Front Desk Manager:in

vor 2 Monaten

Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte - Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein - resultieren in Erfolg.

Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten **Front Desk Manager:in (all genders, 40 Wochenstunden) **zum ehestmöglichen Eintritt.

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind - gemeinsam mit einem kleinen Team - zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen - sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
- Sie übernehmen die organisatorische und disziplinäre Leitung des Front Desk Teams sowie der outgesourcten Reinigungskräfte und die Sicherstellung des optimalen Informationsflusses
- Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
- Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung
- Mitarbeit bei Sonderprojekten wie dem Ausbau unserer Büroräumlichkeiten und Event-Vorbereitungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Empfangsmitarbeiter:in (all genders), idealerweise in der Beratungsbranche, Quereinsteiger:innen willkommen
- Erfahrung im Koordinieren von Teams
- Pro-Aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Solide EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD/NTCS von Vorteil)

**Das bieten wir**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten ab jeweils 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zahlreiche Benefits im Bereich der Mitarbeiter:innenverpflegung, gemeinsames Frühstück
- Regelmäßige Firmenevents sowie einen neu ausgebauten, modernen Top Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM Onlinebewerbung.
- Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen, als Grundlage für die gemeinsame Tätigkeit eines erfolgreichen Teams in einem auch funktional perfekten Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, dass jede bzw jeden Einzelnen unterstützt und respektiert. Dies ermöglicht die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen - für eine verantwortungsvolle Arbeit an gemeinsamen Zielen._

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    **Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?** **Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?** *** **An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Praktikum Front Desk

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich BMW Group Vollzeit

    Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Experten ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Praktikanten bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum Mitreden und Weiterdenken. Daher sucht die BMW Austria GmbH, Niederlassung Wien Sie für...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir...

  • Front Desk Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Front Desk Host

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations - und Verwaltungsabteilung um eine-n **Front Desk Supervisor**: **Die Aufgaben**: - Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten - Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen - Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Urban Stay Hotel sucht Assistant Front Desk Manager (m/w/d). Aufgaben: - Sie sorgen für einen herzlichen, freundlichen und zuvorkommenden Empfang und kümmern sich während des Aufenthalts um alle Anliegen und Wünsche der Gäste - Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Check-In und Check-Out der Gäste - Shop Organisation - korrekte...

  • Front Desk Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN * Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und...

  • Front Desk Agent Penta Hotel

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Der Front Desk Agent (M/F/d) im Penta Hotel / Max Brown Hotel 5th District** kümmert sich gerne um unsere Gäste und ist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Ein GSS zu sein, heißt, den herzlichen Empfang der Gäste zu übernehmen und für den reibungslosen Ablauf rund um das Rezeptionsteam und deren tägliche Agenden zu sorgen. -...