Management Team Assistentin

vor 1 Tag

Wien, Österreich FINABRO Vollzeit

Du willst an der Lösung einer der größten Herausforderungen unserer Generation mitarbeiten?
Das Pensionsproblem - ähnlich wie der Klimawandel - wird langsam größer und oft erst deutlich,
wenn es zu spät ist. Das muss nicht sein
FINABROs Mission ist es jedem zu helfen, das Richtige zu tun - für einen angenehmen und sicheren
Ruhestand in der Zukunft. Als Wiener Startup im Bereich der digitalen betrieblichen Altersvorsorge
sind wir auf starkem Wachstumskurs. Wir sind heute 25 Mitarbeiter, sind soeben am deutschen
Markt eingestiegen und haben einen ambitionierten Wachstumsplan.
Wir lieben, was wir tun - und wir lieben unser Team. Werde auch du ein Teil davon und hilf uns dabei,
eine der größten Herausforderungen unserer Generation zu lösen.

Management Team AssistentIn
Vollzeit / Teilzeit (m/w/d),

Wien

FINABRO - InsurTech Startup in Wien

Deine Aufgaben
- Terminkoordination & Korrespondenz: Du koordinierst die internen und externen Termine

unserer zwei Geschäftsleiter. Wenn relevant, unterstützt du maßgeblich bei Follow-Up Tasks.
- Vertriebsassistenz & Kontaktmanagement (CRM): Du arbeitest routiniert in unserem CRM-System

Salesforce und sorgst dafür, dass alle Kontaktdaten und Follow-Up Aufgaben immer auf dem
neuesten Stand sind.
- Meetings, Events & Reisen: Bei Meetings aller Arten (Investorentermine, Kundentermine, etc.)

kümmerst Du Dich um die Verpflegung, druckst relevante Unterlagen und bist ganz generell
zentrale AnsprechpartnerIn auch für kurzfristige Planungsänderungen.
- Office Management: Du kümmerst Dich um die Post, diverse Erledigungen, Einkäufe, Amtswege,

Botengänge, Geschenke, das Bestellen von Visitenkarten, Office Material. Du pflegst und managst
unsere Einkaufsliste, koordinierst Dich mit dem Vermieter, der Reinigungskraft, etc.
- Projektunterstützung: Du unterstützt Projekte die sich durch unser rasches Wachstum ergeben

sowie ausgewählte Events wie z.B. das Jährliche „bAV Vertriebsforum“.

Was Du mitbringen solltest (oder zumindest so viel wie möglich davon):

- Assistenz Erfahrung: Idealerweise hast Du Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion. Wenn

Du schon mehrere Personen gleichzeitig betreut hast, bist Du unsere TraumkandidatIn.
- Kommunikations-Ass: Du kommunizierst gerne, bist sympathisch und zuvorkommend und triffst

schriftlich wie mündlich den richtigen Ton. Deine Grundhaltung gegenüber internen und
externen Stakeholdern macht eine Mischung aus Leichtigkeit und Professionalität aus - Du
agierst seriös, ohne steif zu wirken.
- Genauigkeit & Koordination: Du bist sehr genau und strukturiert und hast Spaß daran, unsere

gesamten Unternehmenstätigkeiten im Hintergrund von A-Z mitzudenken. Wenn viele Dinge
gleichzeitig auf Dich einprasseln, bist Du in Deinem Element und priorisierst souverän, behältst
den Überblick und die Nerven und arbeitest konzentriert einen Task nach dem anderen ab.
- Technologie-Affinität: Idealerweise hast Du schon mit CRM-Systemen gearbeitet; Toll, wenn Du

Erfahrung in Salesforce hast - wenn nicht, gehen wir davon aus, dass Du Dich schnell
einarbeitest. Mit den Microsoft-Programmen kennst Du Dich natürlich bestens aus.
- Initiative: Du wartest nicht darauf, bis Dir Aufgaben zugeteilt werden, sondern liebst es, von selbst

aktiv zu werden und vernetzt - auch über Deinen direkten Verantwortungsbereich hinaus - zu
denken.

Organisatorisches

Wir freuen uns, von Dir zu hören

Wir haben für diese Position ein Gehalt ab 2.100 EUR brutto / Monat (Vollzeit) vorgesehen und sind bereit, gute Leistung

darüber hinaus zu vergüten.

