Office Manager in

vor 4 Wochen


Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.
Wir vergrößern unser Team und sind deshalb zurzeit auf der Suche nach einem/r Office Mitarbeiter*in mit herausragenden **Führungsqualitäten und Vorbildwirkung** auf Voll
- oder Teilzeitbasis.

Wir bieten Ihnen:

- **Sicherer Arbeitsplatz **in einem stetig w**achsenden Familienunternehmen**:

- Einen **modern **ausgestatteten **Arbeitsplatz**:

- **Teamwork **und **Zusammenhalt **in einem motivierten und engagierten Team
- **Förderung von Talenten** - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen
Weiterentwicklung
- **Firmenevents **(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
- Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit abwechslungsreichen Aufgaben
- **Geregelte Arbeitszeiten **(Montag - Freitag)
- Sehr gute **Verkehrsanbindungen**:

- Sehr gute **öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Kostenlose Parkmöglichkeiten**:

- Eine schöne **Mitarbeiterterrasse & -küche**:

- Jeden Donnerstag **gemeinsames Mittagessen** gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding
- Sehr gute **Aufstiegschancen **innerhalb der Unternehmensgruppe
- Faire Entlohnung **€ 2.080,00 € brutto** auf Vollzeitbasis dient als **Verhandlungsbasis**, Überbezahlung gerne möglich (bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikationen)

Ihr Aufgabengebiet:

- Führung und Motivation des Teams
- Selbstständige Mitarbeit in der Verwaltung und Buchhaltung (Vorbereitung für Steuerberater)
- Lesen und Interpretieren von Zahlen mit einem ausgeprägten kaufmännischen Verständnis
- Sie verantworten die Büroorganisation (Mailbearbeitung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Angebotskontrolle)
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Digitale Dokumentenarchivierung mittels BMD NTCS
- Kommensioonieren im Lager

Unsere Anforderungen:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS, HLW)
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte EDV-Affinität kombiniert mit Hausverstand
- Sie verfüge über BMD NTCS Kenntnisse (Von Vorteil)
- Sie verfügen über ein grundlegendes Buchhaltungsverständnis
- Sie denken unternehmerisch und haben einen gewissen Ehrgeiz
- Sie sind offen für Neues und bereit sich kontinuierlich weiterzubilden

Sie lieben neue Herausforderungen?

**Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen


  • Office-manager/in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Derigo Installations Vollzeit

    Derigo Installations GmbH sucht zum ehestmöglichen Eintritt für den Betrieb in Graz 1 Office-Manager/in auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.ANFORDERUNGEN: - abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder höhere kaufmännische Schule (Handelsschule, HAK) - MS Office-Anwendungskenntnisse - Telefonieren - administrative Tätigkeiten - organisierte...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Know-Center Vollzeit

    **Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit

    **Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Gerhard Krispl Inspirations GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Office Manager/in bzw. Marketingassistent/in (ca. 12 Stunden/Woche)** **Standort: Graz** **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Marketing und PR- Bereich - Mitarbeit beim Entwurf von Marketing - und Vertriebskampagnen für Kunden - Projektkoordination und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

       Graz Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Umfeld der öffentlichen Hand, dessen Kernkompetenz die Bewirtschaftung eines speziellen Immobilienportfolios und dessen Facility Management ist. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Graz wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt ein engagierter Office Manager (all genders) gesucht! Ihr...


  • Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Versicherungstechnik Sach** in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas!**Vollzeitstelle | Start ab sofort | Gastroprovision** **Ihr Aufgabenbereich**: - Leitung des Front-Office-Teams inkl. Reservierung -...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unseres Office - und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Interad Vollzeit

    **KONTAKT** Reininghausstraße 13a, 8020 Graz Hauptstraße 56, 9201 Krumpendorf Wir freuen uns auf dich! Firmen - handy GVB Ticket - Zuschuss Weiter - Bildungen Mitarbeiter - events Obst & Snacks Firmen - parkplätze - Du bist gut organisiert, arbeitest selbständig und in einem dynamischen Umfeld? _ - Du hast gute Ideen, wie Office-Prozesse...

  • Delivery Manager M/w/d

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wolltest du schon immer als Delivery Manager tätig werden. Dann nütze deine Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Delivery Managern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur **FESTEN ANSTELLUNG** eine/n Delivery Manager m/w/d...