Head of Administration
Vor 3 Tagen
**Head of Administration & Finance**
**(m/w/d)**
**Vollzeit**
**Ihre Aufgaben**:
- Durchführung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen, sowie deren Weiterleitung an die Zentrale Buchhaltung
- Verantwortlich für sämtliche Abrechnungsvorgänge und Rechnungslegungen im Betrieb
- Erzielung optimaler Ergebnisse - Kostensegmenten
- Sicherstellen der korrekten Dateneingabe
- und Pflege in allen Systemen
- Einhaltung der Produkt
- und Qualitätsstandards
- Kontrolle der Tagesabschlüsse aller F&B Outlets, Shop und Ticketing
- Kontrolle und Verbuchung der Tageslosungen aller Bereiche
- Kontrolle und Verbuchung aller Zahlungsarten pro Tag
- Kontrolle der täglichen Bargeldstände und Aufbereitung der Bargeldtransfers via Geldbotendienst
- Führung des Kassabuches und der Kassenverwaltung
- Postbearbeitung, Kontrolle der Eingangsrechnungen und Verteilung in die Abteilungen, Einholung von Freigaben und Weiterleitung an die Buchhaltung
- POS Management inkl. Artikelpflege, Bonieroberflächen Bearbeitung, Optimierung und Entwicklung
- Betreuung von betrieblichen Systemen im Back Bereich - Gutscheinsystem, Parkgebührensystem
- Einkauf und Verkauf der Shopartikel/Angebotes unter optimaler wirtschaftlicher Aspekte
- Kontakt zur Buchhaltung
- Regelmäßiges Reporting an den GM
**Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Kostenmanagement, Budget - Erstellung
- Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft - geordnetes Berichtswesen, Budgetierung, Analysen
- hohe Eigenmotivation und Initiative, sowie Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- hervorragende Umgangsformen
- hohe Service
- und Qualitätsorientierung
- Pflege einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und dem HQ
- Hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
- gute Führungsqualitäten
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse - Mehrsprachigkeit von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Positive und gewinnende Ausstrahlung
- Hohes Qualitätsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- Kenntnisse in BMD NTCS, TIPOS wünschenswert
**Ihre Vorteile**:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- ein großartiges, familiäres Arbeitsumfeld in einem ambitionierten und motivierten Team
- ein wertschätzender und offener Umgang, flache Hierarchien mit familiärem Touch
- transparente und lebendige Unternehmenskultur
- kostenlose Verpflegung
- freie Donauturmfahrten für Sie, Ihre Familie und Freunde
- Vergünstigungen bei unseren weiteren Dienstleistungen
- sehr gute öffentliche Anbindung (U1)
- eine Jahresstelle mit Sonderzahlungen
- Für diese Position gilt ein Mindestjahresentgelt lt. KV von brutto € 33.000;
- (Vollzeit). Wir bieten eine signifikante Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche zwischen Montag-Freitag - flexibel
Bei weiteren Fragen rufen Sie uns doch gerne an: Tel +43/1/263 3572-2748
Wir nehmen uns gerne für Sie Zeit
Ricarda Kulcsar - HR Managerin
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Office Management/head of Administration
vor 7 Monaten
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Office Management/Head of Administration -...
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Office Management/head of Administration
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt Office Management/Head of Administration -...
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Head Of Finance + Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 120.000Head of Finance + Administration (m/w/d) Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA - Project Rollout ab EUR 120.000,-- + Boni on top Unser Mandant Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für Medizin, Verständnis für die Bedürfnisse der Patient: Innen, Kund: ...
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Head of People
vor 6 Monaten
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**People & Organization I ab sofort**: Wenn People Business für dich mehr Mensch als Geschäft bedeutet, könntest du richtig sein für diesen Job, den wir als sehr zentral für unser Unternehmen betrachten. Als Head of People & Organization solltest du unsere Mitarbeitenden wie wir als essenziell für gemeinsame Erfolge schätzen. Wir suchen für diese...
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Head of Esg
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Rohlik Group Vollzeit**Your **responsibilities** **Role Overview**: - The Head of ESG will lead Rohlik Group's efforts to integrate sustainable practices into all aspects of our business. This individual will be responsible for developing, implementing, and monitoring strategies that enhance our environmental stewardship, social responsibility, and corporate governance. This...
