Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n, strukturiert arbeitende/n und gut organisierte/n Assistenz für die GF m/w/d für 1,5 Jahre befristet.

enge Zusammenarbeit mit dem GF eines der größten Bauvorhaben im Sanierungsbereich in Wien
Erstellung einer nachhaltigen Ablagestruktur
Office Management
Administrative Tätigkeiten
Vor
- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Unterstützung in strategischen Fragen
Terminkoordination
Datenaktualisierung
Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente

abgeschlossene kaufmännische/und oder technische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Erfahrung aus der Baubranche von Vorteil aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse, 10 Finger System
Sehr gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office (Excel, Word, usw.)
Hausverstand, Durchsetzungsvermögen, sehr genau
Gut strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
hoch belastbar, verantwortungsbewusst
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre


  • Assistenz Gf

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz GF** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen...


  • Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Servicierung von bestehenden...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...


  • Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Servicierung von...

  • Flexible Teamassistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Schichtleiter in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    SCHICHTLEITER IN (M/W/D) Dunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Shop Managers in allen BelangenBetreuung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter bezüglich Teamwork,...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Barista (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    ÜbersichtArthur D. Little ist ein führender Strategieberatungsunternehmen mit mehr als 135 Jahren Erfahrung im Bereich der Energie- und Utilities-Branche.Wir suchen nach einem erfahrenen Energie- und Utility-Berater (m/w/d), der unsere Kunden in der Energiewirtschaft und konvergenten Branchen beraten kann. Der Fokus liegt auf Energieinfrastruktur und neuen...

  • Endoskopie Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...


  • Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich, welches sich auf die Suche nach geeigneten Mitarbeitern spezialisiert hat.Unser renommierter Kunde mit Standort in Wien sucht ab sofort einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungsskills für das Officemanagement. Die attraktive Dauerstelle bietet eine...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...