Assistant Manager Finance

vor 5 Monaten

Wien, Österreich EPAM Systems Vollzeit

The primary responsibility of the Assistant Manager Finance for the entities in scope will be to maintain an effective accounting framework and related internal controls to ensure that the accounting records are complete and accurately representing the company’s financial position in compliance with local laws and regulations and US-GAAP, as well as Corporate Policies. In this capacity, the Assistant Manager Finance will highly leverage the capabilities of EPAM Global Shared Services Center (SSC) teams and work closely with Finance leadership to assess the right balance of using internal SSC resources and local external agencies for certain tasks, while overseeing all financial activities of the entity. The role will have overall responsibility for the timely and accurate completion of local Tax and Statutory filings and related Audits. This position is key in monitoring changes in the local legislative environment and initiating required changes in internal policies and practices while being the driver in general for continuous process improvements locally.

The entities in scope now cover Emakina CEE GmbH, EPAM Systems (Austria) GmbH and Netlounge GmbH. The scope could be revisited based on the changes in the economic and business environment or requirements.

RESPONSIBILITIES
- Lead the implementation of the local SAP ledger and merge entities to simplify legal entity structure
- Prepare monthly VAT return, quarterly statistical reports, and annual financial statements
- Review annual tax filings prepared by tax advisor and ensure timely submission
- Define Local GAAP adjustment requirements vs US-GAAP and post them in the local ledger
- Prepare periodic Stat to US-GAAP reconciliation/bridge for internal purposes
- Review and analyze monthly results during each closing to ensure the accuracy of reported Trial Balance
- Lead the timely completion of statutory, tax and corporate audits as required
- Inform Global SSC teams in time of taxation changes affecting their procedures (e.g. VAT, T&E expense-related taxation, etc.)
- Liaise with payroll agency and Global payroll team to ensure monthly payroll calculations are correct
- Other Ad-hoc activities as required

**REQUIREMENTS**:

- Degree in Business Administration, Accounting or equivalent
- Holder of a local equivalent of a valid CPA qualification
- Minimum 3 to 5 years of working experience in the field of accounting either at a multinational company or in Audit services (Big4)
- Minimum 1 to 2 years of working experience as Chief accountant of a local subsidiary of a multinational company
- Excellent knowledge of statutory and IFRS/US-GAAP accounting standards including related analysis and reporting
- Solid knowledge of local Tax, labor law and other local regulations including Transfer Pricing frameworks
- High integrity standards and reliability
- Solid understanding of partnering with Finance and other local/global colleagues
- Strong analytical and IT skills (preferably SAP, Navision, MS Office)
- Motivated, passionate of accounting and finance and adapt to changes, good change management, work independently
- Excellent communication skills in English (both written and oral)

NICE TO HAVE
- Further qualification in the field of Taxation
- Experience in managing Tax Audits from Legal Entity perspective
- Experience in working with Shared Services environment

WE OFFER
- Competitive compensation depending on experience and skills
- Regular performance assessments
- Opportunities for personal and professional growth
- Unlimited access to LinkedIn learning solutions
- Friendly and enjoyable working team
- Regular corporate and social events

ABOUT EPAM
- EPAM is a leading global provider of digital platform engineering and development services. We are committed to having a positive impact on our customers, our employees, and our communities. We embrace a dynamic and inclusive culture. Here you will collaborate with multi-national teams, contribute to a myriad of innovative projects that deliver the most creative and cutting-edge solutions, and have an opportunity to continuously learn and grow. No matter where you are located, you will join a dedicated, creative, and diverse community that will help you discover your fullest potential

  • Program Manager Assistant to the Vice President of Finance

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    Assistant Program Manager to the Vice President of FinanceWe are looking for a highly organized and proactive Assistant Program Manager to support the Vice President of Finance, Continuous Improvement in managing the Finance Transformation Portfolio.This role combines program management, project execution, and executive communications to oversee the Finance...

  • Finance Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

    FINANCE ASSISTANT Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great vision: " ** Make Sports Happen** OVERVIEW As our ** Finance Assistant ** (f/m/d), you'll be a key member of the...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Finance Assistant (Accounts Payable)(G5) - (2024/0558 (000752)) Organization: MTBF- Unit B Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-19, 9:25:39 AM Closing Date: 2024-10-10, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • German and Russian Speaking Finance Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Employer&Employee Vollzeit

    Exciting Opportunity for a **Bilingual Executive Finance Assistant (German and Russian)** Are you a dynamic individual with a passion for finance and fluent in both German and Russian? We have an outstanding opportunity that combines your language skills with your financial acumen. **Position**:_**German and Russian speaking Executive Finance...

  • Finance Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Finance Assistant (Accounts Payable)(G6) - (2024/0554 (000651)) Organization: MTBF- Unit C Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-02, 7:59:35 AM Closing Date: 2024-10-23, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Assistant Finance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in den BereichenTierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien einen engagierten Team Assistant Finance & Administration (m/w) Aufgaben • Unterstützung des Finance Teams in allen Belangen • Erstellung und Bearbeitung von...

  • Assistant Professor Positions in Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich University of Vienna, Department of Finance Vollzeit

    The University of Vienna is an equal opportunity employer and aims at increasing the number of female faculty members. Qualified women are particularly encouraged to apply. **22 November 2024.** If you need further information regarding the position, please contact Professor Gyöngyi Loranth Department of Finance University of Vienna Oskar...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstutzt dudas Team mit deinem Know-How fur unsere drei Hilton Hauser in Wien. Du bist insbesondere fur die Ausfuhrung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der hochsten Standards...

  • Program Manager Assistant to the Vice President Finance

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About MagnaWe are a mobility technology company built to innovate, with a global, entrepreneurial-minded team. Our ecosystem of interconnected products combined with our complete vehicle expertise uniquely positions us to advance mobility in an expanded transportation landscape.About the RoleWe are looking for a highly organized and proactive Assistant...

  • Commercial Finance Assistant

    vor 15 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Commercial Finance Assistant to join our team at Raiffeisen Bank International. This is an exciting opportunity for a motivated and detail-oriented individual to support our financial experts in the preparation of loan applications from our business partners.

  • Senior Partnership Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern?Wir suchen einen erfahrenen Senior Partnership Manager, der unsere Kundenbeziehungen weiterentwickeln und unsere Position im Markt stärken möchte. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung von Strategien und Prozessen mitwirken, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Marktposition zu...

  • Senior Partnership Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: PAIR Finance revolutioniert seit 2016 die digitale Inkassobranche und ist mittlerweile in sieben verschiedenen europäischen Ländern aktiv. Wir beurteilen Mit Hilfe unserer künstlichen Intelligenz die Situation unserer Schuldner*innen individuell und kontaktieren sie vollautomatisiert und dennoch persönlich. Dadurch...

  • Partnership Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Account Management mit und möchtest bei einem der innovativsten Fintech Start-Ups Europas mitwirken? Dann unterstütze uns bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Mandant*innen und Key Accounts. Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft...

  • Finance Assistant/program Officer

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are solicited for the position of **F**inance Assistant/Program Officer **at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: - Einhaltung der...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstutzt dudas Team mit deinem Know-How fur unsere drei Hilton Hauser in Wien. Du bist insbesondere fur die Ausfuhrung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der hochsten Standards verantwortlich: - Einhaltung der Policies &...