**:

- Fundierte abgeschlossene wirtschaftlich-/ und oder technische Ausbildung (FH, Uni)
- Erste Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €3,300.00 bis €3,700.00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Management Assistance

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANCE (ALL GENDERS)**: **YOUR FUTURE TASKS IN OUR TEAM**: - Assistance to the management in - the preparation of presentations and decision-relevant documents (Boards, QRMs) - interface activities during interdisciplinary and group-related tasks - Support and coordination of strategic and operational projects - Interface function for...

  • Management Assistance

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Management Assistance (w/m/d) - Division Administration Österreich : Graz - ‎- Als Management Assistance gewinnen Sie tiefe Einblicke in unser spannendes und wachsendes Unternehmen, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit ab dem ersten Tag an Projekten mitzuarbeiten bzw. eigenständig zu übernehmen. In Ausübung dieser...

  • Assistance Process Management

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Das Gösser Bräu Graz steht für Tradition & Werte, aber auch Moderne & Innovation. Als eines der bereits knapp 20 Betriebe der Grossauer Unternehmensgruppe suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Events** auf Geringfügigkeitsbasis (8 Wochenstunden). Mitarbeiter-Benefits: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem...

  • Student Internship: Project Management Assistance

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Position OverviewAs a dedicated student pursuing a degree in Business Administration, Communication, or a related field, you are invited to explore an engaging internship opportunity. The Graz development center specializes in contactless, security, and sensor technologies, and we are eager to welcome innovative minds to our team.Your ResponsibilitiesIn this...

  • Data Management Lead

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Magna International (Germany) GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Specialist Systems, Tools, and Data Management professional to join our Magna Corporate Purchasing team. As a key member of our organization, you will play a critical role in enhancing the efficiency and effectiveness of our procurement processes through the implementation and global standardization of...

  • Internship: Project Management Support

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Are you a committed student in the field of technology or business and looking for an exciting new student job? We invite you to be part of exciting projects to create leading-edge sensor chips for smartphones, tablets, wearables, drones, cars and a multitude of other devices. Gain deep insights into state-of-the-art project management methodology in a very...

  • Internship: Project Management Support

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    You are working closely together with the Project Manager, the Project Team and the Line Management along the whole project life-cycle. You take care of a variety of tasks in the area of **project assistance, project controlling **and **project administration**: **Project Assistance**: - **Update **and **maintenance **of **project plans **upon advice of the...

  • Business Development Director

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ASSA ABLOY Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Business Development Director to join our team at ASSA ABLOY, a global leader in access solutions. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving business growth and revenue expansion in the Identity and Access Management (IAM) space.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a comprehensive...

  • Supply Chain Management Specialist

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich XAL GmbH Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna | Linz About the role - Analysis of the supply chain processes of both national and international customers - ERP project implementation in the specialist field of logistics, production and supply chain - Project management within an interdisciplinary project team - Assistance in the specification of logistics...

  • Senior Specialist Systems, Tools and Data Management

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Magna International (Germany) GmbH Vollzeit

    Job Number: 66122 Group: Magna Corporate Division: Magna International (Germany) GmbH Job Type: Permanent/Regular Location: SAILAUF, GRAZ, MUENCHEN Work Style: About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving...

  • Working Student

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • HR Generalist

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Regional Real Estate Manager

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich OSRAM GmbH Vollzeit

    Wir glauben an das Unmögliche! default **Deine Aufgaben**: This position is available for both full-time and part-time employment. - Manage and take responsibility for regional location concepts as basis for RE driven decisions, as well as site analysis and site searches - Lease administration incl. negotiation of major new leases, lease renewals and lease...

  • Lead Supply Chain Manager for Product Lines

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE is a specialized recruitment agency (direct placement) for the Eastern Switzerland and Liechtenstein region. In this vacancy, we are supporting a strongly technically anchored company that is a global leader in the high-tech sector. **Work location**: Canton St. Gallen **Home office**: For EU residents 1 day, for Swiss residents at least 2...

  • System Librarian

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Clarivate Vollzeit

    We are looking for a **_System Librarian/Implementation Consultant_**, to join our EMEA Service Implementation team. Reporting to the ‘Manager, Service Implementation’, the Implementation Consultant provides services to customers such as consulting, system analysis, configuration, (web-)trainings, workshops, implementation assistance and customer...

  • Service Delivery Manager

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Ricoh Vollzeit

    Wien/Graz Wollten Sie schon immer bei einem Unternehmen arbeiten, das Pioniergeist und Tradition vereint? Dann lesen Sie weiter. Wir sind RICOH, ein etabliertes Unternehmen, das mit dem Spirit eines Start-ups agiert. Tag für Tag erfinden wir uns neu, um den Status quo herauszufordern. Anstatt zuzusehen, wie sich die Welt verändert, sind wir es, die...

  • Team Assistant Corporate Quality

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ams-OSRAM AG Vollzeit

    We imagine the impossible! The Image Sensor Solutions business aims to become the uncontested leader in optical imaging solutions extending human vision. ISS products are mainly produced in Austria and Singapore. **Your new responsibilities**: - Administration for the departments: Corporate Quality, Public Funding Research Development - Preparation of...

  • Senior Staff Engineer Digital Design Expert

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job SummaryAs a Senior Staff Engineer Digital Design at Infineon Technologies, you will play a pivotal part in crafting the next generation of sensor technology. This role involves overseeing the entire process of digital circuit design, ensuring robust logic synthesis and running static timing analysis.Key ResponsibilitiesDesign and Verify Digital Circuits:...

  • System Librarian

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Clarivate Vollzeit

    We are looking for a System Librarian/Implementation Consultant , to join our EMEA Service Implementation team. Reporting to the ‘Manager, Service Implementation’, the Implementation Consultant provides services to customers such as consulting, system analysis, configuration, (web-)trainings, workshops, implementation assistance and customer guidance...

  • Junior Project Manager

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationaler Technologiekonzern** und beschäftigt weltweit rund 25.200 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden **Lieferanten von Anlagen, Ausrüstungen und Serviceleistungen** für Wasserkraftwerke, die Zellstoff - und Papierindustrie, die metallverarbeitende Industrie und Stahlindustrie sowie die kommunale...