Front Desk Host

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort für 25-30 Wochenstunden eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Front Desk Host erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:
- Mandant:innen-Empfang: als zentrale Ansprechperson unserer Gäste bist Du ihre erste Anlaufstelle und somit das Gesicht von Freshfields, und damit essentiell für unseren ersten Eindruck- Lieferant:innen-Management: Du bist Sparringpartner:in unserer Lieferant:innen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher- Verantwortung für unseren Eingangsbereich: Du hast unseren gesamten Eingangsbereich im Blick und stellst sicher, dass hier jedes Detail stimmt- Post und Telefon Management: Du betreust unsere Poststation und verantwortest eine gute und strukturierte Organisation unserer Post, sowie die korrekte Bearbeitung von eingehenden Anrufen

Was Du mitbringen solltest- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten- Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld- Breites internationales Learning & Development Angebot- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).

Hinweis gem -9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija

HR Business Partner

Peregringasse 4

1090 Wien

+43 1 515 15


  • Front Desk Host

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Community Host

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    Come reimagine hospitality with us as our new super host of our Vienna location! **Your Mission Should You Choose To Accept It** As our Community Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in, awesome service in...

  • Community Host

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    Come reimagine hospitality with us as our new superhost of our Vienna location! **Your Mission Should You Choose To Accept It** As our Community Host / Front Office Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in,...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    **Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?** **Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?** *** **An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten...


  • Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    MOOI - Beauty & Concept Store **Instagram**: mooibeautyvienna Wir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt. Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einen Host (m/w/d) für die Samstage Je...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?***An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest experience is the...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen


    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**:Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...


  • Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    MOOI - Beauty & Concept Store **Instagram**: mooibeautyvienna Wir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt. Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einen Host (m/w/d) für 10 bis 20...


  • Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    MOOI - Beauty & Concept Store **Instagram**: mooibeautyvienna Wir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt. Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einen Host (m/w/d) für 10 bis 20...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 awardwinning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...


  • Wien, Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    MOOI - Beauty & Concept Store**Instagram**: mooibeautyviennaWir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt.Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einenHost (m/w/d) für die SamstageJe nach...


  • Wien, Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    MOOI - Beauty & Concept Store**Instagram**: mooibeautyviennaWir sind der neue Beauty & Concept Store im achten Bezirk. Wir bieten Beauty Behandlungen in einem völlig neuen Ambiente und rücken dabei das Thema Nachhaltigkeit und Wohlfühlen in den Mittelpunkt.Für unser Team in 1080 Wien suchen wir ab sofort einenHost (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden.Je nach...

  • Front Desk Officer

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Praktikum Front Desk

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich BMW Group Vollzeit

    Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Experten ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Praktikanten bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum Mitreden und Weiterdenken. Daher sucht die BMW Austria GmbH, Niederlassung Wien Sie für...


  • Wien, Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    MOOI – Beauty & Concept StoreInstagram: mooibeautyviennaWir sind der frische Anlaufpunkt für Beauty & Concept im achten Bezirk, wo wir einzigartige Beauty Behandlungen in einem nachhaltigen und entspannenden Ambiente anbieten.Zur Verstärkung unseres Teams in 1080 Wien suchen wir aktuell nach einemHost (m/w/d) für die SamstageDas Gehalt liegt über dem...