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Head of Operations
vor 17 Stunden
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Head of Operations, der die täglichen Aktivitäten in den Bereichen Finanzen, IT und Compliance überwacht. Der Head of Operations entwirft unter anderem Richtlinien, beaufsichtigt den Kundenservice und die Implementierung von Technologielösungen. Er sollte eine verantwortungsbewusste Führungskraft mit...
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Head Of Finance
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 95.000Head of Finance Wir suchen einen erfahrenen Head of Finance für unser internationales und dynamisches Unternehmen. Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung eines motivierten Finanzteams Strategische Steuerung der Liquiditätsplanung und effektives Cash-Management Optimierung von Finanzierungskosten und aktive Steuerung von Finanzrisiken Planung,...
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Head of Finance
vor 1 Monat
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitHead of Finance Wir suchen einen erfahrenen Head of Finance für unser internationales und dynamisches Unternehmen. Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung eines motivierten FinanzteamsStrategische Steuerung der Liquiditätsplanung und effektives Cash-ManagementOptimierung von Finanzierungskosten und aktive Steuerung von FinanzrisikenPlanung, Überwachung...
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Head of Digital Products
vor 5 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group VollzeitHead of Digital Products & Design (m/w/x) **IT** **Head of Digital Products & Design (m/w/x)**: - 38.5hAm Europlatz 2 1120, Wien - min. 63400€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Head of Digital Products & Design (m/w/x)**: - Als Head of Digital Products &...
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Head of Settlements
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich GRENKELEASING GmbH VollzeitStellvertretende Leitung der VertragsabwicklungBei der GRENKE LEASING GmbH suchen wir eine erfahrene Fachkraft als Head of Contract Settlement für unsere Wien-Standort. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die fachliche und methodische Weiterentwicklung des Teams und die Steuerung der Vertragsabwicklung. Die GRENKE LEASING GmbH ist ein führender...
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Head Of Accounting
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobleads VollzeitHead of Accounting (m/w/d) Gesucht: Ein erfahrener Head of Accounting für unseren renommierten Kunden, ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen. Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Accounting-Teams Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und UGB Verantwortung über die operativen Buchhaltungsprozesse und...
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Head Of Accounting
vor 1 Monat
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitWir suchen einen engagierten und erfahrenen Head of Accounting, der das Rechnungswesen und die Objektbuchhaltung (WEG) in unserem erfolgreichem Immobilienunternehmen leiten wird. Aufgaben Als Head of Accounting übernehmen Sie die Leitung des Rechnungswesens und arbeiten eng mit der Finanzleitung zusammen.Ihr Fokus liegt in der operativen Leitung des...
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Head of Catering
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23209979 **Job Category** Event Management **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so...
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Assistant Head of Operations Austria
vor 7 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - DEINE AUFGABEN- Unterstützung des Head of Operations in sämtlichen administrativen Belangen - proaktive...
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Head of Finance-
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ITSDONE VollzeitWir erarbeiten für unsere Kundinnen Gesamtlösungen und innovative IT‐Services. Unser Portfolio umfasst klassische IT‐Infrastruktur, Hybrid‐Cloud‐Lösungen, High End IT‐Security Services, SAP Basis Leistungen und SAP Applikations‐ Leistungen sowie technologische Innovationen. An unseren Standorten in Österreich, der Slowakei und Rumänien...
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Head of Sales
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich TeleDoc VollzeitOur Head of Sales plays a crucial role in our headquarters in Vienna as he/she creates and sets up the whole sales structure together with our Chief of Sales. You will be part of the whole team in all other countries and you will have the opportunity to grow within the role and help lead sales and our sales team. Tasks **Day-to-day responsibilities...
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Head of Sales
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit(M/F/d) full-time Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? What we do Prewave’s solution allows businesses to gain transparency and resilience throughout their supply chains with unprecedented levels of efficiency. Our solution analyzes social & news media in 50+ languages and predicts risks and...
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Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH VollzeitHEAD OF QUALITY MANAGEMENT AND REGULATORY AFFAIRS RAW MATERIAL EUROPE_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Qualität & NachhaltigkeitAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We...
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Head of Engineering
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Enery Development GmbH VollzeitHead of Engineering (To be based in Vienna or Sofia) Role Description Enery is an operations-led renewable power infrastructure investment company that provides affordable and reliable clean energy to its customers. We are a growth company focused on both acquiring operating renewable power plants and developing new renewable power plants. Having...
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Head of Investigations
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit: SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...