Office Assistant

Vor 3 Tagen

Bezirk GrazUmgebung ST, Österreich Hiebler & Partner Personal- & Projektmanagement GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Assistentin der Geschäftsführung
- Bearbeitung des elektronischen Postein-, und Ausganges
- Mithilfe bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
- Schreiben von Protokollen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, Dokumentenablage, Archivierung, Datenpflege, E-Mail-Korrespondenz, etc.)

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kaufmännische LAP, o.ä.)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Genauer, selbstständiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortlichkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MSOffice, Ausschreibungssoftware)

**Ihre Vorteile**:

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Entlohnung
- Spezifische Einschulung und Weiterentwicklungsmöglichkeit
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Eigenständiges Handeln in einem erfolgreichen Unternehmen

**Ihr Gehalt**: Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.214,00 bis 2.649,00 brutto auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt wird jedoch marktkonform und in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung individuell und gemeinsam vereinbart.

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich steirerjobs.at Vollzeit

    steirerjobs.at ist die regionale Jobbörse in der Steiermark und Teil eines Verbundes von regionalen Jobplattformen in Österreich.Durch stetiges Wachstum und kontinuierliche Weiterentwicklung sind wir am Standort Graz auf der Suche nach einer Verstärkung im Innendienst: Office Assistant (m/w/d)(80-100%)To doEigenverantwortliche Gestaltung von...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Office Assistant

    vor 9 Stunden

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: - Graz **Contract Type**: full-time **Team**: - Human Resources Your role - As our new Office Manager & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. **Arbeitsort**: Herrengasse 3, 8010 Graz **Anstellung**: Teilzeit (36h/Woche) Aufgaben - Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Marketing und Social Media Management - Unterstützung beim...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...

  • Office Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich SILENT-YACHTS Vollzeit

    As SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...

  • BÜrofachkraft / Team Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich smaXtec Vollzeit

    Als Team arbeiten wir gemeinsam, nachhaltig und mit vollem Einsatz daran, die Herdengesundheit auf Milchviehbetrieben zu steigern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand und die Kosten für Landwirt: innen zu reduzieren. Als Team Assistant schaukelst du mit deiner optimistischen, freundlichen Art ein breites Aufgabenfeld und trägst so dazu bei, dass der Alltag...

  • Planning Sales Backend Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich headwayaustria gesmbh Wien Vollzeit

    Job description Job type: Part-time &Full Time Job Position: Client Servicing Of Tourism Assistant Online Description: Age should be above 20 No experience is required to start Basic English required Working hours flexible work scope Must be in Austria - Common Responsibilities: - Making Tourist Attraction - Support operations and office-based staff...