Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

WER SIND WIR

Wir sind ein junges Startup aus Wien und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Influencer Marketing für Unternehmen jeder Größe leistbar zu machen. Dazu automatisieren wir sämtliche Prozesse des Influencer Marketings und können Kampagnen dadurch kostengünstiger und erfolgreicher als herkömmliche Agenturen abwickeln. Ursprünglich wurde die Freebiebox GmbH vom damals 14-jährigen Moritz Lechner gegründet, seither haben wir uns von individuellen Überraschungsboxen für Endkonsumenten weiterentwickelt und revolutionieren jetzt unter dem B2B Brand New Fluence das Influencer Marketing.

LET'S TALK ABOUT YOU

Wenn du nach einem langweiligen Bürojob mit komplizierten Hierarchien, langsamen Entscheidungsprozessen und anonymen Kolleginnen & Kollegen suchst, dann bist du bei uns definitiv falsch.

Aufgaben
- CEO Assistenz: Unterstützung des Founders & CEO in organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Belangen.
- Administrative Personalverwaltung: Vorbereitung von Dienstverträgen, Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung (zB Mitarbeiteran
- und Abmeldungen), etc.
- Eventorganisation: Planung und Koordination von Teambuilding-Veranstaltungen und internen Events zur Stärkung des Teamgeists.
- Übernahme von Ad-hoc Aufgaben: z.B. Prüfung von Honorarnoten, Erstellung von Briefings.

Qualifikation
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder ähnlichem
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Hands-on-Mentalität: Proaktivität, Hilfsbereitschaft und Freude am Lernen neuer Dinge sind für dich selbstverständlich
- Kommunikations
- und Organisationstalent: Du sprichst Klartext, bist lösungsorientiert und und sorgst für reibungslose Abläufe
- Teamplayer-Extraordinaire: Du setzt dich für Zusammenarbeit, Ideenaustausch und das Erreichen gemeinsamer Ziele ein

**Benefits**:
Wir bieten neben einem modernen Büro in der Wiener Innenstadt ein tolles Betriebsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird und jeder die Möglichkeit hat seine eigenen Ideen einzubringen.

STARTUP-ATMOSPHÄRE

Unvergleichliche Startup-Umgebung in der arbeiten Spaß macht.

TEAMGEIST

Dynamisches Team mit großartigem Teamgeist, in dem jeder seine Ideen einbringen kann.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Jeder kann sich seine Zeit bei uns frei einteilen solange die Ziele erreicht werden und nach Absprache ist auch Homeoffice möglich. Außerdem planen wir gemeinsame Team-Reisen bei denen wir Arbeit und Urlaub perfekt kombinieren.

TEAM EVENTS

Wir bieten dir regelmäßig die Möglichkeit, an inspirierenden Teamevents teilzunehmen. Diese Events sind nicht nur eine Gelegenheit, dich mit deinen Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Büros zu vernetzen, sondern auch, um gemeinsam Erinnerungen zu schaffen und unseren Teamgeist zu stärken.

MODERNER ARBEITSPLATZ

Neue, moderne Einrichtung, für jeden passend, auch für Dich.

AUSGEZEICHNETE VERKEHRSANBINDUNG

Unser Büro liegt mitten im 2. Bezirk (Taborstraße).

Wenn dich sowohl unser Team als auch die Stelle überzeugt haben, dann freuen wir uns darauf, deinen Lebenslauf (CV) sowie gerne ein kurzes Anschreiben von dir zu erhalten, in dem du uns erklärst, wieso du der Meinung bist unser "perfect-match" zu sein.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: sDG Dienstleistungs GmbH Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung IT

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Du kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Assistenten/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach Vollzeit

    Wir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin - Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor - und Nachbereitung) im In - und Ausland - Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistenz Der Gerschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Teilzeit,Vollzeit**: Win2day ist die Spieleseite der Österreichischen Lotterien. In Wien zuhause, schaffen wir mit viel Liebe zum Detail ein unterhaltsames Glücksspiel-Angebot. Dieses umfasst Casinospiele, klassische Lotteriespiele wie Lotto, Sportwetten, Poker und Bingo. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Potential...

  • Assistenz Der Gerschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit,Teilzeit**: Win2day ist die Spieleseite der Österreichischen Lotterien. In Wien zuhause, schaffen wir mit viel Liebe zum Detail ein unterhaltsames Glücksspiel-Angebot. Dieses umfasst Casinospiele, klassische Lotteriespiele wie Lotto, Sportwetten, Poker und Bingo. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n **Assistenz der...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmänische

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ESG Software GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und innovatives FinTech-Unternehmen im ESG-Bereich mit ca. 20 Mitarbeitern und suchen einen Assistenten (m/w/d), der unser motiviertes und talentiertes Team bereichern möchte. Aufgaben Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten Korrespondenz, Ablage und Erledigungen von Büroaufgaben Terminkoordination...

  • Direktionsassistenz (m/w)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Starte mit Iventa IT- Recruiting in Deine neue Herausforderung und entdecke neue Berufswelten! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess Assistenz der Geschäftsleitung IT (w/m/d) Welche Herausforderungen auf Dich...

  • Direktionsassistenz (m/w)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Starte mit Iventa IT- Recruiting in Deine neue Herausforderung und entdecke neue Berufswelten! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess Assistenz der Geschäftsleitung IT (w/m/d) Welche Herausforderungen auf Dich...

  • Assistenz (W m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI037ADM123 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Altertumswissenschaften, die Position als **ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab 1. Mai...

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...