Was wir Dir neben den spannenden Tätigkeiten noch bieten können:

- Flexibilität: Die Möglichkeit (auch unabhängig von Corona), remote und zeitlich flexibel zu

arbeiten - denn bei uns arbeiten ausschließlich hochkompetente Personen, denen wir vertrauen;
und Impact zählt bei uns immer vor Anwesenheit.
- Tolles Team: Arbeit in einem höchst engagierten, dynamischen, kompetenten Team mit flachen

Hierarchien und einer sehr informellen, freundschaftlichen Kultur
- Persönliche Entwicklung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Du hast regelmäßige Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten und den KollegInnen und du wirst überrascht sein, wie viel du
über dich selbst lernst.
- Keine Langweile: Kein Tag ist wie der andere und birgt neue Herausforderungen

  • Assistentin für Center Management

    vor 2 Wochen

    Gerasdorf bei Wien, Österreich ECE Projektmanagement Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistentin, die als feste Größe im Team des Center Managements fungiert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Center Managerin bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, die Konzeptionierung von Marketingmaßnahmen und Events sowie das tägliche Office...

  • Assistentin

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Assistentin

    vor 13 Stunden

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Team AssistentIn im Außendienst in der Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Delta Immobilien - Verwaltungs-, Verwertungs- und Vermittlungsges. m.b.H. Vollzeit

    DELTA Immobilien existiert seit über 45 Jahren im Bereich der Immobilienverwaltung, Vermittlung und Baumanagement. Aufgrund der laufenden Weiterempfehlungen unseres Unternehmens nehmen wir einen TeamassistentIn ab Februar 2025 auf. Team AssistentIn im Außendienst in der Immobilienverwaltung auch Quereinsteiger willkommen 25-30h/Teilzeit Aufgaben ...

  • Assistentin Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Real Estate and Property **Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges Real Estate & Insurance **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 04/09/2024**Job-ID**: - 32313Stellenbeschreibung Unser Kunde ist ein führendes...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben - Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung -...

  • Team Assistent/ Team Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Verein PH Austria - Initiative Lungenhochdruck Vollzeit

    Gerald Fischer ist als Vater einer betroffenen Patientin, Präsident von PH Austria - Initiative Lungenhochdruck, dem Lungenkinder Forschungsverein und Geschäftsführer von PHA Europe. Zur direkten Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Team Assistent/ Team Assistentin (m/w)** Vollzeit 40h / Woche **Aufgaben**: -...

  • Zahnmedizinische Assistentin in der Radiologie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...

  • Leitende Assistentin der Personalabteilung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Die Rustler Gruppe sucht eine leitende Assistentin für die Personalabteilung, die über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten an.Mit einem Mindestgehalt von brutto 4.200 Euro pro Monat (auf Vollzeitbasis)Flexible...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ordination Dr.Markus Bernsteiner Vollzeit

    Engagierte fleissige Zahnärztliche Assistentin mit einschlägiger Berufserfahrung gesucht. Du bist immer pünktlich ehrlich genau respektvoll im Umgang mit Menschen arbeitest gerne in einem kleinen Team dann würde Ich mich freuen wenn Du eine Bewerbung und einen Lebenslauf mit Photo an meine Mail sendest. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Gehalt:...

  • Befundmanagement-Assistentin für Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...

  • Team Assistentin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...

  • Assistentin für Office und Teamunterstützung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...

  • Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...

  • Radiologische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Das Orthopädische Spital Speising bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Radiologische Assistentin einzusetzen. Wir suchen jemanden, der sich auf die Durchführung von standardisierten konventionellen Röntgenuntersuchungen und Bildgebende Assistenz bei orthopädischen Interventionen spezialisiert hat.Schichtinformationen:Die Arbeit erfolgt in...

  • Service Assistentin Auch Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Oskar Schmidt GmbH Vollzeit

    - Vollzeit - w/m/d - min. 2.275,00 brutto Vollzeit **Du bist eine leidenschaftliche Service Assistentin?**: Komm zu uns ins Team! Wir arbeiten mit Weitblick für Mensch und Auto. **Standort**: Wien, 22. Bezirk **Marken**: alle Marken **Start**: ab sofort, auch Teilzeit **Vorteile**: Langfristige Perspektive, Weiterbildungen, Betriebsausflüge...

  • Bauingenieur-Assistentin im Leitungs-Tiefbau

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...

  • Büro Assistentin

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich phDr Mohamed Hamza MSc Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Ästhetische Zahnheilkunde. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum sofortigen Zeitpunkt eine Büro AssistentIn (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten im Ausmaß von 20- 25 Std./Woche. Ihre wesentlichen Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats Ablagemanagement, Telefonate,...

  • Assistentin für Organisation und Kommunikation in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...