Office Manager
vor 3 Wochen
**Location**:
- Graz
**Contract Type**: full-time
**Team**:
- Human Resources
Your role
- As our new Front Office & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable
- As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone- You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care for all office facilities- You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive- You organize business trips (booking flights, hotels, conference tickets, etc.) and keep an eye on travel management- You plan and organize unique company events people still talk about months later (Summer event, Christmas party, Snow Day, sport events, etc.) #bettertogether- You support the HR team with administrative tasks in all HR areas (issuing contracts, work permit process, payroll interface, onboarding, health promotion measures, benefits, preparing reports, etc.)- Scheduling meetings and preparing presentations in German and English- You will be a go-to person for all colleagues for various questions**Profile**:
- Educational background and relevant experience in the area of Office Management, Team Assistance, HR Assistance or related fields- You are proficient in using MS Office and ideally Google Suite and have an affinity for IT- You have a positive attitude and like to offer a helping hand- You prefer an open communication style and manage to stay cool in busy times- Detail-oriented, quality-focussed work style- Motivation and passion for learning new things and honing your skills- You speak both German and English fluently- You want to work 30-32h/weekWhat you get
- You can’t spell “Hero” without “HR”: As part of the HR team you will also get insights into other HR topics as well.- As an interface between management, teams and customers, you take on a central role within Parkside- Better together & with a smile: an international and highly skilled team consisting of people from more than 20 different countries welcomes you from day one- We are ever-evolving and so are you. A formalized bi-annual feedback process, individual development plans, pulse checks, sparring partners and extensive learning opportunities within our in-house Parkside Academy, and your favorite conference make sure that we grow together- While we are happy to meet you in the office once a week, it’s up to you to work remotely any other day- Diversity: we’re proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin- Minimum monthly gross salary: € 2,100 (14 times per year, based on 38,5h/week, no all-in contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.- Looking for all the hidden fringe benefits? Find them here ;-)
-
Office-manager/in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich ab-concept VollzeitDie Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH TeilzeitWir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH TeilzeitWir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...
-
Office Manager
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit**Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City VollzeitAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...
-
Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City VollzeitAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...
-
Front Office Manager
vor 1 Tag
Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City VollzeitAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein...
-
Office Manager in in Der Zentralwerkstatt
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...
-
Office Manager in Für das Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...
-
Apprentice Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit**YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
-
Office-manager in Im Institut Für Kunst Im
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...
-
Office Manager/versicherungssachbearbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
-
Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
-
Front Office Manager/rezeptionsleitung
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitLust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...
-
Front Office Manager in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich NOSUN VollzeitNeue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Front Office Manager_in 30 - 40h / Woche, GrazDie Voraussetzungen - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du mit links - Du bist up to date bei zeitgemäßen Tools - Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest strukturiert und eigenständig - Du bist...
