HR Admin

vor 3 Wochen


Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

WESTbahn Management GmbH
- Wien
- Vollzeit
- 3.054,68
- Publiziert: 06.03.2025
- Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.

Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen und korrekten Ablauf der Personaladministration
- Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit im Recruitingprozess
- Erstellung und Bearbeitung von vertraglichen Unterlagen während des ganzen Employee Life Cycle
- Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Spesenabrechnungen
- Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung in unseren HR-Systemen
- Mitgestaltung und Unterstützung zukünftiger HR-Projekte

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Recruiting wünschenswert
- Eigenständige Arbeitsweise, vernetztes Denken mit dem Blick über den Tellerrand
- Kommunikationsstärke, Empathie und hohe Serviceorientierung
- Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein gewisses Maß an Pragmatismus
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office

Unser Angebot
- Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von € 3.054,68 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen
- Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
- Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur
- Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Volle Förderung des Klimatickets Österreich - egal ob Classic, Jugend oder Family.
- Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw
- Travelpartnerin (€ 1.000,00 jährlich)
- WESTbahn Events, Benefits und Vergünstigungen (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)
- Haben wir Dich überzeugt, zu uns an Bord zu kommen?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen.

Kora Heinisch

Senior HR Generalist

Julie-Ann Knapp

Team Lead HR


  • HR Admin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...


  • Wien, Österreich Benedict Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Geschichte und helfen Sie uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten, als **Payroll & HR Admin Expert:in** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der selbstständigen Abwicklung der laufenden Gehalts - und Lohnabrechnung für Angestellte und Arbeiter:innen - Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Personalabrechnung unter...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n **HR Admin (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen - Bearbeitung von Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs - und Krankenstanddaten - Pflege der...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Deine Stärke liegt in der Struktur und Effizienz? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und hast ein gutes Gespür für präzise und vertrauliche Datenverwaltung? Zudem zeichnest du dich durch Sorgfalt und eine professionelle Kommunikationsfähigkeit aus, insbesondere im schriftlichen Bereich?...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Begeistern Sie sich für eine spannende Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als HR-Generalist/Admin (w/m/d) bei einem führenden Anbieter im technologischen Bereich in Wien Süd. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personalbetreuung, Zeiterfassung, Abrechnungskontrolle und aktive Mitarbeit an HR-Projekten. Werden Sie Teil des Teams...

  • HR Admin Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Admin Support

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von 10 Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe. **The Role** This role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat,...

  • Head of HR Operations

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische/r Angestellte:r (m/w/d) HR Junior Payroll Admin - Pharma (Teilzeit 20h)**: - Einsatzort - 1100 Wien - Arbeitszeit - 20 Std/Woche - Entgelt - ab 1578,94 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Sky Österreich Vollzeit

    Sky ist Fernsehunterhaltung ohne Kompromisse. Wir setzen neue Maßstäbe und treiben Innovationen voran, um unsere Abonnenten jeden Tag mit unvergleichlichen Erlebnissen und einzigartigen Momenten zu überraschen. Wir lieben und gestalten die Magie des Fernsehens. Aufgaben - Du betreust die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und...

  • Admin Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir...


  • Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Erstellen von ansprechenden Stelleninseraten - Mitarbeit bei der Entwicklung einer umfassenden Recuitingstrategie - Bewerbermanagement mit einem innovativen Online-Recruitment-Tool (Recruitee) - Begleitung unserer Führungskräfte im mehrstufigen Bewerbungsprozess - Terminkoordination und Führen von telefonischen und persönlichen...


  • Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...


  • Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...