Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n, strukturiert arbeitende/n und gut organisierte/n Assistenz für die GF m/w/d für 1,5 Jahre befristet.

enge Zusammenarbeit mit dem GF eines der größten Bauvorhaben im Sanierungsbereich in Wien
Erstellung einer nachhaltigen Ablagestruktur
Office Management
Administrative Tätigkeiten
Vor
- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Unterstützung in strategischen Fragen
Terminkoordination
Datenaktualisierung
Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente

abgeschlossene kaufmännische/und oder technische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Erfahrung aus der Baubranche von Vorteil aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse, 10 Finger System
Sehr gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office (Excel, Word, usw.)
Hausverstand, Durchsetzungsvermögen, sehr genau
Gut strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
hoch belastbar, verantwortungsbewusst
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

  • Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...

  • Assistenz Gf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung & Forschung**:**(m/w/d) 30h - 38,5 h**Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.**Ihre Aufgaben im Detail**:Forschungsassistenz:- Abwicklung von Förderprojekten...

  • Assistenz Gf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung & Forschung**: **(m/w/d) 30h - 38,5 h** Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung. **Ihre Aufgaben im Detail**: Forschungsassistenz: - Abwicklung von...

  • Assistenz Gf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz GF** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/nOP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche)Aufgabenbereich* Tätigkeit in den...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistenz Firmenkundenberatung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz Firmenkundenberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Wir sind ein renommierter Konzern mit dem Hauptsitz im Süden von Wien, für den Nachhaltigkeit zentraler Bestandteil seiner Geschäftstätigkeit ist.- Zur Verstärkung unseres Officemanagement - Teams suchen wir eine erfahrene und kompetente**Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/nORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/nDIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d)(40h/Woche)Aufgabenbereich* Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung* Eigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung * Eigenverantwortliche Durchführung von...

  • Assistenz Firmenkundenberatung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) AufgabenUnterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...