Educational Programme Coordinator

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.

The position to be filled concerns the European School of Radiology (ESOR), which organises workshops online and onsite throughout Europe and promotes training programmes in the field of medical imaging.

In addition to the existing team, we are looking for a committed full-time team member (38.5 hours).

Tasks
- Providing administrative support to members of the organising committee and the head of the department
- Programme coordination (speaker invitations, creation of guidelines etc.)
- Organisation of online workshops (coordination between speakers, streaming provider, graphic and PR department)
- Organisation of workshops throughout Europe (preparation, on-site management and postprocessing)
- Correspondence with leading international radiologists, streaming providers, congress centres, hotels and other suppliers
- Preparation and correction of online promotional material (mailings, videos, social media)
- Content management of the website
- Back office and database maintenance, including evaluations and statistics
- Creation of meeting invitations, agendas, minutes, PowerPoint presentations
- Editing and writing various texts in English
- Providing support to the ESOR Fellowship and Scholarship Programmes

**Requirements**:

- High school graduate, preferably in the tourism/congress area (University degree beneficial)
- Excellent command of English language
- Additional language skills beneficial
- Excellent MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
- Ability to work with Zoom
- Interest in online events and technical details
- Ability to work independently as well as in a team
- Organisational talent with attention to detail
- Professional appearance and excellent manners
- Willingness to travel multiple times a year

**Benefits**:

- A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)
- An exciting and empowering company culture with passionate people
- A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
- A combination of Home Office and office work
- Possibility to work flexitime

The monthly gross salary for this job vacancy is at least € 2,300 (14 times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualification.

Are you interested in joining our team?

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- Applicants must be willing and able to commute to our office in Vienna

Applicants must hold a valid work permit for Austria

  • Coordinator

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator** **at **the **Faculty of Life Sciences** **Reference number***:13152** **Duration of employment**: 1 year/s **Extent of Employment**: 40 hours/week Job grading...

  • Programme Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Implementation Support Section (ISS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the overall guidance of the Senior Law Enforcement Expert, Drug Control and Crime Prevention leading...

  • Programme Officer

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO) of the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of the Senior Programme Coordinator coordinating AIRCOP and the overall guidance of the Chief, BMB. **Responsibilities**: Within...

  • Programme Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Firearms Trafficking Section (FTS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA) of the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of Section and work under the direct guidance and supervision of the assigned Criminal...

  • Project Assistant for Congress Programme Planning

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 125,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • plc-programmer (m/f/d) for internal training

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3CON Anlagenbau GmbH Vollzeit

    PLC Programmer (M/F/D) for Internal TrainingYour field of activity involves training from electrical engineer to PLC programmer, encompassing the development and support of control programs, with a maximum of 10% external assembly assignments.Your ProfileEducational background in electrical engineering, preferably through apprenticeship or HTL.Prior...

  • Programme Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Cybercrime and Anti-Money Laundering Section (CMLS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Coordinator heading the Global Programme against Money Laundering,...

  • Programme Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Our ExpertiseWe specialize in high-temperature and energy-intensive processes for industrial projects.We have a strong network of partners supporting project development.We prioritize quality, cost efficiency, timely execution, and scope management.

  • Western Balkans Projects Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Preparation and coordination of project work plans; - Planning, development and arrangement of coherent approach for monitoring of all project progress in the WBs and maintenance of communication with relevant country’s counterparts, UNEP Offices, collaboration centres, external partners; - Development of new project concepts and...

  • Language Services Programme Officer(P4)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Language Services Programme Officer(P4) - (2025/0199 (018585)) Organization: MTCD-Language Services Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-03-10, 2:41:41 AM Closing Date: 2025-04-01, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Coordinator External Funds

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator external funds** **at** **the** **Department of Neuroscience and Developmental Biology** **Reference number***: **12452** The Department of Neuroscience and...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...

  • HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WLL Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich ContainerShipping mit über 650 Niederlassungen, suchen wir für den Standort Wien einen engagierten HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) - VollzeitErster Ansprechpartner für die Mitarbeiter Bewerbermanagement Pflege der Personaldaten und monatliches Reporting ...

  • Shipping/receving Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Das Warehouse Team in der Langen Allee 24 sucht einen motivierten Shipping/Receving Coordinator (w/m/d) und freut sich auf Ihre Bewerbung! **Das bewirken Sie**: - Durchführung der GMP-gerechten Warenbearbeitung im Kühllager, Tiefkühllager und im Raumtemperaturlager (Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt) - Der überwiegende...

  • Partnership Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Danish Refugee Council, one of the world's leading humanitarian NGOs, is currently looking for a highly qualified Partnership Coordinator.About the jobThis position is part of the consortium management structure for the whole of the route migration project "Pathways to Protection" (P2P). The project is managed by a consortium of three partners: Danish...

  • Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Tesla Vollzeit

    Tesla participates in the E-Verify Program What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt in _Wien_ zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams in Wien und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region.- Wir...

  • Response System Coordinator(P5)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Response System Coordinator(P5) - (2024/0497 (015327)) Organization: NS-Incident and Emergency Centre Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 7:01:20 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...