Head of Administration

Vor 3 Tagen


Wien Bezirk Donaustadt W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

**Head of Administration & Finance**

**(m/w/d)**

**Vollzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen, sowie deren Weiterleitung an die Zentrale Buchhaltung
- Verantwortlich für sämtliche Abrechnungsvorgänge und Rechnungslegungen im Betrieb
- Erzielung optimaler Ergebnisse - Kostensegmenten
- Sicherstellen der korrekten Dateneingabe
- und Pflege in allen Systemen
- Einhaltung der Produkt
- und Qualitätsstandards
- Kontrolle der Tagesabschlüsse aller F&B Outlets, Shop und Ticketing
- Kontrolle und Verbuchung der Tageslosungen aller Bereiche
- Kontrolle und Verbuchung aller Zahlungsarten pro Tag
- Kontrolle der täglichen Bargeldstände und Aufbereitung der Bargeldtransfers via Geldbotendienst
- Führung des Kassabuches und der Kassenverwaltung
- Postbearbeitung, Kontrolle der Eingangsrechnungen und Verteilung in die Abteilungen, Einholung von Freigaben und Weiterleitung an die Buchhaltung
- POS Management inkl. Artikelpflege, Bonieroberflächen Bearbeitung, Optimierung und Entwicklung
- Betreuung von betrieblichen Systemen im Back Bereich - Gutscheinsystem, Parkgebührensystem
- Einkauf und Verkauf der Shopartikel/Angebotes unter optimaler wirtschaftlicher Aspekte
- Kontakt zur Buchhaltung
- Regelmäßiges Reporting an den GM

**Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Kostenmanagement, Budget - Erstellung
- Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft - geordnetes Berichtswesen, Budgetierung, Analysen
- hohe Eigenmotivation und Initiative, sowie Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- hervorragende Umgangsformen
- hohe Service
- und Qualitätsorientierung
- Pflege einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und dem HQ
- Hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
- gute Führungsqualitäten
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse - Mehrsprachigkeit von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Positive und gewinnende Ausstrahlung
- Hohes Qualitätsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- Kenntnisse in BMD NTCS, TIPOS wünschenswert

**Ihre Vorteile**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- ein großartiges, familiäres Arbeitsumfeld in einem ambitionierten und motivierten Team
- ein wertschätzender und offener Umgang, flache Hierarchien mit familiärem Touch
- transparente und lebendige Unternehmenskultur
- kostenlose Verpflegung
- freie Donauturmfahrten für Sie, Ihre Familie und Freunde
- Vergünstigungen bei unseren weiteren Dienstleistungen
- sehr gute öffentliche Anbindung (U1)
- eine Jahresstelle mit Sonderzahlungen
- Für diese Position gilt ein Mindestjahresentgelt lt. KV von brutto € 33.000;
- (Vollzeit). Wir bieten eine signifikante Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche zwischen Montag-Freitag - flexibel

Bei weiteren Fragen rufen Sie uns doch gerne an: Tel +43/1/263 3572-2748

Wir nehmen uns gerne für Sie Zeit

Ricarda Kulcsar - HR Managerin



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