On-/offboarding Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

Beschreibung des BRZ

Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung und mit offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.

**Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben**

On-/Offboarding Administration (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ref. 2672

Wien

Vollzeit

60 %

Die Leistungen und Prozesse des BRZ Ressourcenmanagements unterstützen bei der Aufnahme und Zuordnung von geeignetem Personal für Projekte und Betriebe im Auftrag interner und externer Kunden. Dieser Prozess soll einen - hinsichtlich Kosten und Fähigkeiten der eingesetzten Mitarbeiter:innen - optimalen Ressourcenmix gewährleisten.
Ein Teilaspekt des Ressourcenmanagements ist die Administration im Zuge des On
- und Offboardings externer Mitarbeiter:innen, die das BRZ bei Projekten und Betrieben temporär unterstützen.

Ihre Aufgaben
- Reibungslose, administrative sowie zeitgerechte Durchführung des On
- und Offboardingprozesses
- Administration und Stammdatenverwaltung der externen Mitarbeiter:innen (in-house Systeme sowie SAP)
- Datenpflege und Monitoring geplanter On
- und Offboardings für Projekt-/Betriebseinsätze
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner:in zu externen Lieferanten, Führungskräften und internen Service-Stellen
- Administration und Anstoßen von Hard
- und Softwarebeschaffungen

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL/HAK, FH, Universität)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen im administrativen und/oder organisatorischen Bereich
- Freude an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten
- Hohe IT-Affinität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Qualitätsbewusste Vorgehensweise
- Teamorientierte Denkweise
- Ausgeprägte Kommunikationsskills
- Kollegiale und hilfsbereite Persönlichkeit

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 48.744,22 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus
- und
Weiterbildung

Gesundheit

Buddys & Mentoring

Betriebliche
Vorsorge

Beruf
und Familie

Vergünstigungen

Und vieles mehr

Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...