Systems Coordinator

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**:

- ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._

**Systems Coordinator**

ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Systems Coordinator**. As Systems Coordinator, you are a vital part of the technological arm of ADF International, which operates from multiple regional offices. This position will be located in Vienna, Austria, although we might be open to considering hiring from another office. In this role, you will report to the Digital Lead, and support the digital direction of ADF International. Your responsibilities will include developing a thorough understanding of all technology used on the team, helping technological innovation, handling and following up data management. This position will serve the systems needs of ADF’s global alliance cultivation and training programs.

**Your Essential Responsibilities**:
In this position, you will:

- Develop in-depth knowledge of all used technology
- Work with your Team Leader to set data health and consistency standards across teams
- Provide ongoing end-user support across teams
- Support the Alliance Community, and manage its onboarding process
- Educate/train Team Members on the operational use of software managed in this role
- Provide regular data reports and evaluation
- Facilitate user engagement efforts and continually optimize platform use
- Liaise with ADF IT and global ADF teams to achieve technical consistency
- Assist with innovating systems with a user-experience mindset
- Support systems enabling strategic outreach projects

**Other Responsibilities**:
You will be asked to perform related duties or special projects as assigned.

**Skills You Need to Succeed**:

- Excellent troubleshooting and problem-solving skills
- Execute tasks with a high degree of precision
- Anticipate needs of the department and the wider team
- Initiate cross-team collaboration when necessary
- Professionally handle confidential information
- Make sound decisions in demanding conditions
- Manage a variety of responsibilities and projects with different levels of complexity
- Communicate with excellence in writing and orally

**Education and/or Experience**:

- Requires 3-5 years of experience in related job
- Strong computer skills including experience with data management systems and Microsoft platforms and any CRM system
- Strong organizational and administrative skills
- Strong business professional English language skills

  • Payroll Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Nuclear Support Systems Analyst(P3)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Nuclear Support Systems Analyst(P3) - (2023/0318 (209976)) Organization: NEPIK-Nuclear Support Systems Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-05-15, 3:21:22 AM Closing Date: 2023-06-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Accounting Coordinator Cee

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Accounting Coordinator CEE (M/F/x) **FINANZEN** **Accounting Coordinator CEE (M/F/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 49000€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Accounting Coordinator CEE (M/F/x)**: - Are you looking for...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/an **Coordinator**: 91 Centre for Microbiology and Environmental Systems Science Job vacancy starting:...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Information Systems Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the United Nations Office of Counter-Terrorism, Special Projects and Innovation Branch, Countering Terrorist Travel Section, Vienna API/PNR Team, in Vienna. The incumbent reports to a Senior Information Systems Officer. This position will support the API/PNR project led by the United Nations Office of Counter-Terrorism...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Unite Vollzeit

    **Über Unite** **Benefits** **Bewerbungsprozess** **Alle Stellen** Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit) | Wien Als Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Team in Österreich mit deiner Begeisterung für Digitalisierung, B2B-Vertrieb und E-Commerce. Wir...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden und Kundinnen mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden und Kundinnen mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf...

  • Production Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _**At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. **_**If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team!**_ **Über Uns** Livin Farms ist ein international ausgerichtetes, schnell wachsendes junges Unternehmen. Wir kommerzialisieren und entwickeln Produkte und Technologien für die nächste Generation der Landwirtschaft:...

  • Production Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Livin Farms Vollzeit

    **_At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet._** **_If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team!_** **Über Uns** Livin Farms ist ein international ausgerichtetes, schnell wachsendes junges Unternehmen. Wir kommerzialisieren und entwickeln Produkte und Technologien für die nächste Generation der Landwirtschaft:...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vienna Park Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Als Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben.Erstellen von Reports und Monatsberichten Aktualisieren der Kundendatenbanken und des CRM Systems Erstellung und Administration...

  • Community Program Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    At the female factor, we are striving to level the playing field for ambitious women across the globe. As our community coordinator, you are both the operational backbone and the friendly face of our community, supporting our members along their career journey. Tasks your area of responsibility - Supporting the community program lead in managing our...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. - Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    The HR Coordinator supports Time and Attendance solutions and provides end-user support that will improve ongoing operations (continuous improvement). The HR Coordinator will be responsible for processing and correcting payroll transactions for the affiliate, supporting pre-payroll activities, year-end payroll activities, reviewing and verifying files...

  • Project Coordinator to Grassfish in Vienna

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grassfish Vollzeit

    **Grassfish is a Digital in-store company.** We believe that outstanding experiences make all the difference. It’s how we separate the okay for the wow. And the way true brand loyalty is built. Therefore, our mission is to every day enable extraordinary customer experiences. Grassfish has earned recognition for its powerful In-store Experience Management...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben.· Erstellen von Reports und Monatsberichten · Aktualisieren der Kundendatenbanken und des CRM Systems · Erstellung und...