Office Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs
- und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren.
Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) und zur langfristigen Unterstützung eine(n)
Office Manager (M/F/d)

**Deine Aufgaben**:
Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination des Bürobetriebs

Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Büroausstattung und -bedarf inklusive des kleinen Fuhrparks

Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen

Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und anderen Dokumenten

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mails

**DeinProfil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Humor und Freude daran Neues zu entdecken und zu erlernen

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagement

Kommunikationsstärke und Teamspirit

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse

**Wir bieten**:
Ein attraktives Gehaltspaket - 3.000 € brutto monatlich mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Ein flachhierarchisches, motiviertes und humorvolles Team

Internationales Flair

Ein modernes Office und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn/Schnellbahnstation Handelskai)

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches, diverses und kollegiales Umfeld

attraktive Benefits wie Essensgutscheine, Teamevents und weitere

Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung
globe personal services GmbH
Stefanie Fialka
Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien

M: +43(0)676 847 626 350

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office Manager **Date**:16-Jan-2023 **Location**: Vienna, European Union, AT **Company**:British Council The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

    The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...

  • Brand Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MRP Consult GmbH Vollzeit

    Du wirst als **Office Manager **(m/w/d) einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem du uns unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen unterstützt:- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management- Organisatorische Leitung des Büroalltags- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)Ihre Vorteile:Langfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Manager Project Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...