Team Assistenz Mit Office Agenden

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du bist **engagiert und organisiert**,** und zusammen mit unserer bereits bestehenden Office Managerin, Eli, wirst du einen reibungslosen Arbeitsalltag für unsere Mitarbeiter:innen sicherstellen. Als **Teil des People & Culture Teams** schaffst du eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste wohlfühlen.

**Arbeitszeit**: In dieser Position bieten wir dir eine **Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden** (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.

Du bist neugierig geworden und möchtest einen ersten Einblick in unser Team gewinnen? Schau dir hier das “My job in 60 Seconds” Video von Eli an

**Deine Aufgaben**
- Du stellst das **Wohlbefinden** unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien.
- Teil deines Aufgabengebiets ist die **Unterstützung** **des** **People & Culture Teams** bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei aktuellen HR-Projekten.
- Gerne ergreifst du die Initiative und bringst **eigene Ideen** ein.
- Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops,** internen Events **und kleineren Projekten.
- ** Kalender & Terminmanagement** für die Geschäftsführung wird Teil deines Aufgabengebietes sein.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über **grundlegendes Wissen** im Bereich** **Human Resources**.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, HR Assistenz, Rezeption, Hotellerie oder Tourismus.
- Professionelle Kommunikation und eine **proaktive** sowie diskrete **Arbeitsweise **gehören für dich zur Grundausstattung.
- Gute** organisatorische Fähigkeite**n sowie hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement zeichnen dich aus.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit.
- Du beherrschst **fließende Deutsch**:

- und sehr gute** Englischkenntnisse**.

**Warum wir?**:

- ** Entlohnung**: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.250;
- €/brutto und 2.600;
- €/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung
- ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
- ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
- ** Health**:Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
- ** Social Impact & Volunteering**:Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann.
- ** Events & Feel-Good Initiatives**:Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar.
- ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen
- ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat
- und Berufsleben zu kombinieren.
- ** Public Transport**:Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.

**Über uns**:
Anyline wurde 2013 von vier Co-Foundern gegründet, die alle noch immer Teil des Unternehmens sind. Heute gibt es bereits 100 Mitarbeiter/innen - nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland, den USA und Indien. Als Anyliner bist du Teil eines internationalen Teams, dass großen Wert auf Diversität und das darin steckende Potenzial legt.

Wir wollen der weltweit führende Anbieter von Lösungen für die mobile Datenerfassung und die Besten bei der KI-Automatisierung werden Unser Ziel ist es, Menschen, die keine Kenntnisse in Machine Learning haben, zu ermöglichen, selbst mobile Datenerfassungslösungen zu erstellen. Große Dinge kommen auf uns zu...

Wir unterstützen & heißen Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Menschen jeglicher ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion

  • Team Assistenz/office-management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ingenetix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Back-Office & Team Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit € 1.978

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...

  • Back-office & Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten - und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend...

  • Back-Office & Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Fachbereich Grundeinlöse

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz Fachbereich Grundeinlöse** (m/w/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Die **Fachabteilung **Grundeinlöse...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Office Assistenz Inkl. Veranstaltungsorganisation

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort Wien **Office Assistenz inkl. Veranstaltungsorganisation & HR Agenden (w/m/d)**: - Gemeinsam verbinden - unser Weg und unser Ziel. Verbinden ist für uns mehr als eine Aufgabe. Es ist Methode und Handwerkszeug. Es kreiert jenes lückenlose Leistungsspektrum, das die Rhomberg Sersa Rail Group als international agierenden Komplettanbieter für...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit

    **Tätigkeiten**: - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten - Organisation von Archiv und Ablage - Unterstützung bei allgemeinen...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich CP i-Invest Vollzeit

    **CP i-Invest sucht eine neue Assistenz für die DECA-Geschäftsstelle (20h/Woche)** CP i-Invest ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Energiedienstleistungen und führt auch die Geschäftsstelle für die DECA. CP i-Invest sucht eine **Assistenz der Geschäftsstelle** Die Aufgabenbereiche der Position umfasst: **Administration und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Verbundunternehmen Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir verantwortungsvoll und mit großer Freude Menschen bei der Suche nach ihrer Traumimmobilie bzw. bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. Am Standort der Zentrale in 1020 Wien, suchen wir eine engagierte **Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Golf Tech Golfartikelvertriebs GmbH Vollzeit

    T.C.R. Invest GmbH ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Europa. Unsere zwei Säulen sind die Entwicklung, die Produktion, sowie der Vertrieb von Sportartikeln im Golfbereich über die Tochterunternehmen der Golftech Golfartikelvertriebs GmbH sowie die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien im...

  • Technische Projektabwicklung Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Proaktivität | Wissbegierde | Problemlösungsorientierung | unternehmerisches Denken Ihre/Deine zukünftige Rolle Sie denken unternehmerisch, sind nicht nur proaktiv sondern auch ein Organisationstalent, das stets den Überblick bewahrt? Zudem haben Sie Freude daran sich in unterschiedlichen (strategischen) Projekten einzudenken? Dann ist das Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AIDe Austria Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.Für einen führenden Konzern in der Bauwirtschaft...

  • Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund...

  • Assistenz Sales

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...