Front Desk Host
vor 5 Monaten
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.
Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort für 25-30 Wochenstunden eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.
Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen
In der Funktion als Front Desk Host erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:
- Mandant:innen-Empfang: als zentrale Ansprechperson unserer Gäste bist Du ihre erste Anlaufstelle und somit das Gesicht von Freshfields, und damit essentiell für unseren ersten Eindruck- Lieferant:innen-Management: Du bist Sparringpartner:in unserer Lieferant:innen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher- Verantwortung für unseren Eingangsbereich: Du hast unseren gesamten Eingangsbereich im Blick und stellst sicher, dass hier jedes Detail stimmt- Post und Telefon Management: Du betreust unsere Poststation und verantwortest eine gute und strukturierte Organisation unserer Post, sowie die korrekte Bearbeitung von eingehenden Anrufen
Was Du mitbringen solltest- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten- Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Was wir Dir bieten- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld- Breites internationales Learning & Development Angebot- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).
Hinweis gem -9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über
Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15
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Community Host
vor 5 Monaten
Wien, Österreich The Social Hub VollzeitCome reimagine hospitality with us as our new super host of our Vienna location! **Your Mission Should You Choose To Accept It** As our Community Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in, awesome service in...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitJob Title: Front Desk ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As a Front Desk Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Manage the...
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Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitFront Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...
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Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...
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Community Host
vor 7 Monaten
Wien, Österreich The Social Hub VollzeitCome reimagine hospitality with us as our new superhost of our Vienna location! **Your Mission Should You Choose To Accept It** As our Community Host / Front Office Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in,...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Mitarbeiterin werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen einen herzlichen Empfang bereiten.Qualifikationen und ErfahrungenWir bevorzugen Personen mit Erfahrung im...
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Front Desk Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Biogen VollzeitAbout the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...
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Front Desk Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Biogen VollzeitAbout the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and providing administrative support to the Commercial and Medical functions. This includes managing visitor flow, answering and screening calls, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including greeting visitors, answering...
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Front Desk Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH VollzeitJob Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...
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Front Desk Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Host - Front Desk Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wien, Österreich MOOI VollzeitMOOI - Beauty & Concept Store **Instagram**: mooibeautyvienna Wir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt. Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einen Host (m/w/d) für die Samstage Je...
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Host - Front Desk Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wien, Österreich MOOI VollzeitMOOI - Beauty & Concept Store **Instagram**: mooibeautyvienna Wir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt. Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einen Host (m/w/d) für 10 bis 20...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitEinzigartige Erfahrungen für unsere GästeAls Front of House Supervisor bei The Ritz-Carlton, Wien, sorgen Sie dafür, dass unsere internationalen Gäste eine unvergessliche Erfahrung machen. Von der herzlichen Begrüßung bis zur Verabschiedung sind Sie für unsere Gäste da. Wir erwarten von Ihnen:Die Annahme von Telefonaten und die Korrespondenz mit...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitAufgabenAls Front Desk Mitarbeiterin bei YUVELL unterstützen Sie das Team bei der Betreuung von Patienten und der Koordination von Terminen. Sie werden auch bei Assistenztätigkeiten im ärztlichen und wirtschaftlichen Bereich eingesetzt.QualifikationWir suchen nach Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder Medizinstudenten, die sich für diese...
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Front Desk Supervisor
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof VollzeitUnser AngebotAccor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotels in über 110 Ländern.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter bist du der erste...
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Front Desk Agent
vor 5 Monaten
Wien, Österreich H Elevation VollzeitAre you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Desk Mitarbeiter, der sich für die Gastzufriedenheit und den reibungslosen Ablauf des Dienstes einsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortungsbewusstsein und EigenverantwortungOrganisationsgeschick und ServiceorientierungKommunikationsstärke und kundenorientiertes...
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Front Desk Support
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Front Desk Mitarbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in der Klinik YUVELL. Die Stelle ist auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche) und bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im medizinischen Bereich zu sammeln.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination (intern und extern)Assistenztätigkeiten...
